Représentant(E) en Recrutement Scolaire Et Aux

1 month ago


Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Soutien administratif et conciergerie

**Titre du poste**:
Représentant(e) en recrutement scolaire et aux événements | Service des communications

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
Service des communications

**Nature du poste**:
Poste régulier, non syndiqué
100% du temps (35 heures/semaines), 12 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision du Gestionnaire en recrutement scolaire et développement communautaire et partenarial le/la préposé(e) aux événements assure un appui pour les événements du CEPEO.
- Apporter un appui aux efforts de recrutement et de rétention des élèves;
- Répondre aux demandes d’information d’ordre général via courriel;
- Assurer la préparation, la livraison, le montage et le démontage du matériel et du kiosque lors d’événements communautaires, de recrutement et d’événements protocolaires du CEPEO et de ses écoles en conduisant la camionnette de l’organisation;
- Assurer l’animation des événements, les soirs et fins de semaine, auprès de la clientèle en animant des jeux ainsi qu’en informant le public des programmes et initiatives du CEPEO et de ses écoles;
Assurer la liaison avec l’équipe mandatée lors de la tenue d’un kiosque (p.ex., envoi de l’horaire de présence au kiosque, du code de conduite );
- Répondre aux demandes d’information d’ordre général via courriel;
- Assurer, au besoin, la visibilité de l’événement sur les médias sociaux par divers moyens, notamment de la photo et de la vidéo;
- Effectuer l’animation d’événements, les soirs et fins de semaine, en se vêtant du costume de la mascotte, lorsque demandé;
- Effectuer des achats en lien avec les événements, selon les besoins;
- Effectuer des achats d’objets promotionnels pour le CEPEO et ses écoles;
- Formuler des recommandations suite à la tenue d’un événement;
- Collaborer au maintien de l’inventaire des articles promotionnels;
- Participer et accompagner le photographe et vidéographe à certaines sessions de photos et vidéo;
- Collaborer au processus de demandes de commandites;
- Réserver un espace ou kiosque lors d’un événement pour représenter le CEPEO et ses écoles;
- Participer à la préparation, à l’organisation ainsi qu’à la logistique des événements du CEPEO, de ses écoles et de ses communautés en contribuant aux stratégies de rayonnement, recrutement et de rétention pour les élèves;
- Proposer des initiatives et des activités innovantes et créatives pour les événements qui rallient les parents, les élèves, les communautés et le personnel;
- Représenter le CEPEO dans la communauté et effectuer les suivis auprès de divers organismes et partenaires;
- Faire de la recherche et rédiger diverses communications pour l’équipe et son secteur;
- Être à l’affût des dernières tendances en événementiel;
- Fournir de l’appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe et son service pour actualiser les objectifs visés;
- Se fixer des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de son service.

**Exigences et qualifications du poste**:

- Diplôme d'études collégiales de deux (2) ans en événementiel, en marketing ou communication ou tout autre domaine connexe;
- Compétences avancées en français oral et écrit;
- Compétences informatiques avancées incluant l'assemblage de matériel technique;
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans des fonctions reliées au poste.

**COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES**:

- Communication interpersonnelle
- Ouverture d’esprit
- Intégrité

**COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE**:

- Savoir transmettre l’information
- Sociabilité
- Être organisé
- Initiative

**Exigences particulières**:

- Être disponible les soirs et fins de semaine
- Avoir un horaire modulaire
- Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide
- Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable.

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    **Titre du poste **:Coordonnateur.ice aux activités scolaires et aux événements spéciaux **Supérieure immédiate **:Adjointe à la direction artistique **Type d’emploi** : Régulier à temps plein **Horaire** : 35 h/semaine - Horaire flexible et télétravail possible. Prêt.e à travailler sur des horaires atypiques (parfois soirs et...


  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) - Recrutement et Opérations** **Service** **Employés & culture organisationnelle** **Classification** **Niveau...


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  • Ottawa, Canada Conseil Économique et Social d’Ottawa Carleton (CÉSOC) Full time

    **Poste**: Agent (e) d’employabilité **Département**: Programme d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants francophones (PAINAF) **Superviseur immédiat**: Coordonnatrice des services d’employabilité du PAINAF **Type d’emploi**: 1 poste temps plein d'une durée de 12 mois renouvelable annuellement **Heures de travail**: 40 /heures...


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  • Ottawa, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

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  • Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

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  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service de soutien à l’apprentissage - volet santé et bien-être de l'élève, en collaboration avec la leader en santé mentale, le/la conseiller, conseillère en motivation scolaire et bien-être sera responsable d’assurer les suivis en matière de fréquentation scolaire, tel que décrit dans la...


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  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service de soutien à l’apprentissage - volet santé et bien-être de l'élève, en collaboration avec la leader en santé mentale, le/la conseiller, conseillère en motivation scolaire et bien-être sera responsable d’assurer les suivis en matière de fréquentation scolaire, tel que décrit dans...