Coordonnateur des opérations des groupes Tours et Banquets

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Fairmont Le Reine Elizabeth Full time

Description de l'entreprise

Votre équipe et votre environnement de travail :

Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l'emblème d'une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré en 1958, Le Reine Elizabeth est vite devenu un pôle de rassemblement pour l'élite culturelle, politique et du milieu des affaires, ce qui est en fait ainsi, LA destination d'affaires par excellence

Le nouveau concept de l'hôtel depuis 2017 donne un second souffle à son passé glorieux et traduit à merveille l'esprit d'ouverture des Montréalais.

Ce que l'établissement vous offre :

  • Carte collaborateurs offrant des taux réduits chez Accor
  • Plan de formations proposées dans nos Académies et l'opportunité de développer vos compétences
  • L'opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de votre établissement et à travers le monde
  • La capacité à faire la différence au sein d'une communauté locale à travers nos activités Ethiques & Responsabilité Sociale des Entreprises
Description du poste

Relevant du Directeur/trice congrès et banquets, les responsabilités et fonctions essentielles du poste comprennent, sans s'y limiter :

  • Finaliser en priorité la logistique opérationnelle des groupes Tours à venir;
  • Travailler avec l'équipe du service du segment des groupes Tours et des Congrès et Banquets pour atteindre des objectifs du département et de l'hôtel, et de dépasser les quotas mensuels et trimestriels;
  • Offrir un support aux départements des Tours et du service aux Congrès & Banquets
  • Communiquer de manière efficace avec tous les départements;
  • Distribution prompte de changements de dernière minute aux départements affectés;
  • Répondre adéquatement aux demandes des clients en l'absence des membres de l'équipe du segment des groupes Tours et du service aux Congrès et Banquets,
  • Exécuter quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement ou au besoin toute fonction administrative;
  • Donner un service rapide et courtois à la clientèle externe et interne;
  • Développer des relations interpersonnelles de manière professionnelle et courtoise;
  • Responsable de réserver et finaliser les événements internes et autres événements du service des Congrès et Banquets;
  • Générer les rapports nécessaires pour les différentes équipes de l'hôtel;
  • Gestion du système S&C afin de garder toutes les données du système à jour;
  • Gestion du programme de sondages
  • Maintenance des nouveautés des menus Tours et Banquets;
  • Préparation de lettres de suivi auprès des clients (contrats, dépôts, attrition, etc);
  • Effectuer la distribution des bons de commandes sur une base journalière ainsi que les changements;
  • Projets spéciaux du département du segment des groupes Tours et services aux Congrès & Banquets
  • Comptes et gestion : Maintenir les documents et fichiers du département de manière organisée, précise et à jour;
  • Préparation des rapports financiers à la fin du chaque mois.
  • Se représenter ainsi que l'hôtel avec le plus haut niveau d'intégrité, de professionnalisme et de sincérité;
  • Toutes autres tâches connexes.
Qualifications

Votre expérience et vos compétences incluent :

  • Minimum d'un (1) an d'expérience dans un département des ventes ou autre poste similaire;
  • Parfaitement bilingue (français et anglais). La connaissance d'une 3e langue est un atout;
  • Excellentes connaissances informatiques (Microsoft office). La connaissance de Opera / S&C est un atout;
  • Connaissance du milieu hôtelier et/ou touristique est un atout;
  • Aptitudes en communication, service à la clientèle, travail d'équipe et sens de l'organisation;
  • Présentation soignée.
Informations supplémentaires

Pourquoi travailler chez Accor ?

Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.
Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre vie. Ainsi, durant votre expérience avec nous, vous pouvez explorer les possibilités illimitées du Groupe Accor.
En rejoignant Accor, vous écrivez chaque chapitre de votre histoire et ensemble nous pouvons imaginer l'Hôtellerie de demain. Découvrez la vie qui vous attend chez Accor,

Faites ce que vous aimez, prenez soin du monde qui vous entoure, oser challenger le status quo #BELIMITLESS

  • Coordonnateur(trice) - Service des banquets et des congrès

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôtel Omni Mont-Royal Full time

    L'hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur/trice – Services des banquets et des congrès qui aura la responsabilité de veiller à recueillir tous les détails relatifs aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon la demande. Il devra faire de la vente de façon habile et intelligente des...

  • des opérations

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada La rue des Femmes de Montréal Full time

    À propos de La rue desFemmesLa rue des Femmes,organisme à but non lucratif fondé en 1994, est un institut de santérelationnelle voué aux soins de santé relationnelle auprès des femmes en étatd'itinérance.MissionAssurer aux femmes enétat d'itinérance des soins curatifs et préventifs en santé relationnelle,réaliser des recherches, concevoir et...

  • Coordonnateur(trice) aux opérations

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations? Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant que coordonnateur(trice) aux opérations , vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs Nous offrons à nos employés des possibilités...

  • Coordonnateur des ventes

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôtel Bonaventure Full time

    Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l'élégance dans un décor unique à Montréal. Lauréat de plusieurs prix pour son haut niveau de qualité et de service, l'hôtel continue de maintenir sa personnalité et son caractère distinctif. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa...

  • Assistant Gérant de la restauration et des banquets

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hyatt Place Montréal Centre-Ville Full time

    Pourquoi vous êtes important ?Vous êtes le gestionnaire qui permet de prendre les bonnes décisions opérationnelles en plus d'assurer le bon déroulement des activités en tout temps pour les services de restauration. Personne de confiance, pilier de référence pour les employés de service, vous êtes le leader que l'on veut suivre.Nature du travailVous...

  • Gestionnaire des services congrès/banquet

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôtel Bonaventure Full time

    Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l'élégance dans un décor unique à Montréal. Lauréat de plusieurs prix pour son haut niveau de qualité et de service, l'hôtel continue de maintenir sa personnalité et son caractère distinctif. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa...

  • Chef(fe) banquets

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Corner Collection Full time

    Nous recherchons un(e) Chef(fe) banquets pour notre hôtel classé parmi les meilleurs à Montréal. Notre hôtel 4 étoiles est fréquenté par une clientèle locale et internationale à la recherche de moments qui nourrissent l'âme et de plats délicieux pour égayer leurs papilles. AVANTAGES ET PRIVILÈGES: Travailler chez Corner a ses avantages Nous...

  • Chef(fe) banquets

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Corner Collection Full time

    Nous recherchons un(e) Chef(fe) banquets pour notre hôtel classé parmi les meilleurs à Montréal. Notre hôtel 4 étoiles est fréquenté par une clientèle locale et internationale à la recherche de moments qui nourrissent l'âme et de plats délicieux pour égayer leurs papilles.AVANTAGES ET PRIVILÈGES:Travailler chez Corner a ses avantages. Nous...

  • Directeur(trice) des Opérations Hôtelières et Résidentielles

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Complexe Humaniti Montréal Full time

    Relevantdu Vice-Président du complexe Humaniti, vous avez la responsabilité d'assurer ledéroulement des opérations de façon harmonieuse et productive en ce qui atrait au complexe de Humaniti (Hôtel et résidentiel) et ce tout en respectantla philosophie et les politiques internes de l'entreprise.RESPONSABILITÉS DE POSTEGestion des opérations;o...

  • Gérant(e) ventes et banquets

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôtel Omni Mont-Royal Full time

    Champ d'application de la présente position L'Hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d'un(e) « Gérant(e) des ventes banquets » pour le maintien des comptes clients actuels, l'obtention de nouveaux comptes clients ainsi que pour assurer la coordination interdépartementale et une communication efficace, dans le but de maximiser le...

  • groups & banquets sales manager

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Courtyard Marriott Montreal Centre-ville Full time

    TheCourtyard Marriott is located in the heart of Montreal,near the Palais des Congrès, a few minutes from the most famous undergroundcity in the world, Place des Arts, the shops and boutiques on the effervescentrue Ste-Catherine and the Vieux -Montreal. The hotel offers 212 spacious rooms,conference rooms, indoor swimming pool and whirlpool, exercise room...

  • Coordonnateur de Projets

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Michael Page International Canada Limited Full time

    Dans vos fonctions de Coordonnateur de projets en construction dans le Grand Montréal, vous serez sous la supervision du chargé de projet et vos responsabilités consisteront à :Apporter un soutien aux chargés de projets. Effectuer les demandes, les suivis et les analyses des soumissions en vue de l'attribution des bons de commande. Assister les chargés...

  • Équipier Banquets

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Four Seasons Hotels and Resorts Full time

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Equipier Banquet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ritz-Carlton Montréal Full time

    Effectuerle montage et le démontage des salles de banquets selon les exigences du groupe, tout en respectant les standards del'hôtel. Répondreavec courtoisie à toute demande d'information venant de la clientèle.- Maintenir les salles,l'équipement et les aires de service propres et en bon état.Être disponibleles fins de semaine.Avoir lesens de...

  • Coordonnateur(rice) de projet

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EllisDon Full time

    Rejoignez-nous sur LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter Vous envisagez un changement? Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l'ensemble du personnel permettent de développer des carrières et...

  • Coordonnateur(rice) de projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EllisDon Full time

    Rejoignez-nous sur LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter Vous envisagez un changement? Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l'ensemble du personnel permettent de développer des carrières et...

  • Coordonnateur(rice) de projet

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada EllisDon Full time

    Rejoignez-nous sur LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter Vous envisagez un changement? Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l'ensemble du personnel permettent de développer des carrières et...

  • Coordonnateur(-trice) de courtage/brokerage Coordinator

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cushman and Wakefield Full time

    Job TitleCoordonnateur(-trice) de courtage/Brokerage CoordinatorJob Description SummaryNous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(-trice) de courtage pour notre bureau du centre-ville de Montréal. La personne dont la candidature sera retenue travaillera au sein d'une équipe chargée de soutenir un bassin d'agents de courtage axés sur la location de...

  • Serveur/serveuse service aux chambres, banquets et minibars

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Novotel Montreal Centre Full time

    Description de l'emploi Vous êtes quelqu'un d'unique. Vous partagez notre passion. Nous recherchons un(e) serveur(se) sociable et amical(e) pour compléter notre équipe de service aux chambres, banquets et minibars. Dynamisme et sens du service à la clientèle sont des qualités essentielles pour ce poste.Vous aurez pour fonction de servir la clientèle...

  • Directeur des opérations

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada LHotel Montréal Full time

    Nous sommes a la recherche d'un directeur des opérations pour notre hôtel 4 étoiles dans le vieux Montréal. Le directeur des opérations doit veiller au bon déroulement des opérations et de la gestion du personnel-Contrôle des coûts et des dépenses-Attribuer les tâches à faire et le travail du personnel-Établir les horaires, gérer les...