Superviseure, Superviseur, Administration Des

3 weeks ago


Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
12

Famille d’emplois:
Administration des études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Bureau des études supérieures

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
May 11, 2023

Date de clôture:
May 22, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 11

Échelle salariale:
$85,143.00 - $107,550.00

Au sujet de la Faculté d’éducation

La Faculté d’éducation de l’Université d’Ottawa, en plus de promouvoir l’expansion et la dissémination des connaissances dans le domaine des sciences de l’éducation en général, est fortement engagée dans la formation des enseignantes et des enseignants. Située sur les territoires ancestraux et non-cédés du peuple Algonquins, la Faculté d’éducation se distingue par la promotion de l’inclusion, de l’équité et de la diversité. De plus, la recherche dans notre faculté nous situe dans le Top 100 dans le monde selon le QS ranking et 5ième au Canada.

Raison d'être du poste:
Sous la supervision de la Gestionnaire, Administration des études supérieures, le titulaire planifie, organise, contrôle et évalue les processus administratifs et scolaires du Bureau des études supérieures en vue d’offrir un service d’accueil, d’information et de gestion des dossiers qui va du recrutement à la diplomation des étudiants diplômés, incluant l'admission, l'évaluation des thèses, l'horaire. Mets en œuvre des méthodes de travail afin d’améliorer le travail d’équipe et la qualité des services offerts.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
- Analyser les implications opérationnelles des changements de procédures administratives, de règlements scolaires et de programmes scolaires sur le BES. Recommander des changements à l’administrateur, afin d’accroître la qualité et l’efficacité des services scolaires.- Gérer les processus scolaires, du recrutement à la diplomation, de façon à atteindre et à maintenir les objectifs d’admission, de temps à la diplomation et de rétention de la Faculté tout en visant un bassin d’étudiants de haute qualité. Responsable d'assurer l'intégrité des processus.- Gérer le processus opérationnel d'admission. Responsable de générer les offres d’admission et des bourses d'admission (contrat légal entre l’étudiant et l’Université) et s’assurer du contenu de celles-ci afin de respecter les normes de la Faculté et de l'Université.- Gérer les processus opérationnels du cheminement scolaire pour la Faculté, tels l’évaluation des thèses de maîtrise et de doctorat, l’horaire (cours et examen), l’inscription, l’évaluation des cours, la diplomation, l’évaluation du rendement scolaire (rapport de progrès).Ce que vous apportez:

- Connaissance des principes de gestion normalement acquise par des études universitaire ou une expérience équivalente. Connaissances des programmes d’études supérieures et des règlements facultaires et universitaires.
- Expérience en gestion d’opérations scolaires (inscriptions, admissions, bourses, etc.).
- Expérience en gestion des ressources humaines.
- Expérience en gestion de projets.
- Expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés de l’Université (uoCampus, Xtender, Calculateur, Talisma) et des logiciels (Windows, traitement de textes, chiffrier électronique, base de données).
- Expérience du service à la clientèle dans un contexte de relation d’aide scolaire.
- Aptitude en communication et en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes.
- Fortes aptitudes organisationnelles, à travailler sous pression, en équipe et à rencontrer des échéanciers stricts.
- Rédaction administrative complexe dans les deux langues officielles.
- Bilinguisme oral et écrit.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir



  • Ottawa, Canada Village Des Valeurs Full time

    Superviseur(e) - Membre d’équipe de magasin **Qui sommes-nous?** Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d’entreprise « Repenser et...

  • Superviseur

    4 weeks ago


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    Superviseur (PT) - CR1126 QUESTIONNAIRE-3-82 3605 **Employee Type**: Regular **Baby Clothing, Kids Clothes, Toddler Clothes | Carter's** **Sommaire**: Le superviseur est un ambassadeur de marque et agit à titre de « leader en devoir » dans le magasin. Il appuie l’équipe de direction dans l’atteinte des objectifs de rendement par l’entremise de...

  • Superviseur Adjoint

    1 month ago


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    Avez-vous des connaissances sur les services sociaux ainsi que de solides compétences en consultation et en analyse? Voici votre chance de travailler au sein du ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires! La Division prestation des services régionaux cherche une superviseure ou un superviseur de programme qui offrira...


  • Ottawa, Canada IGA Full time

    **Superviseur aux caisses**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre20et30 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens superviseur des caisses !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui connaît la politique de...


  • Ottawa, Canada Savers Value Village Full time

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  • Ottawa, Canada Centre Éducatif La Clémentine Full time

    **Centre éducatif la Clémentine Jonathan-Pitre** **Titre du poste : Superviseur** **PROFIL DU POSTE** **Titre du poste **:Superviseur **Relève de : Directrice générale et de la directrice ajointe** **SOMMAIRE DU POSTE** Sous la supervision de la directrice générale et de la directrice adjointe, la superviseure ou le superviseur doit s’assurer...


  • Ottawa, Canada Savers Value Village Full time

    Superviseur(e) - Membre d’équipe de magasin **Qui sommes-nous?** Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d’entreprise « Repenser et...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Le CECCE recherche deux (2) enseignantes ou deux enseignants superviseurs pour le camp de la réussite offerts aux élèves du jardin d’enfant à la 6e année pour la période estivale. - Sous la supervision de la direction de l’Éducation permanente et avec la collaboration de la coordonnatrice des camps, les enseignantes ou les...

  • Superviseur(E) de Tri

    3 weeks ago


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    Prêt à relever le défi ? Intelcom est une entreprise qui met de l’avant l’amélioration continue et l’optimisation de ses services envers ses employés, ses partenaires et ses clients. Les Superviseurs de tri sont des employés essentiels au bon déroulement de nos opérations. Nous sommes présentement à la recherche de Superviseur de tri à...


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    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...


  • Ottawa, Canada Randstad Canada Full time

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  • Ottawa, Canada Groupe Énergie BDL Inc. Full time

    **Sommaire**: Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution d’énergie aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution des produits...


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    **Welcome home!** At Cascades, **Sustainable Development** means** Respecting the True Nature** of our 10,000 talents. We put you first: - Flex and connected mode (telecommuting, flexible schedule) - Profit sharing plan - Telemedecine, Group insurance and pension plan with company contributions - Accessible gym space or annual flexible reimbursement...

  • Dotation Anticipée

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    1 month ago


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  • Ottawa, Canada CECCE Full time

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  • Ottawa, Canada Staples Canada Full time

    : 1265144 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...


  • Ottawa, Canada Staples Canada Full time

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  • Ottawa, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full time

    **Date ’affichage** Le 30 janvier 2023 **_ Titre_** Superviseur des services résidentiels et communautaires (SRC) **État** Plein temps, permanent **Langue** Bilinguisme dans les deux langues officielles est préféré **Date de clôture** Le 13 février 2023 **Objectif principal**: Relevant directement du gestionnaire des Services de soutien,...