Chef de Projet de Coordination Administrative

2 days ago


Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

La Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un Chef de Projet de Coordination Administrative pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement professionnel axé sur les résultats et de contribuer à la réussite de notre organisation.

**Salaire** : Le salaire offert est compris entre 64 100,40$ et 80 125,24$ par année, selon l'expérience. Ce poste est classé au niveau administratif supérieur.

**Description du Poste** :

Pour ce rôle, nous recherchons un individu motivé et passionné qui possède des compétences en matière de coordination administrative, d’organisation et de communication. Vous serez responsable de coordonner divers projets et tâches administratives complexes, ainsi que de maintenir un système d'organisation efficient du bureau de la surintendance des affaires.

Responsabilités clés :

  • Coordonner et suivre les flux de travail, les projets et les actions/décisions ;
  • Effectuer des tâches administratives générales telles que la rédaction, la relecture et l’édition de documents ;
  • Agir en tant que personne liaison avec les services administratifs et écoles du CEPEO ;
  • Assurer la liaison et la coordination des activités entre la surintendance des affaires et le bureau de la direction de l’éducation ;
  • Divers projets et participer en tant que membre de l’équipe à des projets et/ou à des mandats spéciaux ;
  • Maintenir un système d’organisation efficient du bureau de la surintendance des affaires et respecter les protocoles et les processus établis ;

Compétences requises :

  • Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
  • Toute combinaison d'expérience et de formation pertinente sera considérée ;
  • Compétences informatiques avérées dans l'utilisation des technologies de l'information ;
  • Une connaissance linguistique essentielle en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit ;

Expérience requise :

  • Minimum de cinq (5) années d’expérience en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) d’un cadre supérieur ;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience dans des dossiers relatifs à l’administration des affaires ;
  • Détient une vaste expérience de la rédaction administrative et de l’édition de textes ;
  • Expérience dans le domaine de l’éducation et/ou dans secteur public/parapublic serait un atout ;

Compétences organisationnelles :

  • Communication interpersonnelle (orientation vers la clientèle) ;
  • Ouverture d’esprit ;
  • Intégrité ;

Compétences propres au poste :

  • Savoir travailler en équipe ;
  • Résolution de problèmes ;
  • Être organisé ;
  • Rigueur ;
  • Initiative ;
  • Capacité cognitive ;
  • Capacité d’analyse ;
  • Autonomie ;
  • Savoir s’adapter ;
  • Prise de décision et jugement ;

Le candidat idéal doit faire preuve de leadership dynamique et d’une approche axée sur les résultats, être capable de travailler dans un environnement d’équipe tout en développant des relations de travail positives et avoir des compétences supérieures en matière d’organisation, de relations interpersonnelles et de communication. Il/Elle doit également être capable de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide. Un relevé d’antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable et l’authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire seront exigés.



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