Adjoint(E) Exécutive

7 days ago

Greater Sudbury, Canada Place des Arts du Grand Sudbury Full time

**Description de tâches**
**Les responsabilités principales du poste sont**:

- Soutenir la direction générale de la Place des Arts (PdA) du Grand Sudbury, tant au niveau de l’administration quotidienne qu’au niveau de certaines fonctions opérationnelles critiques pour l’organisation, quant à la visibilité de la PdA, la gestion de l’information et la levée de fonds.

**Tâches reliées à l’administration**
- Effectuer des tâches de réception, notamment répondre au téléphone, diriger les appels, prendre des messages

et répondre aux demandes de renseignements courantes ;
- Gérer le courrier entrant/sortant, notamment en l’ouvrant et en le distribuant ; tient compte des dates de suivi et des délais, envoie des demandes électroniques et y répond ;
- Gérer la correspondance (rédaction), les rapports (échéanciers), les formulaires et les brochures, en utilisant Word, Excel et d’autres logiciels selon les besoins ;
- Tenir à jour les listes de contacts du personnel ;
- Maintenir les relations avec les fournisseurs (correspondance, listes,);
- Coordonner l’inventaire des fournitures pour les bureaux ;
- Coordonner les réunions en réservant des salles de réunion et/ou des sites, en confirmant l’aménagement de la salle, l’équipement, ainsi qu’en coordonnant les calendriers des salles de réunion ;
- Maintenir le registre des demandes de subvention et le calendrier de remise des rapports aux bailleurs de fonds;
- Assurer la formation et l’encadrement de bénévoles et de stagiaires, le cas échéant.

Tâches reliées aux opérations
- Assister et soutenir les rencontres de CA ; coordonner la préparation mensuelle des trousses pour les membres de CA ;
- Coordonner l’organisation de l’AGA en collaboration avec la direction générale (invitations, présences et documents nécessaires) ;
- Assister aux rencontres d’équipe hebdomadaires, et aux rencontres de différents comités le cas échéant (comité de gouvernance, planification stratégique, campagne communautaire, etc.) et selon les besoins : prise de notes, participation aux demandes de subventions, distributions/diffusions offres d’emplois, formation/webinaires en ligne, etc. ;
**Gestion des données/ de l’information**
- Assurer la collecte de données auprès des membres (ROCs) et des clients (qui louent nos salles) quant au nombre d’événements, d’activités et de visiteurs à la Place des arts;
- Préparer des rapports périodiques sur ces données aux fins d’informer les décisions du CA et de l’équipe interne

**Tâches reliées à la levée de fonds**
- Collaborer étroitement avec la direction générale et Donor Perfect au développement de la performance et des capacités de la PdA dans le but de pleinement rencontrer les engagements du programme de reconnaissance de la campagne, ainsi que l’adoption de bonnes pratiques en gestions et gouvernance philanthropiques ;
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : Jusqu'à 43 000,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Greater Sudbury, ON P3E 1B7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive, Gestion

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Note importante**: Ce poste est conditionnel à la nomination du Collège Boréal en tant que gestionnaire de système de services pour le Nord-Est de l'Ontario. **RESPONSABILITÉS**: **Gestion de bureau** - Gérer efficacement les horaires, les rendez-vous et les réunions pour l’équipe GSS, en assurant une utilisation efficace du temps et une...

  • Adjoint(E) Administrative de Direction, Ressources

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif de direction relève de la vice-rectrice associée, Ressources humaines, et lui fournit du soutien au responsable. Cette personne assumera les fonctions de secrétaire exécutif qui protègera la confidentialité et fournira une assistance administrative...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au mois de 27 juin 2025 Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté de gestion, la ou le titulaire de ce poste doit exécuter ce qui suit: Apporter du soutien complet et des services administratifs au directeur et aux coordonnateurs de programmes de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au mois de 1er septembre 2025 Fonctions Sous la direction de l'adjointe à la vice-rectrice aux études, le ou la titulaire du poste apportera du soutien à l'adjointe et à la vice-rectrice aux études. La ou le titulaire de ce poste assumera les fonctions de secrétaire de direction qui...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nous De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Cléo Full time

    Qui sommes-nousDe la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nousDe la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules...

  • Concierge Adjoint

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **Affichage de poste** **Affichage**:Externe **TITRE DU POSTE **:CONCIERGE ADJOINT **NUMÉRO DU POSTE **:SCFP-50-2023-2024 **DATE DE L’AFFICHAGE **:2 mai 2024 **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **NATURE DU POSTE **: Permanent, 12 mois, syndiqué SCFP **LIEU DE TRAVAIL **:École St-Joseph, Sudbury **DATE D’ENTRÉE EN...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), N o N S 05 23 24 Vp

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **Affichage de poste** **Affichage**:Interne et externe **TITRE DU POSTE **:ADJOINT ADMINISTRATIF **NUMÉRO DU POSTE **:N O N S 05 23 24 V P **DATE DE L’AFFICHAGE **:12 avril 2024 **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **NATURE DU POSTE **:Permanent, 100 p. 100 à 12 mois, non-syndiqué **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: Août...

  • Adjoint(E) Administrative de Direction, Ressources

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandePoste à temps pleinFonctionsL'adjointe administrative ou l'adjoint administratif de direction relève de la vice-rectrice associée, Ressources humaines, et lui fournit du soutien au responsable. Cette personne assumera les fonctions de secrétaire exécutif qui protègera la confidentialité et fournira une assistance administrative bilingue tout...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandePoste à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au mois de 1er septembre 2025FonctionsSous la direction de l'adjointe à la vice-rectrice aux études, le ou la titulaire du poste apportera du soutien à l'adjointe et à la vice-rectrice aux études. La ou le titulaire de ce poste assumera les fonctions de secrétaire de direction qui...

  • Commis Aux Services de Bibliothèque, Bibliothèque

    3 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Le commis aux services de bibliothèque travaille en première ligne au comptoir de service, assure le bon déroulement des opérations de la bibliothèque en fournissant des services bilingues à la communauté universitaire, et exécute les tâches liées à la tenue et à la promotion de la collection de la...

  • Administrative Assistant, Goodman School of Mines

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Laurentian University Full time

    **RESPONSIBILITIES** **These activities include;** - Be responsible for the reception and dissemination of information, responding to internal and external requests, collaborating with stakeholders; - Monitor, track and report on the budgets, Purchase card and petty cash, external suppliers. Checking for accuracy, safekeeping, confidentiality and security...

  • Adjointe Projet

    3 weeks ago

    Greater Montreal Area, Canada Forage Dynamitage Daniel Fortin inc Full time

    **Poste convoité : Adjointe Projet / Genie civil (Construction)** **Pourquoi se joindre à notre équipe?** - Patron motivant et bienveillant - Compagnie en croissance - REER disponible - 50 % de rabais sur abonnement dans un centre de conditionnement physique - Salaire compétitif, selon expérience - Formations continues offertes tout au long de...

  • Adjointe au Président

    5 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une entreprise dans le domaine des technologies, vous offre une opportunité unique de travailler aux côtés du Président comme Adjointe exécutive. Rejoignez leur équipe et façonnez l'excellence opérationnelle avec aisance et professionnalisme. Offrez-vous l'opportunité de dynamiser votre carrière en contribuant activement à...

  • Adjoint ou Adjointe Aux Relations Avec Les

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    9 février 2024 Industries Éducation, Formation Catégories Banque, Assurance, Services financiers, Sudbury, ON - Temps plein On demande Poste à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au mois de février 2026 Fonctions Sous la direction du directeur des relations avec le corps professoral et le personnel, la personne retenue accomplit ce qui...

  • Spécialiste Marketing

    2 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    3 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 30 avril 2026 Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté d'éducation et de la santé, la ou le titulaire de ce poste apporte de l'assistance administrative pour plusieurs projets et du soutien à diverses unités de la faculté, y compris au bureau...

  • Commis Aux Services de Bibliothèque, Service de La

    3 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Le commis de bibliothèque travaillera principalement au Centre de ressources pédagogiques pendant l'année universitaire et au comptoir de la bibliothèque J.N. Desmarais lorsque le Centre de ressources pédagogiques est fermé ou selon les besoins. Le commis de bibliothèque fournit des services de première...

  • Commis Aux Services de Bibliothèque, Service de La

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Le commis aux services de bibliothèque fournit des services de première ligne au comptoir des services de bibliothèque, assure le bon déroulement des opérations de la bibliothèque en fournissant des services bilingues à la communauté universitaire, et effectue des tâches associées à la tenue et à la...