Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive, Gestion

3 months ago

Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

**Note importante**: Ce poste est conditionnel à la nomination du Collège Boréal en tant que gestionnaire de système de services pour le Nord-Est de l'Ontario.

**RESPONSABILITÉS**:
**Gestion de bureau**
- Gérer efficacement les horaires, les rendez-vous et les réunions pour l’équipe GSS, en assurant une utilisation efficace du temps et une priorisation adéquate;
- Filtrer, prioriser et répondre aux courriels, aux appels téléphoniques et à d’autres communications au nom de la direction GSS, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme;
- Rédiger et réviser des documents, des ordres du jour, des rapports et des présentations pour les réunions liées aux projets GSS, en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux normes organisationnelles et aux exigences ministérielles;
- Planifier et coordonner les itinéraires de voyage, l’hébergement et les détails logistiques de l’équipe GSS;
- Aider au suivi et à la gestion des budgets liés aux activités GSS, en veillant au respect des directives financières;
- Traiter de manière autonome les questions et les demandes de renseignements courantes, et transmettre les questions les plus complexes à la direction/gestion GSS;
- Traiter avec discrétion les informations sensibles et confidentielles liées aux affaires GSS en respectant les protocoles de sécurité;
- Assurer la cohérence des données dans les systèmes de gestion informatisés utilisés par les fournisseurs de services dans les sites de la région;
- Appuyer le personnel dans le maintien des bases de données lors de la résolution de problèmes avec les systèmes ou le téléchargement de données dans les systèmes;
- Élaborer, recommander et mettre en œuvre des procédures administratives visant à améliorer les systèmes administratifs; appliquer, interpréter et expliquer les politiques, procédures et directives du ministère et du Collège;
- Tenir des dossiers et des documents organisés et à jour liés aux activités GSS, en assurant leur accessibilité et leur confidentialité;
- Aider à hiérarchiser les tâches et à gérer les délais, en fournissant un soutien proactif pour assurer la fluidité du travail;
- Recueillir, analyser et résumer les données demandées, fournissant des informations pour appuyer les processus de prise de décision;
- Aider à la planification et à la coordination d’événements, d’ateliers ou d’autres activités liées aux activités GSS.

**Coordination et administration du consortium**
- Coordonner les réunions du consortium, y compris la préparation des ordres du jour, la collecte de documents et l’organisation logistique pour faciliter des séances efficaces;
- Servir de point de contact central pour les partenaires du consortium, en gérant les demandes de renseignements, en diffusant l’information, en assurant des réponses rapides et en offrant une orientation continue;
- Faciliter l’engagement entre l’équipe GSS et les partenaires du consortium, en organisant des réunions, des appels ou des événements pour favoriser la collaboration et maintenir des relations solides;
- Coordonner l’échange de données et d’informations pertinentes avec les partenaires du consortium, en veillant à la conformité aux protocoles d’échange de données et aux accords de confidentialité;
- Rédiger, réviser et diffuser des documents, des rapports, des annonces et des présentations spécifiquement liés aux activités du consortium, en maintenant la cohérence avec les normes organisationnelles et les exigences ministérielles
- Collaborer à l’examen et à la révision des politiques et des lignes directrices du consortium, en effectuant les recherches nécessaires au besoin; proposer des modifications fondées sur les directives de la direction GSS pour examen et approbation par l’équipe et les partenaires du consortium;
- Assurer le suivi des mesures découlant des réunions du consortium, suivre les progrès et faciliter la communication entre la direction GSS et les partenaires du consortium;
- Aider à la planification et à la coordination d’événements, d’ateliers ou d’activités de collaboration impliquant les partenaires du consortium, à la gestion des détails/logistiques et à leur exécution;
- Collaborer avec le service des finances pour suivre les budgets liés au consortium, traiter les transactions financières et assurer le respect des directives financières;
- Assurer les suivis nécessaires pour le traitement des conflits ou des problèmes, en coordination avec la direction/gestion GSS et les intervenants pertinents pour la résolution;
- Contribuer à l’élaboration de plans stratégiques pour le consortium, en travaillant en étroite collaboration avec la direction/gestion GSS pour harmoniser les buts du consortium avec les objectifs organisationnels;
- Produire régulièrement des rapports sur les activités, les progrès et les résultats du conso

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 months ago

    Greater Sudbury, Canada Place des Arts du Grand Sudbury Full time

    **Description de tâches** **Les responsabilités principales du poste sont**: - Soutenir la direction générale de la Place des Arts (PdA) du Grand Sudbury, tant au niveau de l’administration quotidienne qu’au niveau de certaines fonctions opérationnelles critiques pour l’organisation, quant à la visibilité de la PdA, la gestion de...

  • Chef de projet adjoint

    4 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Volton, Les manufacturiers Full time

    Poste de Chef de projet adjointVolton, les manufacturiers, est à la recherche d'un(e) Chef de projet adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Chef de projet adjoint, vous serez responsable de la gestion des opérations, de la facturation et des comptes recevables, ainsi que de supporter le département des ventes et du marketing dans...

  • Chef de projet adjoint

    4 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Volton, Les manufacturiers Full time

    Poste de Chef de projet adjointVolton, les manufacturiers, est à la recherche d'un(e) Chef de projet adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Chef de projet adjoint, vous serez responsable de la gestion des opérations, de la facturation et des comptes recevables, ainsi que de supporter le département des ventes et du marketing dans...

  • Adjointe Projet

    4 months ago

    Greater Montreal Area, Canada Forage Dynamitage Daniel Fortin inc Full time

    **Poste convoité : Adjointe Projet / Genie civil (Construction)** **Pourquoi se joindre à notre équipe?** - Patron motivant et bienveillant - Compagnie en croissance - REER disponible - 50 % de rabais sur abonnement dans un centre de conditionnement physique - Salaire compétitif, selon expérience - Formations continues offertes tout au long de...

  • Direction Exécutive Du Dossier de Gestion de

    3 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    En tant que direction exécutive du dossier de gestion de système de services (GSS) au Collège Boréal, la personne titulaire est responsable de diriger, superviser et gérer stratégiquement un contrat important avec le ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences de l'Ontario (MTIFDC ). Ce dossier...

  • Conseiller adjoint en rémunération

    1 week ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Normandin Beaudry Full time

    Rejoignez notre équipe de conseillers en rémunérationNormandin Beaudry, un leader incontournable en rémunération globale, recherche un conseiller adjoint ou une conseillère adjointe passionnée par le domaine de la rémunération.ResponsabilitésAssister les conseillers et conseillères dans la livraison de services-conseils aux clients.Produire des...

  • Conseiller adjoint en rémunération

    1 week ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Normandin Beaudry Full time

    Rejoignez notre équipe de conseillers en rémunérationNormandin Beaudry, un leader incontournable en rémunération globale, recherche un conseiller adjoint ou une conseillère adjointe passionnée par le domaine de la rémunération.ResponsabilitésAssister les conseillers et conseillères dans la livraison de services-conseils aux clients.Produire des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Executive Assistant

    1 day ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA BrainFinance Full time

    (en français après)BrainFinance is a leading financial technology company that provides responsible and constructive credit solutions to consumers. We are redefining access to credit through our revolutionary technology that utilizes machine learning and automation capabilities to offer better and simpler financial services to everyone.A true innovation...

  • Adjoint(e) Juridique en Droit des Affaires

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

    Poste d'Adjoint(e) Juridique en Droit des AffairesVortex Stratégie & Recrutement recherche un(e) adjoint(e) juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d'avocats national basé au centre-ville de Montréal.Rôle et ResponsabilitésOrganiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant des...

  • Adjoint(e) Juridique en Droit des Affaires

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

    Poste d'Adjoint(e) Juridique en Droit des AffairesVortex Stratégie & Recrutement recherche un(e) adjoint(e) juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d'avocats national basé au centre-ville de Montréal.Rôle et ResponsabilitésOrganiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Volton, Les manufacturiers Full time

    Volton : Experts en solutions de chauffage Depuis plus de 50 ans, Volton se distingue comme un leader dans la conception et la distribution d’éléments chauffants électriques. Au cœur de notre succès, se trouve la communauté Voltonienne: une équipe soudée, engagée et collaborative. Ensemble, nous développons des solutions sur mesure alliant...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Volton, Les manufacturiers Full time

    Volton : Experts en solutions de chauffageDepuis plus de 50 ans, Volton se distingue comme un leader dans la conception et la distribution d’éléments chauffants électriques. Au cœur de notre succès, se trouve la communauté Voltonienne: une équipe soudée, engagée et collaborative. Ensemble, nous développons des solutions sur mesure alliant...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    5 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Volton, Les manufacturiers Full time

    Volton : Experts en solutions de chauffageDepuis plus de 50 ans, Volton se distingue comme un leader dans la conception et la distribution d’éléments chauffants électriques. Au cœur de notre succès, se trouve la communauté Voltonienne: une équipe soudée, engagée et collaborative. Ensemble, nous développons des solutions sur mesure alliant...

  • DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) DE MAGASIN

    2 months ago

    Sudbury, Canada Home Depot of Canada Inc. Full time

    Horaire du lundi au vendredi (21:00 PM à 6:00 AM) Les directeurs adjoints de magasin (DAM) de l’exploitation de nuit sont responsables de la supervision des services de réception-manutention. Les DAM de l’exploitation de soir, conjointement avec le DAM l’équipe de l’exécution des commandes, doivent s’assurer, chaque jour, que le magasin est...

  • DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) DE MAGASIN

    2 months ago

    Sudbury, Canada Home Depot of Canada Inc. Full time

    Horaire du lundi au vendredi (21:00 PM à 6:00 AM)Les directeurs adjoints de magasin (DAM) de l’exploitation de nuit sont responsables de la supervision des services de réception-manutention. Les DAM de l’exploitation de soir, conjointement avec le DAM l’équipe de l’exécution des commandes, doivent s’assurer, chaque jour, que le magasin est...

  • Adjoint(e) Juridique en Droit des Affaires

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

    Offre de Carrière : Adjoint(e) Juridique en Droit des AffairesVortex Stratégie & Recrutement recherche un(e) adjoint(e) juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d'avocats national basé au centre-ville de Montréal.Rôle et ResponsabilitésOrganiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant...

  • Adjoint(e) Juridique en Droit des Affaires

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

    Offre de Carrière : Adjoint(e) Juridique en Droit des AffairesVortex Stratégie & Recrutement recherche un(e) adjoint(e) juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d'avocats national basé au centre-ville de Montréal.Rôle et ResponsabilitésOrganiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant...

  • Directeur-trice Adjoint-e

    2 weeks ago

    Greater Montreal Area, Canada Metro Richelieu inc. Full time

    **Super C** **Lieu**: Région de Montréal **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Le directeur adjoint est responsable d’assister le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle. **Ce que nous avons à vous offrir**: - Régime...

  • Conseiller adjoint en rémunération

    1 month ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Normandin Beaudry Full time

    Normandin Beaudry , l’incontournable en rémunération globale! Fondée en 1992, Normandin Beaudry joue un rôle de premier plan dans le secteur des services-conseils en actuariat et en rémunération globale. Depuis ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de plus de 350 personnes sert une clientèle pancanadienne dans les...