des opérations
3 weeks ago
À propos de La rue des
Femmes
La rue des Femmes,
organisme à but non lucratif fondé en 1994, est un institut de santé
relationnelle voué aux soins de santé relationnelle auprès des femmes en état
d'itinérance.
Mission
Assurer aux femmes en
état d'itinérance des soins curatifs et préventifs en santé relationnelle,
réaliser des recherches, concevoir et donner de la formation en santé
relationnelle aux différents intervenants en itinérance, sensibiliser la
population à la problématique de l'état d'itinérance et promouvoir la santé
relationnelle comme composante de la santé, avec la santé physique et la santé
mentale.
Sommaire de la fonction :
Le directeur. trice des
opérations et de la maintenance est chargé de superviser toutes les activités
opérationnelles et de maintenance de La rue des Femmes. Ce rôle est crucial
pour assurer le bon fonctionnement des installations relatives aux services offerts
dans les maisons d'hébergement et aux activités des centres de jour.
Sous l'autorité de la
directrice générale, la personne travaille en étroite collaboration avec la
direction des services cliniques.
Principales tâches
1. Gestion des
opérations : Développer, mettre en œuvre et améliorer les stratégies
et les processus opérationnels des départements afin d'assurer la qualité, l'efficacité
et la sécurité des installations.
2. Planification de la
maintenance : Élaborer des programmes de maintenance préventive et
corrective pour assurer le bon fonctionnement continu des maisons d'hébergement
et des équipements.
3. Gestion des
équipes : Recruter, former, encadrer et évaluer le personnel sous sa
responsabilité. Revoir l'organisation du travail et les tâches rattachées aux
différents postes et départements, de même que l'allocation de celles-ci entre
les employés ;
4. Gestion
budgétaire : élaborer et gérer le budget alloué aux opérations et à la
maintenance, en veillant à l'optimisation des ressources et au respect des
objectifs financiers et définir certaines politiques et encadrements en matière
d'achats.
5. Sécurité et
conformité : Garantir le respect des normes de sécurité, de santé et
environnemental dans toutes les opérations et activités de maintenance, et
veiller à la conformité aux réglementations en vigueur.
6. Gestion des
fournisseurs : établir et entretenir des relations avec les
fournisseurs de services et de pièces de rechange, notamment la gestion des
déchets, contrat de déneigement, et les différents services de sécurité tels
caméras, intercoms, incendie, etc., négocier les contrats et veiller à ce que
les exigences en matière de qualité et de coûts soient respectées
7. Gestion des
incidents : Répondre de manière proactive et efficace aux incidents et
aux pannes, en mettant en place des procédures de réponse d'urgence en dehors
des heures de travail, le soir, les fins de semaine
8. Amélioration
continue : Identifier les opportunités d'amélioration des processus,
des équipements, et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration continue
pour accroître l'efficacité opérationnelle et réduire les coûts.
9. Administration :
Collabore avec la direction générale pour la planification et l'estimation des
besoins et des coûts de maintenance et d'entretien ainsi que pour les demandes
de financement relatives aux immobilisations.
Exigences et compétences recherchées
- 3 ans minimum d'expérience professionnelle en gestion des opérations et des ressources matérielles
- Expérience de supervision (10 employés et plus)
- Capacité de souplesse dans le travail d'équipe en vue de favoriser la création de solides relations de travail tant avec la clientèle et les fournisseurs
- Capacité d'organiser le travail, d'établir les priorités et de respecter les échéanciers
- Bonne connaissance en gestion d'immeuble, équipement électromécanique, de réparations et d'entretien et des normes et règlements en sécurité
- Connaissance en matière de fonctionnement général des services alimentaires
- Connaissance en matière d'entretien ménager, de produits d'entretien et d'entreposage sécuritaire
- Leadership collaboratif
- Doté d'une grande autonomie et sens de l'organisation
- Avoir un horaire flexible pour assurer la supervision des urgences
- Utilisation de la suite Office 365 et des logiciels de maintenance
- Intérêt à travailler selon l'approche de l'organisme, dont les valeurs de gestion sont intégrées dans la philosophie de la santé relationnelle
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