Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
**Statut du poste**:
Permanent temps plein
**Type de poste**:
Temps plein
**Titre du poste**:
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
**Description**:
**GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS et de ses filiales s'étendent au domaine du traitement des eaux, de la production d'énergie et des immeubles.
Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre en charge le poste d'adjoint(e) administratif(ve) et supporter les opérations dans leurs projets aussi bien sur le territoire canadien qu'à l'international.
**Responsabilités**:
Entre autre, la personne veillera à:
- Supporter les opérations dans l’exécution de contrats à l’international tel que la mise à jour de documents et la logistique du personnel dans le cadre de missions professionnelles (achat de billets d’avion, réservation d’hôtel, etc.)
- Réaliser l’archivage de documents d’intérêts pour des contrats internationaux : rapports techniques, factures mensuelles, etc.
- Valider et réaliser le suivi mensuel de dépenses administratives
- Supporter les opérations dans le cadre des activités corporatives et administratives du Groupe Helios
- Responsable de la coordination et de l'organisation de formation présentielle pour les employés.
- Responsable de la conformité des informations de formations et de la gestion documentaire associée.
- Effectuer d’autres tâches connexes
**Exigences**:
- Autonomie
- Dynamisme et polyvalence
- Sens de la diplomatie
- Gestion du stress en situation d’urgence
- Sens des responsabilités et de l’initiative
- Esprit d’équipe
- 2 années d’expérience comme adjoint(e) administratif(e).
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent en secrétariat
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé)
- Bonne maîtrise de l'espagnol (à l'écrit seulement)
- Familiarité avec les exigences en matière de santé et sécurité au travail
- Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office
**Avantages**:
- Opportunités de développement professionnel
- Salaire concurrentiel
- Environnement de travail dynamique et enrichissant
- Conciliation travail/famille
- Flexibilité des horaires de travail
- Assurance collective avec programme de télémédecine
- Participation active à la protection de l’environnement et la préservation de l'or bleu
Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
**Emplacement du poste**:
**Emplacement du poste**:
Quebec, Grand Montreal, Montreal
**Niveau d'études min. requis**:
2- Diplôme d'études collégiales
**Niveau d'expérience min. requis**:
7 mois à 2 ans
**Langues**:
- Anglais (3- Niveau avancé)
- Français (3- Niveau avancé)
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Adjoint(e) Exécutif(ve)
1 week ago
Montreal, Canada AWL-E Full timeL’entreprise est en pleine croissance et nous recherchons une adjoint(e) exécutif(ve) organisée et proactive pour soutenir notre équipe dans les domaines de financement non dilutif, administratifs et structurels.Description Générale: En tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) chez AWL-Électricité, vous occuperez un rôle essentiel dans la gestion...
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Adjoint (e) administratif (ve)
2 months ago
Montreal, Canada Metro Full timeTitre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges Lieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail :...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Canada Duoplus Inc. Full timeEs-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaites intégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sont au cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir ton savoir-faire! À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Canada Duoplus Inc. Full timeEs-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaites intégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sont au cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir ton savoir-faire! À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...
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Adjoint (e) administratif (ve)
2 months ago
Montreal, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 Nombre d’heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Canada Duoplus Inc. Full timeEs-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaites intégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sont au cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir ton savoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Canada Duoplus Inc. Full timeEs-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaitesintégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sontau cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir tonsavoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité, RadiologieSt-Martin...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full timeRecherchez un emploi d'adjoint(e) administratif(ve) dans un cabinet d'avocats réputé et engagez-vous à faire une différence dans la gestion de pratique des avocats et la réalisation des mandats. Collaborer avec une équipe intégrée de 225 membres de divers ordres professionnels, offrant des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 months ago
Montreal, Canada SolutionCondo Full timeTu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe?Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale?Ne cherche plus!SolutionCondo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons…Un environnement axé sur le travail d’équipe et sur le...
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Assistant(e) Administratif(ve) Expert
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Relève en force Full timeDescription du posteL'entreprise Relève en force recherche un assistant administratif expert pour rejoindre son équipe dynamique dans le secteur financier. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de gérer les dossiers administratifs, coordonner les transferts bancaires et maintenir à jour les dossiers clients.Mission...
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Adjointe administratif développement durable
2 months ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous souhaitez relever un nouveau défi administratif au sein d'une entreprise de renom au centre-ville de Montréal? Vous aimez supporter une équipe au niveau des opérations et du déploiement de certaines activités d'implantation? Vous avez un fort intérêt des enjeux environnementaux et de l'économie circulaire? N'hésitez pas et appliquez dès...
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Adjoint/adjointe administratif/administrative
2 months ago
Montreal, Canada Flash Informatique Full timeFonctions : Flash Informatique, entreprise spécialisée dans la vente et la réparation de matériel informatique, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour compléter notre petite équipe dynamique!Responsabilités :Tenue de livreCréation de contenu pour les médias sociauxGestion des appels et des courrielsRMA (Return Merchandise...
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Assistant(e) administratif(ve) de bureau
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Pole To Win International Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve)Le studio de Montréal de Pole To Win International recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes de notre équipe.Rédiger et envoyer des courriels professionnelsGérer les dossiers et les documentsAider à la planification et à l'organisation d'événementsSi vous...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timePoste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) à Temps Partiel
6 months ago
Montreal-nord, Canada Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel Full timeGestion Citadelle est une entreprise de gestion d'immeuble jeune et dynamique basée dans l'est de Montréal. Avec un accent mis sur l'innovation et la technologie, Gestion Citadelle révolutionne l'industrie de la gestion immobilière. L'approche technologique permet à Gestion Citadelle de simplifier les processus, d'améliorer l'efficacité et de fournir...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timeTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...
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Assistant(e) administratif(ve)
6 days ago
Montreal, Canada Groupe-Larose & placement inc. Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :Gérer les appels...
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Adjoint(e) administratif(ve) et finances
2 weeks ago
Montreal, Canada Adecco Canada Full timeAdecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et finances pour notre client à Montréal, QC. Ce poste est un contrat temporaire de 3 mois, avec possibilité de prolongation, visant à remplacer un congé maladie. En tant que Coordonnateur(trice), vous serez responsable de la gestion de diverses demandes internes et externes,...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timePoste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des documents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...
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Adjoint(e) Administrativ(e) en construction
2 months ago
Montreal, Canada Adecco Canada Full timeAdecco recherche actuellement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Montréal, QC. Ce poste à temps plein est offert au salaire de 23,75 $ de l'heure. Le candidat idéal aura une solide expérience dans le soutien administratif, notamment en gestion de la correspondance et en suivi des demandes.Taux de rémunération...