Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur
1 month ago
Type d’emploi:
Employé
Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A
Famille d’emplois:
Administration des études
Nombre de postes à pourvoir:
1
Faculté/Service - Département:
Services aux études supérieures
Campus:
Campus principal
Affiliation syndicale:
PSUO
Date d’affichage:
November 30, 2023
Date de clôture:
December 11, 2023
Heures par semaine:
35
Classe salariale:
PSUO, classe 09
Échelle salariale:
$67,783.00 - $85,623.00
Au sujet de la Faculté d’éducation
La Faculté d’éducation de l’Université d’Ottawa, en plus de promouvoir l’expansion et la dissémination des connaissances dans le domaine des sciences de l’éducation en général, est fortement engagée dans la formation des enseignantes et des enseignants. Située sur les territoires ancestraux et non-cédés du peuple Algonquins, la Faculté d’éducation se distingue par la promotion de l’inclusion, de l’équité et de la diversité. De plus, la recherche dans notre faculté nous situe dans le Top 100 dans le monde selon le QS ranking et 5ième au Canada.
Raison d’être du poste
Sous la responsabilité de la superviseure de l’administration des études, le titulaire coordonne les processus relatifs aux services de première ligne et les processus opérationnels en supervisant directement les agentes et agents du Bureau des études et servir de point de contact principal pour ceux-ci. Trouver des solutions aux demandes spéciales, saisir les occasions de revoir, élaborer et mettre en œuvre des processus selon les meilleures pratiques de l’industrie, afin d’assurer une harmonie et une atmosphère d’équipe en adoptant une attitude positive et professionnelle.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
- Supervision : Superviser le travail réalisé par les agentes et agents, établir les priorités, formuler des conseils en vue de l’atteinte des objectifs individuels, élaborer des plans de formation (en groupe et individuelle), motiver le personnel, assurer l’encadrement et fournir la rétroaction. Faire connaître les outils de gestion pour renforcer l’engagement du personnel au sein du secteur afin de maximiser sa productivité et de réduire au minimum le roulement de personnel.
- Évaluation des besoins et recommandations : Anticiper, analyser et interpréter les besoins de la population étudiante, déterminer les politiques et les procédés à mettre en œuvre, diagnostiquer et formuler des recommandations permettant de régler les problématiques des étudiantes et étudiants, et veiller à la mise en place des recommandations. Régler les problèmes complexes et assurer les suivis nécessaires.
- Gestion de projet : Planifier et gérer les projets qui lui sont attitrés. À cette fin, préciser l’envergure et définir les étapes du projet, suivre les progrès pertinents, procéder aux ajustements durant le déroulement du projet et assurer une communication efficace entre les parties prenantes. Gérer et suivre l’exécution des projets confiés à son équipe.
- Activités de recrutement : Promouvoir l’Université d’Ottawa ainsi que ses programmes et services lors de foires commerciales et d’activités de recrutement. Contribuer à l’attribution des ressources nécessaires au recrutement en collaboration avec la responsable des services scolaires.
Ce que vous apportez:
- Connaissance accrue des programmes scolaires de niveaux secondaire et collégial, du premier cycle et des cycles supérieurs ainsi qu’un minimum de 5 années d’expérience dans un environnement scolaire.
- Connaissance de l’administration normalement acquise dans le cadre d’une formation postsecondaire et de plusieurs années d’expérience dans un rôle semblable.
- Expérience de la direction d’une équipe dans un environnement en constante évolution.
- Expérience de la prestation de services à la clientèle.
- Expérience de l’interprétation, de la communication et de la mise en œuvre des procédés, politiques et méthodes.
- Expérience pratique de la suite Microsoft Office, de Windows, d’Internet, du système étudiant, de Talisma et du courriel.
- Capacité de composer avec des priorités conflictuelles et de respecter des délais serrés dans un milieu de travail où le rythme est soutenu.
- Capacité de concentration dans un environnement ouvert, stimulant, dans laquelle les interruptions multiples sont une réalité de tout moment.
- Capacité de gérer de multiples dossiers et de faire preuve de minutie.
- Capacité et désir de prendre des décisions pouvant avoir un impact sur les membres de la population étudiante, du personnel ou des départements.
- Capacité éprouvée à faire preuve de tact, de diplomatie, de discrétion et de jugement.
- Connaissance des structures administratives et des processus de l’Université, un atout.
- Expérience de la collecte et de l’analyse de données et de la rédaction de rapport
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Ottawa, Canada CFMWS Full time**QUI NOUS SOMMES** Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...
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Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeType d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Soutien étudiant et universitaire Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Mieux-être, Vie en résidence Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: July 27, 2023 Date de clôture: August...
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Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time**Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste
1 month ago
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Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste
1 month ago
Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time**Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins
1 month ago
Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time**Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste
1 month ago
Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time**Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...
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Coordonnateur BIM | Coordonnatrice BIM
1 month ago
Ottawa, Canada EBC Full timeOffre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur BIM | Coordonnatrice BIM Bâtiment Depuis 50 ans déjà, notre division bâtiment se démarque par la qualité de ses travaux dans d’innombrables projets de construction. Notre équipe chevronnée composée d’ingénieurs et d’architectes travaille d’arrache-pied pour assurer qualité et respect...
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Coordonnatrice/coordonnateur Du Recrutement
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Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Coordonnatrice/Coordonnateur du recrutement** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...
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Coordonnatrice Administrative
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Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time**Description**: **Titre du poste** : Coordonnatrice administrative / Coordonnateur administratif **Classification** : Personnel de programme I **Statut** : Temps plein **Supervision** : Directrice, Projets et programmes **Division** : Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes - 2 postes disponibles **Résumé des fonctions** Relevant...
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Coordonnateur ou Coordonnatrice Des événements
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Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time**Poste qui relève du**:Directeur des Communications et de la promotion de la Mission **Sommaire** Le coordonnateur ou la coordonnatrice des événements est responsable de superviser la planification, la conception, la production, la promotion, la rentabilité et la coordination générale des événements à l’archidiocèse d’Ottawa-Cornwall. Il ou...
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Coordonnateur ou Coordonnatrice, Conception Et
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Ottawa, Canada CIHR Full timeConsidérations particulières Les bureaux des IRSC sont situés à Ottawa, en Ontario; toutefois, le personnel profite actuellement de modalités de travail souples. En fonction des exigences opérationnelles, l’on déterminera s’il sera nécessaire pour les personnes retenues de travailler au bureau ou d’être relocalisées, et les façons de faire...
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Ottawa, Canada EBC Full timeOffre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur | Coordonnatrice qualité et amélioration continue La gestion de la qualité et de l’amélioration continue est incontournable chez EBC. Une équipe professionnelle s’y affaire jour après jour afin d’assurer l’excellence de nos services et atteindre un haut niveau de satisfaction des clients. Elle...
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Coordonnatrice D’équipe, Coordonnateur
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Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeType d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Sécurité, protection et transport Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Fonctionnement Campus: Campus principal Affiliation syndicale: SEFPO Date d’affichage: November 06, 2023 Date de clôture: November 17,...
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Coordonnatrice / Coordonnateur, Marketing
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Ottawa, Canada EDC Full time**Date de publication**: 29 juin 2023, 07:37:12 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...
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Coordonnatrice ou de Coordonnateur de Projets
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Ottawa, Canada Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) Full timeL’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires. **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du gestionnaire de programmes, Bourses d’études postsecondaires, du secteur du...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur de
2 days ago
Ottawa, Canada Giant Tiger Full timeNiveau de rémunération: Niveau 3 Description du poste: Renseignements sur l’offre d’emploi Reconnu comme étant un employeur de choix dans la région de la capitale nationale, Tigre Géant offre un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs possibilités de poursuivre une carrière stimulante. Fière entreprise canadienne, Tigre Géant est un...
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Coordonnatrice/teur de Soins, Poste Regulier à
1 month ago
Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time**Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...
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Coordonnatrice/teur de Soins, Bilingue, Poste
1 month ago
Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time**Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...
