Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive, Gestion

6 months ago

Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

**Note importante**: Ce poste est conditionnel à la nomination du Collège Boréal en tant que gestionnaire de système de services pour le Nord-Est de l'Ontario.

**RESPONSABILITÉS**:
**Gestion de bureau**
- Gérer efficacement les horaires, les rendez-vous et les réunions pour l’équipe GSS, en assurant une utilisation efficace du temps et une priorisation adéquate;
- Filtrer, prioriser et répondre aux courriels, aux appels téléphoniques et à d’autres communications au nom de la direction GSS, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme;
- Rédiger et réviser des documents, des ordres du jour, des rapports et des présentations pour les réunions liées aux projets GSS, en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux normes organisationnelles et aux exigences ministérielles;
- Planifier et coordonner les itinéraires de voyage, l’hébergement et les détails logistiques de l’équipe GSS;
- Aider au suivi et à la gestion des budgets liés aux activités GSS, en veillant au respect des directives financières;
- Traiter de manière autonome les questions et les demandes de renseignements courantes, et transmettre les questions les plus complexes à la direction/gestion GSS;
- Traiter avec discrétion les informations sensibles et confidentielles liées aux affaires GSS en respectant les protocoles de sécurité;
- Assurer la cohérence des données dans les systèmes de gestion informatisés utilisés par les fournisseurs de services dans les sites de la région;
- Appuyer le personnel dans le maintien des bases de données lors de la résolution de problèmes avec les systèmes ou le téléchargement de données dans les systèmes;
- Élaborer, recommander et mettre en œuvre des procédures administratives visant à améliorer les systèmes administratifs; appliquer, interpréter et expliquer les politiques, procédures et directives du ministère et du Collège;
- Tenir des dossiers et des documents organisés et à jour liés aux activités GSS, en assurant leur accessibilité et leur confidentialité;
- Aider à hiérarchiser les tâches et à gérer les délais, en fournissant un soutien proactif pour assurer la fluidité du travail;
- Recueillir, analyser et résumer les données demandées, fournissant des informations pour appuyer les processus de prise de décision;
- Aider à la planification et à la coordination d’événements, d’ateliers ou d’autres activités liées aux activités GSS.

**Coordination et administration du consortium**
- Coordonner les réunions du consortium, y compris la préparation des ordres du jour, la collecte de documents et l’organisation logistique pour faciliter des séances efficaces;
- Servir de point de contact central pour les partenaires du consortium, en gérant les demandes de renseignements, en diffusant l’information, en assurant des réponses rapides et en offrant une orientation continue;
- Faciliter l’engagement entre l’équipe GSS et les partenaires du consortium, en organisant des réunions, des appels ou des événements pour favoriser la collaboration et maintenir des relations solides;
- Coordonner l’échange de données et d’informations pertinentes avec les partenaires du consortium, en veillant à la conformité aux protocoles d’échange de données et aux accords de confidentialité;
- Rédiger, réviser et diffuser des documents, des rapports, des annonces et des présentations spécifiquement liés aux activités du consortium, en maintenant la cohérence avec les normes organisationnelles et les exigences ministérielles
- Collaborer à l’examen et à la révision des politiques et des lignes directrices du consortium, en effectuant les recherches nécessaires au besoin; proposer des modifications fondées sur les directives de la direction GSS pour examen et approbation par l’équipe et les partenaires du consortium;
- Assurer le suivi des mesures découlant des réunions du consortium, suivre les progrès et faciliter la communication entre la direction GSS et les partenaires du consortium;
- Aider à la planification et à la coordination d’événements, d’ateliers ou d’activités de collaboration impliquant les partenaires du consortium, à la gestion des détails/logistiques et à leur exécution;
- Collaborer avec le service des finances pour suivre les budgets liés au consortium, traiter les transactions financières et assurer le respect des directives financières;
- Assurer les suivis nécessaires pour le traitement des conflits ou des problèmes, en coordination avec la direction/gestion GSS et les intervenants pertinents pour la résolution;
- Contribuer à l’élaboration de plans stratégiques pour le consortium, en travaillant en étroite collaboration avec la direction/gestion GSS pour harmoniser les buts du consortium avec les objectifs organisationnels;
- Produire régulièrement des rapports sur les activités, les progrès et les résultats du conso

  • Directions Et Directions Adjointes D'écoles, N o N

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **TITRE DU POSTE**: DIRECTIONS / DIRECTIONS ADJOINTES D’ÉCOLE PALIERS ÉLÉMENTAIRE ET SECONDAIRE (Bassin des directions et des directions adjointes) **DATE DE L’AFFICHAGE **:13 novembre 2024 **NATURE DES POSTES**: Permanent et temporaire À noter que les pourcentages d’affectations à...

  • Adjoint ou Adjointe à L'administration Et Aux

    1 day ago

    Greater Sudbury, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    Le Carrefour francophone de Sudbury est à la recherche d'une personne organisée et dynamique pour combler le poste d’**Adjoint ou Ajointe en administration et finances.** Le Carrefour francophone est un centre culturel et communautaire à but non lucratif qui assure la vitalité et la transmission de la culture et de la langue française. Il est au...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    3 days ago

    Greater Sudbury, Canada Northern Ontario School of Medicine Full time

    Le principal but de ce poste est de fournir du soutien de niveau exécutif au doyen associé, Équité et inclusion, afin qu’il puisse effectuer son travail efficacement. La ou le titulaire de ce poste agit avec peu de supervision, prévoit les besoins tout en gérant le flux de travail quotidien et établit la priorité de divers projets au sein du...

  • Adjointe Projet

    7 months ago

    Greater Montreal Area, Canada Forage Dynamitage Daniel Fortin inc Full time

    **Poste convoité : Adjointe Projet / Genie civil (Construction)** **Pourquoi se joindre à notre équipe?** - Patron motivant et bienveillant - Compagnie en croissance - REER disponible - 50 % de rabais sur abonnement dans un centre de conditionnement physique - Salaire compétitif, selon expérience - Formations continues offertes tout au long de...

  • Direction Exécutive Du Dossier de Gestion de

    7 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    En tant que direction exécutive du dossier de gestion de système de services (GSS) au Collège Boréal, la personne titulaire est responsable de diriger, superviser et gérer stratégiquement un contrat important avec le ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences de l'Ontario (MTIFDC ). Ce dossier...

  • Gérant(E) Adjoint(E) de Magasin

    7 days ago

    Greater Sudbury, Canada Pandora Jewelry Full time

    En tant que plus grande marque de bijoux au monde, nous donnons chaque jour une voix à l'amour de millions de personnes. Nos magnifiques produits permettent aux gens du monde entier de s'exprimer. Nous sommes fiers de faire partie de leurs histoires et des moments les plus importants de leur vie. Là où les idées originales sont les bienvenues et peuvent...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    7 days ago

    Greater Sudbury, Canada Ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur d'offrir d'excellents services à la clientèle dans un milieu au rythme rapide? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. **Engagement de la FPO à l'égard...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    3 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts! Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    3 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    3 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    1 month ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...

  • Directeur-trice Adjoint-e

    4 months ago

    Greater Montreal Area, Canada Metro Richelieu inc. Full time

    **Super C** **Lieu**: Région de Montréal **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Le directeur adjoint est responsable d’assister le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle. **Ce que nous avons à vous offrir**: - Régime...

  • Coordination Du Recrutement Et de Rétention

    5 days ago

    Greater Sudbury, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    **Description du poste** Notre équipe est à la recherche d’une personne qualifiée, énergique et engagée pour combler le poste de **Coordination du recrutement et de rétention**. Le Carrefour francophone est un centre culturel et communautaire à but non lucratif qui assure la vitalité́ et la transmission de la culture et de la langue françaises....

  • Adjoint Administratif de Projets

    2 months ago

    Greater Montreal Area, Canada CMULTIM Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint administratif de projets - Construction (H/F) **Description**: **Construction Multi-Mécanique inc. **est spécialisée dans l'élaboration et l'exécution de projets de mécanique de procédé, notamment dans le domaine du traitement de l'eau potable,...

  • Directeur(rice) adjoint(e)

    2 months ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Lussier Full time

    Votre mandat En tant que Directeur(rice) adjoint(e) en assurance de particuliers, vous serez en charge de la gestion opérationnelle et du bon fonctionnement des activités quotidiennes de votre équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’épanouissement et le développement de vos ressources en établissant un lien entre les objectifs, les valeurs et...

  • Directeur(rice) adjoint(e)

    2 months ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Lussier Full time

    Votre mandat En tant que Directeur(rice) adjoint(e) en assurance de particuliers, vous serez en charge de la gestion opérationnelle et du bon fonctionnement des activités quotidiennes de votre équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’épanouissement et le développement de vos ressources en établissant un lien entre les objectifs, les valeurs et...

  • Directeur(rice) adjoint(e)

    2 months ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Lussier Full time

    Votre mandat En tant que Directeur(rice) adjoint(e) en assurance de particuliers, vous serez en charge de la gestion opérationnelle et du bon fonctionnement des activités quotidiennes de votre équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’épanouissement et le développement de vos ressources en établissant un lien entre les objectifs, les valeurs...

  • Directeur(rice) adjoint(e)

    2 months ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Lussier Full time

    Votre mandat En tant que Directeur(rice) adjoint(e) en assurance de particuliers, vous serez en charge de la gestion opérationnelle et du bon fonctionnement des activités quotidiennes de votre équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’épanouissement et le développement de vos ressources en établissant un lien entre les objectifs, les valeurs et...

  • Gestionnaire, Relations Contractuelles Et

    6 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    La personne occupant ce poste apporte un soutien essentiel à la direction exécutive, Gestion de système de services (GSS). Ses responsabilités incluent la supervision des ententes contractuelles, l’établissement de partenariats clés et l’optimisation des réseaux. Elle veille à la mise en œuvre réussie des initiatives stratégiques liées aux...

  • Gestionnaire de Projet

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Un salaire estimé mensuel est de 85 000 $ pour un poste permanent, temps plein.Groom & Associés / Associates recherche un Gestionnaire de Projet spécialisé dans la conception et l'exécution de projets commerciaux à Montréal.Département : Gestion des ProjetsRôle :Planifiez, organisez, dirigez et contrôlez toutes les activités liées aux...