Coordonnateur ou Coordonnatrice, Services Des
5 months ago
**Catégorie d’emploi** : Permanent
**Groupe** : Personnel administratif
**Échelle salariale** : de 68 582 $ à 85 726 $
**Date d’entrée en fonction** : Immédiatement
**Horaire** : 40 heures / semaine
**Lieu de travail** : Sudbury (Campus principal)
**Régime de travail**: Poste sur place
Responsabilités:
**Réception et gestion de bureau**
- Filtrer, prioriser et répondre aux courriels, aux appels téléphoniques et à d’autres communications au nom de la direction RH, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme;
- Rédiger et réviser des documents, des ordres du jour, des rapports et des présentations;
- Recevoir, répondre et assurer les suivis appropriés auprès de la clientèle interne ou externe, en personne, par téléphone, par courriel ou en virtuel;
- Répondre aux questions générales liées aux ressources humaines;
- S’assurer de référer ou rediriger toute question pertinente aux personnes ou secteurs appropriés selon le cas;
- Instaurer une culture de collaboration, d’efficacité de soutien mutuel et d’excellence de service;
- Traiter avec discrétion les informations sensibles et confidentielles liées aux dossiers RH en respectant les directives et les protocoles de sécurité;
- Préparer et rédiger divers documents, dossiers, fichiers, lettres, etc.;
- Saisir des données, prendre des notes, préparer des tableaux;
- Commander des fournitures ou de l’équipement de bureau;
- Planifier et coordonner les itinéraires de voyage, l’hébergement et les détails logistiques de l’équipe RH;
- Élaborer, recommander et mettre en œuvre des procédures administratives visant à améliorer les systèmes administratifs; appliquer, interpréter et expliquer les politiques, procédures et directives du ministère et du Collège;
- Recevoir les plaintes soumises au secteur et les traiter rapidement selon les processus établis et en aviser les personnes responsables;
- Coordonner les réunions du secteur et des comités, y compris la préparation des ordres du jour, la collecte de documents et l’organisation logistique pour faciliter des séances efficaces.
**Appui aux activités sectorielles**
- De façon générale, fournir un appui logistique ou administratif aux gestionnaires et collègues du secteur;
- Assurer le suivi des dépenses (formulaires, autorisations, réservations, etc.);
- Préparer les contrats du personnel;
- Appuyer les initiatives ou activités liées aux divers systèmes tels que Workday;
- Rédiger, réviser et diffuser les documents, rapports, annonces et présentations liés aux activités;
- Contribuer et participer aux activités corporatives (p. ex., cérémonie de reconnaissance du personnel, réunions du personnel, semaine de perfectionnement des cadres, activités d’engagement et de bien-être);
- Aider à la mise en œuvre du programme d’accueil pour le nouveau personnel;
- Contribuer au développement et à la configuration des systèmes informatisés liés à ses responsabilités.
**Appui à la direction**
- Assister la direction dans la préparation budgétaire du secteur;
- Aider au suivi et à la gestion des budgets liés aux activités du secteur en respectant les directives financières;
- Apporter un appui aux dossiers institutionnels;
- Recueillir, analyser et résumer les données demandées, fournissant des informations pour appuyer les processus décisionnels;
- Gérer les dossiers et les données (classement, systèmes, dossiers électroniques, etc.);
- Rédiger ou réviser des documents tels que des directives, processus, politiques ou programmes;
- Participer à divers comités
Exigences:
- Diplôme de trois ans avec spécialisation en administration des affaires, de préférence; toutefois, une combinaison d’expérience et de formation pourrait être considérée;
- Minimum de quatre ans d’expérience pertinente;
- Excellentes compétences dans l’utilisation des systèmes informatisés (tableurs électroniques, traitement de texte, logiciels de présentation, systèmes budgétaires, etc.);
- Excellentes compétences en communication, relations interpersonnelles, respect de la confidentialité et travail d’équipe;
- Compétences en leadership et capacité à traiter avec tact les clients internes et externes;
- Capacité à travailler dans un environnement confidentiel avec discrétion, professionnalisme et autonomie;
- Excellente capacité à travailler avec minutie et souci du détail;
- Compétences dans la préparation et l’explication de rapports statistiques et autres rapports exigés par différentes instances internes et externes (rapports statistiques, demandes de subvention, rapports budgétaires, etc.);
- Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Compétences en analyse, calcul, vérification de données et résolution de problèmes;
- Expérience en administration et gestion de bureau;
- Expérience dans la coordination et la mis
-
Coordonnateur ou Coordonnatrice, Programme
5 months ago
Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full timeSous la supervision du personnel de gestion de la Formation continue, le coordonnateur ou la coordonnatrice est responsable de superviser l’équipe de moniteurs et monitrices du programme Explore, tout en assurant la gestion globale du programme. Explore est un programme d’immersion linguistique offert dans le cadre des Programmes de langues officielles...
-
Coordonnatrice ou Coordonnateur de Programme
5 months ago
Greater Sudbury, Canada Northern Ontario School of Medicine Full timeSous la direction de la ou du gestionnaire, Équité et inclusion, la coordonnatrice ou le coordonnateur de programme central, Initiative de mentorat, travaillera en partenariat avec la faculté de médecine Temerty et des partenaires communautaires pour améliorer le soutien à la population étudiante autochtone du secteur postsecondaire et sur le parcours...
-
Coordonnatrice Du Développement Et Des
6 months ago
Greater Sudbury, Canada Centre Victoria pour femmes Full timeLe Centre Victoria pour femmes soutient, accompagne et revendique pour l’autonomie de toutes les femmes francophones qui ont vécu, vivent ou sont à risque de vivre la violence sexiste. Relevant de la Directrice générale du Centre Victoria pour femmes de Sudbury (Centre), la coordonnatrice du développement et des communications participe activement à...
-
Moniteurs ou Monitrices, Programmes de Langues
5 months ago
Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full timeSous la supervision du coordonnateur ou de la coordonnatrice du programme de langues officielles Explore, les moniteurs et monitrices sont responsables de la mise en œuvre du programme, soit l’animation d’atelier, la préparation des activités de soirée et de fin de semaine et la supervision des adolescentes et adolescents de 13 à 15 ans. Explore est...
-
Coordonnateur, Havre D’espoir
3 weeks ago
Greater Sudbury, Canada Canadian Mental Health Association Full time**POURQUOI VOUS JOINDRE L’ACSM !?** À titre d’organisme national, l’Association canadienne pour la santé mentale (ACSM) fait la promotion de la santé mentale pour tous et favorise la résilience et le rétablissement des personnes souffrant de maladies mentales. L’ACSM réalise cette mission par l’entremise de la défense des droits, de...
-
Coordonnateur Entretien
6 months ago
Greater Montreal Area, Canada Lifa Gestion Immobilière inc Full time**Lifa Gestion Immobilière** Poste convoité: Coordonnateur Entretien / Gestion Immobilière À propos de Lifa L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, fondées en 2017 dans le but de redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa...
-
Program Coordinator
3 months ago
Greater Sudbury, Canada Le Centre de counselling de Sudbury Sudbury Counselling Centre Full time**Job Offer: Program Coordinator** **Internal and external posting** **Job Title**: Program Coordinator (Non-unionized position). **Direct Supervisor**: Executive Director. **Posting Date**: August 27, 2024. **Deadline**: September 9, 2024. **Job Overview** The Program Coordinator supports the Executive Director in coordinating the clinic team to...
-
Program Coordinator
2 months ago
Greater Sudbury, Canada Le Centre de counselling de Sudbury Sudbury Counselling Centre Full time**Job Offer: Program Coordinator** **Internal and external posting** **Job Title**: Program Coordinator (Non-unionized position). **Direct Supervisor**: Executive Director. **Posting Date**: October 2, 2024. **Deadline**: October 21, 2024. **Job Overview** The Program Coordinator supports the Executive Director in coordinating the clinic team to...
-
Coordonnatrice/eur à L'accueil Et à La Billetterie
3 months ago
Greater Sudbury, Canada Place des arts du Grand Sudbury Full timeLe ou la responsable de la billetterie a pour mission d’assurer la programmation des événements, la vente des billets et la production des rapports. Les responsabilités principales sont décrites dans la description de poste ci-joint. Exigences: - Un diplôme collégial ou universitaire en technique d’administration/autres domaines connexes **ou...
-
Greater Sudbury, Canada Canadian Forces Morale and Welfare Services Full timeQUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
-
Coordonnateur Des Installations
3 months ago
Greater Montreal Area, Canada Entourage Human Resources Full timeNotre client recherche un coordonnateur des installations organisé et ingénieux pour rejoindre son équipe de maintenance. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des installations grâce à une gestion efficace de la maintenance, de la flotte, de l'inventaire et de la planification opérationnelle. - **Ce que nous offrons**:_ -...
-
Évaluatrices ou évaluateurs Des Demandes de
5 months ago
Greater Sudbury, Canada Ministère de la Santé et des Soins de longue durée Full timeVous aimeriez offrir aux fournisseurs de soins de santé et à la population des services précis, rentables et en temps opportun ayant trait aux demandes de règlement afin de soutenir les stratégies de prestation de soins de santé du ministère de la Santé et des Soins de longue durée? Si tel est le cas, joignez-vous à notre équipe afin de mettre à...
-
Coordonnateur(Trice) Aquatique
5 months ago
Greater Montreal Area, Canada SODEM Full time**Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: COORDONNATEUR(TRICE) AQUATIQUE **Description**: Nous cherchons un coordonnateur aquatique pour joindre l'équipe du Complexe aquatique de Saint-Léonard. SODEM est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives...
-
Coordonnateur(Trice) en Technologie de
5 months ago
Greater Montreal Area, Canada GSH Full time**Description sommaire du poste** Relevant du Chef de la direction financière (CFO), le coordonnateur TI agit en tant que point de contact principal en matière de TI. Il doit établir, en collaboration avec les parties concernées, les besoins et les priorités de la compagnie en matière de TI dans son ensemble. Il coordonne le travail et les ressources...
-
Agent ou Agente, Programmes Et Services de
6 months ago
Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full timeSous la direction de la gestionnaire des stratégies en santé mentale, la personne titulaire s’occupe de la planification des divers projets, programmes et services liés à la santé mentale. Elle coordonne diverses activités portant sur la sensibilisation à la santé mentale et aux droits des étudiantes et étudiants en situation de...
-
Consultant ou Consultante, Services D'emploi
3 months ago
Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full timeSous la surveillance de la ou du gestionnaire fonctionnel et conformément aux lignes directrices ministérielles, la personne occupant ce poste est chargée de fournir des services d’emploi personnalisés et structurés aux personnes cherchant un emploi. Elle évalue les besoins de la clientèle, élabore des plans de service individualisés comprenant...
-
Coordonnateur Aquatique
5 months ago
Greater Montreal Area, Canada SODEM Full time**Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Coordonnateur aquatique H/F **Description**: Nous cherchons un coordonnateur aquatique pour joindre l'équipe du Complexe aquatique de Saint-Léonard. SODEM est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles...
-
Consultant ou Consultante, Services D'emploi
5 months ago
Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time**Nous embauchons!** Êtes-vous ou connaissez-vous une personne bilingue passionnée par le domaine de l’emploi? Le Collège Boréal est à la recherche d’un.e Consultant.e en services d'emploi itinérant (Sudbury (Option Emploi) / Chelmsford (Option Emploi) / Val Caron (Option Emploi)). Veuillez consulter notre site web pour plus...
-
Shelter Worker
2 months ago
Greater Sudbury, Canada Canadian Mental Health Association Full time**WHY JOIN CMHA-S/M?!** As a nation-wide organization, the Canadian Mental Health Association (CMHA) promotes the mental health of all and supports the resilience and recovery of people experiencing mental illness. The CMHA accomplishes this mission through advocacy, education, research and service. - **All **_**Staff are Eligible for**: - Healthcare of...
-
Professeur ou Professeure/ Conseiller ou
5 months ago
Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full timeSous la supervision de la direction du Centre de leadership et d’innovation pédagogique (CLIP), la personne occupant ce poste agit comme personne-ressource en assurant la qualité des programmes. Elle veille au développement, à la mise à jour et à la mise en œuvre des processus et des outils qui ont trait à la qualité des programmes. De plus, elle...