Adjoint administratif service opérations/Adjointe administrative service opérations
1 month ago
RÔLE
En conformité avec la philosophie et l’approche de GTI et relevant du Vice-président Évolution numérique, l’Adjoint(e) aux opérations soutient l’ensemble de l’équipe dans toutes les dimensions administratives courantes et dans la gestion de l’ensemble des opérations de la division, de la planification de la répartition du travail, de l’affectation des ressources et de la rentabilité des projets.
RESPONSABILITÉS
- Soutenir la direction et l’équipe dans toutes ses activités administratives;
- Préparation et rédaction de présentations clients;
- Soutenir le vice-président pour l’organisation des rencontres internes, préparation des ordres du jour et revues de projets;
- Maitriser les termes et conditions des ententes de services avec les clients;
- Coordonner la préparation des devis, suivre leur approbation ou renouvellement et lancer le projet conjointement avec les responsables;
- Collaborer à la prise en charge par l’équipe des demandes de soutien;
- S’assurer de la fermeture de chaque projet et de la mise en place d’un bilan à l’interne et avec le client, s’il y a lieu;
- Porter à l’attention du vice-président toute situation qui risque d’entraîner une insatisfaction client;
- Participer à l’optimisation de l’utilisation des ressources et la gestion de leurs activités;
- Collaborer à la planification des horaires hebdomadaires de l’équipe selon les besoins opérationnels;
- Assurer la conformité, la complétion et l’approbation des feuilles de temps et des rapports de dépenses des membres de l’équipe;
- Suivre l’évolution de la facturation des clients dépendamment de l’évolution des projets en développement;
- Valider les projets de facturation des clients en collaboration avec les chargés de projets et les corriger dans le système de gestion interne si nécessaire;
- Participer à l’identification des projets et les heures applicables à la R&D;
- Coordonner les requêtes qui nécessitent l’intervention d’autres services;
- Participer à l’accueil et à la compétition des plans d’intégration des nouveaux employés;
- Au besoin, participer à l’assurance qualité des livrables;
- Assurer le suivi et la mise à jour de tous les rapports et outils;
- Coordonner les demandes de l’équipe en matière de formation, de certification technique, d’absences, de vacances, de soutien technologique et d’équipement pour approbation auprès de la direction;
FORMATION ET EXPÉRIENCE
- DEC/AEC en administration, ou formation équivalente;
- 2-3 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif;
- Excellente connaissance du processus de production d’une agence Web;
- Bonne connaissance de la gestion des budgets, du processus de facturation et du cycle comptable complet;
- Maitrise de la suite Office et du logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques);
- Connaissance d’outils ou de plateformes de gestion de contenus (CMS).
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Habilité avec les chiffres et dans l’apprentissage de nouveaux logiciels;
- Autonomie et sens de l’initiative;
- Dynamisme, proactivité;
- Sens de l’organisation, rigueur et minutie;
- Esprit d’équipe et désir de contribuer à l’essor de l’entreprise;
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
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Adjoint(e) administratif
4 days ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Hays Full timeTitre du poste : Adjointe Administrative Construction - West Island / Montreal OuestDescription du poste :Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de construction, basée sur la Rive Nord de Montréal. En tant qu'adjointe administrative construction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion...
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Executive Assistant
1 month ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA BrainFinance Full time(en français après)BrainFinance is a leading financial technology company that provides responsible and constructive credit solutions to consumers. We are redefining access to credit through our revolutionary technology that utilizes machine learning and automation capabilities to offer better and simpler financial services to everyone.A true innovation...
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Directeur des opérations/Directrice des opérations
2 months ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Sollertia Inc. Full timeÀ propos de nousFondée en mai 2000, Sollertia est une entreprise d’experts-conseils spécialisés dans la mise en œuvre de textiles techniques performants visant la créativité et l’innovation dans le domaine des structures légères de membranes tendues pour des applications techniques et architecturales durables. Les membres de notre équipe...
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Greater Montreal Metropolitan Area, CA APG-Neuros Full timeAPG-Neuros continues to lead the industry by constantly driving and propelling innovation forward through the most technologically advanced products and aeration solutions to achieve maximum energy efficiency and operational flexibility for our customers.APG-Neuros’ headquarters are located in Quebec, Canada, and its manufacturing and testing facility in...
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Greater Quebec City Metropolitan Area, CA Lussier Full timeVotre mandat Votre mandat quotidien sera d’assister le Directeur adjoint – Relation et expérience client dans la gestion de l’équipe de téléphoniste-réceptionniste afin d’assurer la satisfaction de l’ensemble de la clientèle de l’entreprise. Vos responsabilités principalesPlanifier les opérations hebdomadaires;Gestion du service...
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Greater Montreal Metropolitan Area, CA Horizon Résidences pour aînés Full timeHORIZON Résidences pour aînés est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus de 1500 unités réparties dans 7 résidences situées dans le Grand Montréal ainsi qu’à St-Jérôme et Bécancour. Notre mission est d’offrir à la personne aînée un milieu de vie évolutif, allié à des soins et des...
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Responsable de l’expérience client
1 month ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Xpertyse Full timeLa personne titulaire du poste sera responsable de diriger les opérations quotidiennes de l’équipe de soutien aux clients. Elle devra améliorer continuellement tous les aspects et la fonctionnalité de l’équipe pour entraîner des économies de coûts, stimuler l’efficacité et améliorer le niveau de service, tout en rehaussant le soutien aux...
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Analyste d'affaires/fonctionnel
4 days ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Cofina, Services Conseils en TI Full timeCofina, Service Conseils en TI est à la recherche d’un(e) Analyste d'affaires et fonctionnel pour l’un de ses clients. Notre client est situé à Montréal en mode hybride pour un poste permanent.DescriptionLe candidat idéal doit être compétent en analyse, cartographie et optimisation des processus, et avoir de l'expérience dans le...
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Directeur.trice du fret entrant
4 days ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Lamour Full time*English description will follow*QUI NOUS SOMMESEntreprise familiale depuis 1953, Lamour Inc. a acquis la réputation d'être le meilleur choix en matière de chaussettes, de vêtements de performance, de bonneterie et de lingerie. En fait, nous sommes parmi les 5 premiers acteurs mondiaux dans le domaine des vêtements actifs de base, le premier...
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Directeur Adjoint Finance
7 days ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Fed Finance Full timeFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...
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Technicien·ne ressources humaines paie
2 months ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Metro Inc. Full timeLieu de travail: Laval ou Terrebonne avec une présence de quatre jours au bureau.Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle- Télétravail en mode hybride- Assurances collectives dès la première journée- Régime de...
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Représentant des ventes externes
2 months ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA M.E.A. Tec Inc. Full timeM.E.A. Tec Inc est un fabricant de matériel électronique basé à Montréal, au Canada, qui se spécialise dans l'assemblage de cartes de circuits imprimés (PCBA), l'assemblage mécanique, l'assemblage de câbles et plus. M.E.A. Tec Inc. a commencé ses opérations en 1995 et n'a cessé d'accroître sa clientèle et ses activités...
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Chargé de projets
3 months ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Hays Full timeEntrepreneur général reconnu recherche chargé de projet en construction résidentielle.Votre nouvel employeurSuite à un accroissement d’activité, notre client, compagnie spécialisée dans la réalisation de projets de développement et de construction résidentielle (jusqu’à 30M$) recherche un chargé de projet expérimenté.Votre nouveau poste...
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Cloud System Administrator
1 month ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Recochem Inc. Full timeRecochem is leading the way in offering global thermal management, emission control, vehicle care and household solutions that provide protection & safety to consumers and to the environment. Recochem excels at turning consumer insights into innovation while driving In-depth category expertise and building power brands that align to consumer preference. Our...
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Distribution Supervisor
4 days ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Messer Canada Inc Full timeObjectif général du poste:Le superviseur de la distribution est chargé de superviser les opérations quotidiennes du centre de distribution en gérant une équipe de travailleurs, en assurant la livraison des produits en temps voulu et en maintenant les normes de sécurité.Ce que vous ferez:Faire preuve de leadership à l’égard de la mise en œuvre...
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Directeur (trice) de Magasin
1 month ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Maison Birks Full timeÀ propos de l'entreprise: Depuis 1879, Birks est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec...
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Greater Montreal Metropolitan Area, CA Noramtec Consultants Inc. Full timePoste contractuel à long terme ouvert pour un ingénieur en mécanique de fabrication au sein de l'industrie aérospatiale. Compétences en communication verbale et écrite bilingues en français et en anglais afin de communiquer avec des personnes au Québec, au Canada et ailleurs.Long term contractual position open for a Mechanical Manufacturing...
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Greater Montreal Metropolitan Area, CA Recruscope Full timeNotre client, leader dans les matériaux de construction se démarque depuis plusieurs années recherche activement un(e) Surintendant(e) de chantier de construction passionné et dynamique souhaitant contribuer au développement et à la croissance de l’entreprise. Le poste sera localisé pour des chantiers dans la région de Montréal.Votre défi Sous la...
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Production Lead
1 month ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA AnalytiChem Group Full timeYou should be a member of the Ordre des chimistes du Québec (OCQ) for this roleProduction Lead - ChemicalLocation: Baie-D'UrfeWe are AnalytichemAt Analytichem we are looking for inquisitive individuals to help us build a global organization that enables our customers’ science. Our products help customers make better measurements in analytical...
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Greater Montreal Metropolitan Area, CA Groupe APP - APP Group Full timeÀ proposGroupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.MACKAGEExperts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables,...