Gérant adjoint des opérations

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Encore Event Technologies Full time
Aperçu du poste

Assurer une exécution efficace et performante des événements par la supervision du personnel, la gestion des équipements et l'attention portée au service à la clientèle.

Principales responsabilités du poste
  • Ãtre responsable de la planification et de l'organisation de toute la logistique entourant les événements avec les opérateurs, en mettant l'accent sur le contrôle des coøts directs de main-d'œuvre;
  • Examiner tous les bons de travail pour s'assurer qu'ils répondent aux besoins de la main-d'œuvre et faire le suivi avec les directeurs de compte lorsque des changements sont nécessaires;
  • Aider les directeurs de compte à établir des devis et des bons de travail, selon les besoins;
  • Assurer le suivi avec les directeurs de compte pour veiller à ce que tous les bons de travail soient accompagnés d'un résumé et d'un plan d'implantation de l'événement;
  • Confirmer les détails opérationnels avec les représentants de l'établissement ou le client, tels que la disponibilité des salles, les heures de chargement, les heures de montage, les heures de démontage, etc.;
  • Coordonner les calendriers avec les autres fournisseurs de l'événement;
  • Planifier et organiser des moyens de transport spéciaux pour les grands événements;
  • Organiser et mener des réunions de préparation pour les événements assignés, selon les besoins;
  • Ãtre responsable de remettre tous les documents aux équipes techniques responsables de l'exécution, y compris les documents opérationnels tels que des rapports vierges pour la réunion après l'événement, des formulaires de changements aux commandes/autorisation d'équipement, etc.;
  • Mener des évaluations d'événements, les rapporter conformément à la politique et à la procédure et
  • effectuer des audits après l'événement, si nécessaire;
  • Préparer quotidiennement les bons de travail pour la fermeture selon la politique et la procédure établies, et aider les directeurs de compte à établir les coøts du projet;
  • Inclure les rapports de réunion après l'événement remplis dans les documents de clôture. Si le rapport de réunion après l'événement n'est pas rempli, un suivi approprié avec les techniciens audiovisuels est nécessaire et doit être documenté. Assurer le suivi des commentaires conformément aux politiques et procédures internes, le cas échéant;
  • Assurer la supervision directe des techniciens audiovisuels, selon les besoins;
  • Veiller à ce que les aspects des opérations fassent l'objet de rapports en temps utile, conformément à la procédure établie;
  • Contribuer à la promotion des valeurs fondamentales de l'entreprise;
  • Participer aux évaluations de rendement, selon les besoins;
  • Participer aux pratiques de recrutement, de sélection et d'embauche conformément aux politiques et procédures établies;
  • Assurer la formation du personnel conformément aux stratégies et aux plans de formation établis;
  • Aider à la préparation et à l'exécution des réunions du personnel et des opérations;
  • Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe des opérations;
  • Participer au calendrier de rotation du directeur de service;
  • Accepter et exécuter toutes les autres tâches connexes confiées par le superviseur.

Qualifications requises
  • Engagement à respecter la philosophie de service d'Encore;
  • Expériences significatives en audiovisuel / évènementiel (un atout important)
  • Bonne capacité de communication orale et écrite;
  • Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles;
  • Connaissance de l'équipement et des services d'Encore;
  • Connaissances en informatique;
  • Diplôme postsecondaire;
  • Expérience en matière de supervision;
  • Volonté de travailler selon un horaire flexible;
  • Un permis de conduire (un atout )

Compétences (par valeurs fondamentales)
  • Communiquer;
  • Dépasser des attentes des clients;
  • Assurer le développement du personnel;
  • Bâtir le travail d'équipe;
  • Renforcer l'engagement organisationnel;
  • Le souci de la qualité.

  • Gérant adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Penningtons Full time

    Description de l'entreprisePenningtons est le chef de file canadien de la mode féminine taille plus. Nous nous engageons à accompagner notre clientèle et à promouvoir la diversité corporelle et l'acceptation de soi. Nous mettons en valeur le sens du style de nos clientes, les encourageons à faire preuve d'audace et leur donnons l'occasion de montrer à...

  • Gérant adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Penningtons Full time

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  • des opérations

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada La rue des Femmes de Montréal Full time

    À propos de La rue desFemmesLa rue des Femmes,organisme à but non lucratif fondé en 1994, est un institut de santérelationnelle voué aux soins de santé relationnelle auprès des femmes en étatd'itinérance.MissionAssurer aux femmes enétat d'itinérance des soins curatifs et préventifs en santé relationnelle,réaliser des recherches, concevoir et...

  • Gérant adjoint, RW&Co.

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full time

    La mode et les dernières tendances vous passionnent? Vous êtes enthousiaste à l'idée de diriger une équipe? Cette occasion est pour vousLe gérant adjoint de magasin relève du gérant de magasin et apporte son aide pour créer un environnement collaboratif qui favorise l'inclusion et les relations positives. Pour assurer la réussite du magasin, il...

  • Adjoint(e) Services alimentaires

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Compass Canada Full time

    Pourquoi travailler avec Chartwells? Nous sommes un membre du Groupe Compass Canada, la principale compagnie de services alimentaires et de soutien. Nous préparons des repas pour la génération Z dans les campus de collèges et pour les générations des établissements primaires et secondaires. Nous offrons des programmes et des solutions de restauration...

  • Gérant de succursale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time

    Vos responsabilités :Gérer les ressources humaines (recrutement, formation, évaluation, gestion des horaires, etc.);Veiller à la qualité du service à la clientèle en favorisant la mobilisation et la responsabilité de l'équipe;Participer à l'élaboration des budgets et prendre les mesures nécessaires pour atteindre ou dépasser les objectifs de...

  • Gérant de succursale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time

    Vos responsabilités :Gérer les ressources humaines (recrutement, formation, évaluation, gestion des horaires, etc.);Veiller à la qualité du service à la clientèle en favorisant la mobilisation et la responsabilité de l'équipe;Participer à l'élaboration des budgets et prendre les mesures nécessaires pour atteindre ou dépasser les objectifs de...

  • Gérant adjoint, Reitmans Carrefour Angrignon

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full time

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  • Gérant de Département

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez...LEADER, INSTRUCTEUR, MEMBRE D'UNE ÉQUIPE : UNE SEULE PERSONNE Être gérant de rayon chez Walmart demande une personnalité hors du commun, car nous attachons la même importance à notre culture d'équipe qu'à nos clients. Peu importe le rayon, nos gérants sont aimables. Ce sont des communicateurs confiants qui savent obtenir les...

  • Assistant gérant(e) de boutique

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tommy Hilfiger Full time

    Design Your Future at PVHAssistant gérant(e) de boutique - Temps plein - TOMMY HILFIGER ASSISTANT GÉRANT RELÈVE DE : Gérant de boutique RÉSUMÉ : L'assistant gérant est en partie responsable du rendement général de la boutique et appuie l'équipe de gestion de la boutique quant à la génération des ventes potentielles, au recrutement et au...

  • Directeur des opérations

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LHotel Montréal Full time

    Nous sommes a la recherche d'un directeur des opérations pour notre hôtel 4 étoiles dans le vieux Montréal. Le directeur des opérations doit veiller au bon déroulement des opérations et de la gestion du personnel-Contrôle des coûts et des dépenses-Attribuer les tâches à faire et le travail du personnel-Établir les horaires, gérer les...

  • Gérant(e) de boutqiue

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Calvin Klein Full time

    Design Your Future at PVHGérant(e) de boutqiue - Temps plein - CALVIN KLEIN TITRE : Gérant de boutique RELÈVE DU : Chef de district/chef local CLASSIFICATION DE POSTE : Exempté RÉSUMÉ DE POSTE Les gérants de boutique axent ses efforts pour dépasser les attentes, proposent un service exceptionnel, et manifestent une passion pour notre marque. Ils...

  • Gérant de District, Salons Air Canada

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Compass Canada Full time

    Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C'est parce que Groupe Compass Canada fait partie d'une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec associés. Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles...

  • Directeur(trice) adjoint(e), technologies de l'information

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2024-11 Nature du poste : Permanent Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats...

  • Gérant au service à la clientèle

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Résumé des fonctions...Travailler comme gérant au service à la clientèle chez Walmart Canada est une excellente façon de développer vos compétences dans le secteur de la vente au détail. Le gérant au service à la clientèle coordonne les opérations de l'aire des caisses afin d'offrir un service à la clientèle exceptionnel, de garantir une...

  • Gérant au service à la clientèle

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Résumé des fonctions...Travailler comme gérant au service à la clientèle chez Walmart Canada est une excellente façon de développer vos compétences dans le secteur de la vente au détail. Le gérant au service à la clientèle coordonne les opérations de l'aire des caisses afin d'offrir un service à la clientèle exceptionnel, de garantir une...

  • Directeur des opérations

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fairmont Le Reine Elizabeth Full time

    Description de l'entrepriseVotre équipe et votre environnement de travail : Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l'emblème d'une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré en 1958,...

  • Gérant(e) de magasin

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entrepriseGérant(e) de magasin - AngrignonVous voulez faire partie d'une équipe dynamique et vous êtes passionné par la vente ? Vous aimez connecter avec vos employés, développer des relations de confiance avec ceux-ci et offrir une expérience de coaching unique ? Vous êtes une personne avec du leadership et de bonnes capacités de...

  • Gérant(e) de magasin

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Le gérant de magasin sera responsable d'encadrer, encourager et motiver son personnel ainsi qu'agir à titre de mobilisateur et de leaderpositif auprès de son équipe. Il assure également l'excellence du service à la clientèle et mise sur les forces de chacun pour maximiser le potentiel de vente et ainsi atteindre les objectifs du magasin.Ce que nous...

  • de réception

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôtel Bonaparte Full time

    Petits lieux, grands rêves Notre groupe hôtelier Épik Collection compte déjà cinq (5)établissements déjà bien établis dans le Vieux-Montréal :RestaurantBonaparteHôtelBonaparteRestaurantLe PolissonHôtelÉpikHôtelUville.Qu'il s'agisse de nos ravissants hôtels boutique ou bien de nosrestaurants réputés, nous avons su faire notre place dans...