Current jobs related to Adjointe administrative ou adjoint administratif - Greater Sudbury - Université Laurentienne

  • Adjoint(e) administratif

    1 week ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Hays Full time

    Titre du poste : Adjointe Administrative Construction - West Island / Montreal OuestDescription du poste :Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de construction, basée sur la Rive Nord de Montréal. En tant qu'adjointe administrative construction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Adjoint Administratif de Projets

    4 days ago

    Greater Montreal Area, Canada CMULTIM Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint administratif de projets - Construction (H/F) **Description**: **Construction Multi-Mécanique inc. **est spécialisée dans l'élaboration et l'exécution de projets de mécanique de procédé, notamment dans le domaine du traitement de l'eau potable,...

  • Adjointe Projet

    5 months ago

    Greater Montreal Area, Canada Forage Dynamitage Daniel Fortin inc Full time

    **Poste convoité : Adjointe Projet / Genie civil (Construction)** **Pourquoi se joindre à notre équipe?** - Patron motivant et bienveillant - Compagnie en croissance - REER disponible - 50 % de rabais sur abonnement dans un centre de conditionnement physique - Salaire compétitif, selon expérience - Formations continues offertes tout au long de...

  • Adjoint administratif service opérations/Adjointe administrative service opérations

    1 month ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA GTI Canada Full time

    RÔLEEn conformité avec la philosophie et l’approche de GTI et relevant du Vice-président Évolution numérique, l’Adjoint(e) aux opérations soutient l’ensemble de l’équipe dans toutes les dimensions administratives courantes et dans la gestion de l’ensemble des opérations de la division, de la planification de la répartition du travail, de...

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive, Gestion

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Note importante**: Ce poste est conditionnel à la nomination du Collège Boréal en tant que gestionnaire de système de services pour le Nord-Est de l'Ontario. **RESPONSABILITÉS**: **Gestion de bureau** - Gérer efficacement les horaires, les rendez-vous et les réunions pour l’équipe GSS, en assurant une utilisation efficace du temps et une...

  • Réceptionniste/adjoint Administratif

    5 months ago

    Greater Montreal Area, Canada Clinic Dr. Bita Inc. Full time

    _An English version will follow. _ Clinique Dr. Bita Inc. est une clinique de psychologie établie avec plusieurs emplacements à travers la région de Montréal. C'est un environnement de travail chaleureux où le bien-être de nos employés est une priorité absolue. Nous croyons fermement en la création d'un endroit qui favorise la croissance...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Canada Post Full time

    Fonction administrative Nous sommes à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au comptoir pour la clientèle. Responsabilités professionnelles Vendez des produits et des services postaux aux entreprises et à la population ; Triez, distribuez...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Canada Post Full time

    Description de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au comptoir pour la clientèle. Responsabilités professionnelles Vente de produits et de services postaux aux entreprises et à la population ; Triage, distribution et...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Canada Post Full time

    Fonctions clés Nous sommes à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au comptoir pour la clientèle. Responsabilités Vendez des produits et des services postaux aux entreprises et à la population ; Triez, distribuez et traitez correctement le courrier...

  • Adjoint(e) en projets de construction

    4 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...

  • Contrôleur financier adjoint/Contrôleuse financière adjointe

    4 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Alan Allman Associates Full time

    Alan Allman Associates est un écosystème de 35 marques spécialisées qui réunit des experts pour accompagner les entreprises dans leur transformation numérique et organisationnelle. Depuis sa fondation en 2009, Alan Allman Associates a développé un modèle d'affaires solide, générant un chiffre d'affaires annuel de plus de 580 millions de...

  • Directeur-trice Adjoint-e

    2 months ago

    Greater Montreal Area, Canada Metro Richelieu inc. Full time

    **Super C** **Lieu**: Région de Montréal **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Le directeur adjoint est responsable d’assister le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle. **Ce que nous avons à vous offrir**: - Régime...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice, Services Des

    4 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Catégorie d’emploi** : Permanent **Groupe** : Personnel administratif **Échelle salariale** : de 68 582 $ à 85 726 $ **Date d’entrée en fonction** : Immédiatement **Horaire** : 40 heures / semaine **Lieu de travail** : Sudbury (Campus principal) **Régime de travail**: Poste sur place Responsabilités: **Réception et gestion de bureau** -...

  • Assistance Administrative

    3 weeks ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Assistance administrative H/F **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 months ago

    Greater Sudbury, Canada Place des Arts du Grand Sudbury Full time

    **Description de tâches** **Les responsabilités principales du poste sont**: - Soutenir la direction générale de la Place des Arts (PdA) du Grand Sudbury, tant au niveau de l’administration quotidienne qu’au niveau de certaines fonctions opérationnelles critiques pour l’organisation, quant à la visibilité de la PdA, la gestion de...

  • Agent ou Agente D'information

    4 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la ou du gestionnaire, la personne occupant ce poste accueille, renseigne et offre un appui personnalisé à toute la clientèle, afin d’assurer une compréhension optimale de tous les programmes et services proposés par le Collège Boréal. Elle est le premier point de contact avec la clientèle et joue un rôle crucial dans le...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    4 months ago

    Sudbury, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 182466 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Wahnapitae Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (--BB) Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1  Nombre de postes vacants : 1 ...

  • Adjoint(e), secteur des litiges

    4 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA ROBIC Full time

    Vous êtes organisé(e) et avez un bel esprit d'équipe? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Vous aimez exercer des responsabilités administratives et le domaine juridique vous intéresse? Nous voulons vous rencontrer!ROBIC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) ayant le sens de l’organisation et un sens de la...

  • Adjoint(E) Aux RH

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada ALS Global Full time

    **Lieu**: Waterloo ou Sudbury **Sous la direction de**: Généraliste principal(e) en ressources humaines, Est du Canada / Directeur(trice) des RH, Québec et Maritimes **À propos du poste**: Avec plus de 18 000 collaborateurs dans le monde entier, nous collaborons avec une passion commune pour la science, les opportunités et le développement durable,...

Adjointe administrative ou adjoint administratif

3 months ago

Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

On demande

Poste à temps plein

Fonctions

Ce poste relève directement du gestionnaire des opérations de la Faculté des arts. La ou le titulaire de ce poste fournit du soutien et des services administratifs complets au directeur et aux coordonnateurs des programmes de l'École des sciences sociales, ainsi qu'à l'ensemble du corps professoral, du personnel de recherche et administratif et de la population étudiante.

  1. Organiser les réunions et y assister, réserver les salles, rédiger les procès-verbaux, préparer, produire et diffuser les documents, les ordres du jour et les procès-verbaux;
  2. Gérer les dossiers de l'École et les opérations du bureau, entre autres, mettre à jour les listes (locaux, corps professoral actuel, etc.), afficher les heures de bureau, coordonner les examens périodiques;
  3. Aider le directeur à préparer, présenter et mettre à jour les formulaires pour le CPF et le CELP;
  4. Aider le directeur à préparer l'emploi du temps et les offres de cours (changements et mises à jour des fiches de cours, etc.), les recommandations d'embauche du corps professoral (tenir la liste des chargés de cours et de leur ancienneté, préparer la documentation pour les comités de recrutement, traiter les annonces, veiller à ce que les nouveaux membres du corps professoral connaissent le matériel et les formulaires, etc.) et exécuter au besoin toutes autres tâches directement liées à ce poste;
  5. Aider le directeur à organiser des fonctions et obligations particulières à l'École (prévoir des réunions, préparer les documents pour les réunions, faire les arrangements de voyage, etc.);
  6. Aider le directeur à gérer l'information, y compris les listes de contacts pour la population étudiante et les superviseurs de programmes;
  7. Préparer et traiter les transferts et les demandes d'achat, les demandes de travail, les feuilles de temps, etc. en consultation avec le directeur;
  8. Rapprocher les budgets en consultation avec le directeur (y compris les cartes d'achat);
  9. Acheter des fournitures pour l'école et surveiller et tenir l'inventaire;
  10. Aider la population étudiante, les auxiliaires à l'enseignement, et le personnel à temps partiel avec les formulaires et les processus requis pour la saisie du temps en ligne pour le paiement;
  11. Participer à l'organisation d'ateliers pour la population étudiante, d'événements spéciaux, à l'invitation de conférenciers, à l'organisation de voyages et d'événements portes ouvertes, etc. (y compris les arrangements de voyage);
  12. Informer la population étudiante des divers ateliers, possibilités, concours et séminaires;
  13. Veiller à ce que les étudiants suivent les étapes nécessaires à la soutenance de thèse; coordonner les soutenances de thèse au besoin;
  14. Mettre à jour et tenir les pages web de l'École;
  15. Assurer la liaison avec le service marketing pour mettre à jour et coordonner le matériel de marketing;
  16. Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Exigences
  1. Deux années d'études postsecondaires dans un domaine pertinent;
  2. De trois à cinq ans d'expérience dans un domaine connexe;
  3. Capacité d'établir les priorités et d'exécuter plusieurs tâches simultanément avec une supervision minimale et d'adapter le flux de travail en fonction des priorités émergentes;
  4. Capacité de prendre des initiatives et de suggérer des moyens d'optimiser le flux de travail;
  5. Capacité de déterminer les besoins de manière indépendante, et souplesse pour apporter de l'aide là où c'est nécessaire;
  6. Maturité, professionnalisme, discrétion et capacité de préserver la confidentialité;
  7. Compétences avancées en rédaction pour fournir un soutien approprié dans les deux langues officielles (rédiger des documents avec un minimum d'erreurs);
  8. Solides compétences en informatique pour utiliser des logiciels comme Datatel, le portail MaLaurentienne, Gmail, Microsoft Suite, Adobe et Zoom, et capacité de tenir et de mettre à jour la page Web de l'École;
  9. Compétences en administration de bureau et administratives (prise de notes, dactylographie, classement, tenue de dossiers, tri du courrier, réponse aux demandes de renseignements);
  10. Connaissance de base du matériel informatique pour dépanner les périphériques (projecteurs, imprimantes, photocopieurs, etc.);
  11. Connaissance de base des politiques et procédures de l'Université (Service des finances, Secrétariat général, etc.) pour aider la population étudiante et le corps professoral;
  12. Compétences en mathématiques (connaissances de base de la tenue de livres pour suivre les dépenses et gérer les budgets);
  13. Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
  14. Capacité de travailler aisément oralement et par écrit dans les deux langues officielles, le français et l'anglais.

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

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Nous accepterons uniquement les candidatures soumises en utilisant le formulaire en ligne.

No. de poste : L1050-03

Traitement : 27,29 $ - 31,29 $ de l'heure

Concours se termine : Monday, le 7 October 2024 à 16h00

Postuler maintenant #J-18808-Ljbffr