Coordonnateur(trice) - Service des banquets et des congrès
3 weeks ago
L'hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur/trice – Services des banquets et des congrès qui aura la responsabilité de veiller à recueillir tous les détails relatifs aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon la demande. Il devra faire de la vente de façon habile et intelligente des espaces de l'hôtel afin de maximiser les revenus potentiels et de s'assurer que l'invité vive la meilleure expérience possible.
Principales responsabilités
- Faire les réservations de groupes banquets comprenant moins de 15 participants, et ce, dans les 90 jours avant la date d'arrivée;
- S'occuper de la coordination des blocs de chambres pour les mariages (préparation des contrats);
- Être responsable de la coordination des petits groupes congrès, soit les groupes de 15 participants et moins;
- Être responsable de la coordination des groupes avec chambres seulement;
- Être responsable de la coordination des groupes des « voyages d'agrément (Tour & Travel) »;
- Être responsable de la coordination des groupes « express », dès la signature du contrat par les Ventes, incluant la mise à jour, les suivis et la documentation des activités dans Delphi;
- Entretenir des liens de communication efficaces avec les invités externes afin de s'assurer que tous les aspects de l'événement soient exécutés, tel que demandé;
- Créer des bons de commandes et des résumés d'évènements pour les invités, les réviser et s'assurer de recevoir les copies finales signées pour ensuite les classer et s'assurer d'entrer les changements dans le système Delphi, au besoin;
- Veiller au classement des filières des services banquets et congrès en fonction des spécifications des dossiers;
- Fournir un support administratif à l'équipe des Banquets et Congrès, au besoin;
- Aider aux appels de prospection du marché des Congrès;
- Aider à la mise à jour des menus dans Delphi;
- Aider à la coordination des événements organisés à l'interne;
- Préparer et s'assurer d'avoir suffisamment de portfolio et outils de ventes pour l'équipe;
- Assister à la préparation des documents, articles promotionnels ainsi que pour les foires d'exposition.
Expérience
La personne recherchée possède un diplôme d'études collégiales en hôtellerie ou en marketing et/ou possède une expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.
Compétences et qualifications
- Parfaitement bilingue (Français et Anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit - essentiel);
- Excellentes habiletés d'écriture;
- Flexible, professionnelle, grand souci du détail;
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Delphi (atout pour ce dernier);
- Autonome, sens de l'organisation, bonne gestion du temps;
- Travailler seul et en équipe et démontrer de l'entraide;
- S'adapter à une clientèle diversifiée et assurer un service de qualité.
- Entregent et savoir communiquer clairement avec la clientèle.
- Toute formation et expérience pertinente jumelées seront considérées.
Si vous êtes énergique, polyvalent et avez le souci du détail, cette opportunité est pour vous
Chez Omni nous pouvons vous offrir :
Une rémunération compétitive
Des avantages sociaux de qualité
REER collectif
Programme d'aide aux employés
Programme de reconnaissance des employés
Des rabais associés pour faire un séjour dans les autres hôtels Omni
Une cafétéria avec un repas chaud à tous les jours
Environnement de travail excitant – chaque journée est différente
Travailler à nos côtés c'est contribuer à représenter fièrement l'esprit de Montréal
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Montreal, Quebec, Canada Fairmont Le Reine Elizabeth Full timeDescription de l'entrepriseVotre équipe et votre environnement de travail : Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l'emblème d'une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré en 1958,...
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Gestionnaire des services congrès/banquet
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Hôtel Bonaventure Full timeIcône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l'élégance dans un décor unique à Montréal. Lauréat de plusieurs prix pour son haut niveau de qualité et de service, l'hôtel continue de maintenir sa personnalité et son caractère distinctif. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa...
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Coordonnateur(trice) aux opérations
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full timePrêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations? Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant que coordonnateur(trice) aux opérations , vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs Nous offrons à nos employés des possibilités...
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Coordonnateur (trice) de ventes
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Le St-Martin Hôtel Particulier (Montréal) Full timeLe/la coordonnateur (trice)ventes & marketing assiste les vendeurs désignés dans leurs fonctionscléricales et administratives. Cette personne devra interagir avec les invitésde l'hôtel, les clients ainsi que les talents afin d'assurer un service à laclientèle impeccable et l'atteinte des objectifs du service. Le/La candidat(e)idéal(e) devra être...
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Montreal, Quebec, Canada Budge Full timeCOORDONNATEUR(TRICE) DE PRODUCTION Budge Studios est à la recherche d'un coordonnateur(trice) de production enthousiaste pour se joindre à son équipe dynamique. En tant que coordinateur(trice) de production, vous aiderez l'équipe à atteindre les objectifs de qualité et de créativité pour un jeu sur application mobile. Le coordonnateur(trice) de...
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Coordonnateur(trice) d'événements
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Centre Mont-Royal Full timeQui nous sommes.Depuis 2000, Montréal bénéficie d'un lieu tout à fait exceptionnel pour l'organisation d'événements de tous genres. Grâce à la variété des salles disponibles, notre centre de conférences et d'événements spéciaux permet de mettre de l'avant tant des assemblées générales, des conférences internationales, des remises de prix,...
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Montreal, Quebec, Canada Compass Canada Full timeVous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C'est parce que Groupe Compass Canada fait partie d'une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec associés. Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles...
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groups & banquets sales manager
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Courtyard Marriott Montreal Centre-ville Full timeTheCourtyard Marriott is located in the heart of Montreal,near the Palais des Congrès, a few minutes from the most famous undergroundcity in the world, Place des Arts, the shops and boutiques on the effervescentrue Ste-Catherine and the Vieux -Montreal. The hotel offers 212 spacious rooms,conference rooms, indoor swimming pool and whirlpool, exercise room...
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Coordonnateur(trice) logistique et distribution
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada DeSerres (siège) Full timeOn vous reconnaît pour votre capacité à résoudre des problèmes et votre sens des priorités? Voici une perspective stimulante de vous joindre à l'équipe de transport et distribution de DeSerres Venez mettre à profit vos compétences au sein d'un grand nom du matériel artistique, des loisirs créatifs et du bricolage à ce poste permanent à temps...
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Coordonnateur des ventes
1 month ago
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Gérant(e) ventes et banquets
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Hôtel Omni Mont-Royal Full timeChamp d'application de la présente position L'Hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d'un(e) « Gérant(e) des ventes banquets » pour le maintien des comptes clients actuels, l'obtention de nouveaux comptes clients ainsi que pour assurer la coordination interdépartementale et une communication efficace, dans le but de maximiser le...
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Montreal, Quebec, Canada Novotel Montreal Centre Full timeDescription de l'emploi Vous êtes quelqu'un d'unique. Vous partagez notre passion. Nous recherchons un(e) serveur(se) sociable et amical(e) pour compléter notre équipe de service aux chambres, banquets et minibars. Dynamisme et sens du service à la clientèle sont des qualités essentielles pour ce poste.Vous aurez pour fonction de servir la clientèle...
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Montreal, Quebec, Canada Cushman and Wakefield Full timeJob TitleCoordonnateur(-trice) de courtage/Brokerage CoordinatorJob Description SummaryNous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(-trice) de courtage pour notre bureau du centre-ville de Montréal. La personne dont la candidature sera retenue travaillera au sein d'une équipe chargée de soutenir un bassin d'agents de courtage axés sur la location de...
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Équipier Banquets
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Four Seasons Hotels and Resorts Full timeAbout Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...
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Capitaine Banquet
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Ritz-Carlton Montréal Full timeVos principales responsabilitésen tant que capitaine seront:Superviser, former, motiver etencadrer l'équipe des banquets : serveurs, commis débarrasseurs etéquipiers.Planifier et établir l'horairede travail des employés banquets selon les événements à venir.Contrôler le montage et le démontage des salles banquets ainsi que lamise en place faite...
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Coordonnateur(trice) Talent et Culture
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Four Seasons Hotels and Resorts Full timeAbout Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...
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Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full timeChez McCarthy Tétrault, nous offrons des opportunités de carrière enrichissantes et stimulantes. Nous sommes fiers de faire partie des 100 meilleurs employeurs du Canada et des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada depuis onze ans consécutifs, jusqu'en 2023. Notre culture repose sur l'excellence, la collaboration, l'innovation, le leadership...
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Coordonnateur(trice), présentation visuelle
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full timeAPERÇU DU POSTEContrat 6-moisLe/la coordonnateur(trice) de la présentation visuelle est responsable de soutenir l'efficacité, l'exactitude et l'efficacité du service visuel dans divers domaines, tout en respectant les échéances avec un minimum de supervision.Maintenir un inventaire exact pour le service de la présentation visuelle à l'aide...
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Montreal, Quebec, Canada Compass Canada Full timeVous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C'est parce que Groupe Compass Canada fait partie d'une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec associés. Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles...
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Coordonnateur(trice) d'événements
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Demospec groupe Full timeCoordonnateur(trice) d'événements Tu as le goût de relever de nouveaux défis ? Tu veux joindre une entreprise qui a à coeur le bien-être de ses employés ? Chez Demospec, nous avons le poste qu'il te faut Établie à Montréal depuis 24 ans et comptant près de 300 employés, Demospec est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée...