Adjointe juridique

1 month ago

Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time
Adjointe juridique Direction exécutive des affaires corporatives Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)

Ce que nous vous offrons :

Projets passionnants;

Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;

Conciliation travail / vie personnelle;

Programme d’assurance collective complet;

Régime de retraite à prestations déterminées;

Accès à un gym 7 jours sur 7;

Carte OPUS.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la cheffe du Service des affaires juridiques et secrétaire générale adjointe, le titulaire agit à titre d’adjoint(e) au Service des affaires juridiques. La personne assiste la cheffe ainsi que les conseillers juridiques dans la planification et l’exécution de leurs tâches générales et spécifiques. Elle assure également le soutien administratif pour les autres services de la Direction exécutive des affaires corporatives. Elle assure la bonne gestion de l’information et voit à filtrer et diriger l’information aux personnes compétentes pour la traiter, plus spécifiquement au niveau du Service des affaires juridiques.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gérer le courrier et les courriels destinés au Service des affaires juridiques, identifier et établir les priorités et, lorsque requis, référer le dossier aux personnes concernées.

Assurer l’interface entre le Secrétariat général et les différents intervenants internes et externes.

Participer à des comités de travail ayant pour but d’améliorer l’efficacité des processus du Secrétariat général et du Service des affaires juridiques.

Élaborer le calendrier annuel des réunions et convoquer les intervenants à celles-ci. Voir à la préparation des ordres du jour, des avis, des procès-verbaux et extraits de résolution requis.

Coordonner la transmission de documents requis par la loi aux différentes instances et en assurer la qualité.

S’assurer de la préparation, de la conformité et du respect des échéanciers de chacun des dossiers transmis.

Organiser et planifier certaines rencontres et rendez-vous entre différents intervenants.

Procéder à la rédaction et/ou saisie et/ou révision linguistique de divers documents à caractère légal et administratif (opinions juridiques, procédures, rapports, contrats, politiques, règlements, résolutions, ordres du jour, procès-verbaux, correspondances, etc.).

Ouvrir, classer et maintenir à jour les dossiers actifs du Secrétariat général ainsi que ceux du Service des affaires juridiques.

Maintenir à jour la bibliothèque juridique du RTC.

Faire les demandes de biens et services du Service des affaires juridiques.

Maintenir à jour le tableau de suivi de la facturation des services externes.

Assurer différents travaux généraux et spécifiques de bureau, comme : assemblage, compilation, photocopies, classement, commande de matériel de bureau et distribution de documents divers.

Assurer une collaboration avec l’ensemble du personnel de la Direction exécutive des affaires corporatives, selon les besoins.

DATE LIMITE POUR POSTULER

: Le 28 novembre 2024

Diplôme d’étude collégiale en technique de bureautique ou juridique.

Cinq (5) ans d’expérience dans un secrétariat juridique.

Capacité à travailler sous pression.

Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.

Sens de l’organisation et respect des échéanciers.

Sens de l’analyse et jugement.

Aptitude pour le travail d’équipe et la collaboration.

Souci marqué pour la qualité du service à la clientèle, le respect des échéanciers et la confidentialité de l’information mise à sa disposition.

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  • Adjoint de direction juridique/Adjointe de direction juridique

    2 weeks ago

    Québec, Canada Gentis Full time

    Pour l'un de mes clients je suis à la recherche d'un Adjoint de direction Juridique.Ce rôle relèvera du Vice-président juridique du groupe.Responsabilités principalesRédaction et révision : Préparer, réviser et mettre en page divers documents juridiques, incluant contrats, chartes-parties et ententes de confidentialité.Gestion des documents...

  • Adjoint de direction juridique/Adjointe de direction juridique

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) juridique réserviste

    3 months ago

    Québec City, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint(e) juridique réserviste Notre client, un cabinet d’avocats réputé, recherche un(e) adjoint(e) juridique réserviste pour soutenir ses équipes à Québec et Montréal. Ce rôle clé vous permettra de collaborer avec les adjoint(e)s et avocat(e)s des différents secteurs du cabinet, tout en contribuant à la gestion de dossiers variés.Ce qu’il...

  • Adjoint(e) juridique réserviste

    3 months ago

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  • Adjoints/techniciens juridiques recherchés | Québec

    4 months ago

    Québec City, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoints / techniciens juridiques recherchés | Québec  Vous habitez la région de Québec et vous avez envie de relever de nouveaux défis en tant que parajuriste ou adjoint juridique.Nous avons plusieurs opportunités en droit du travail, familial et litige, dans des cabinets d’avocats bien établis au cœur de la capitale nationale !Vous aurez...

  • Adjoint de direction juridique/Adjointe de direction juridique

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gentis Full time

    Pour l'un de mes clients je suis à la recherche d'un Adjoint de direction Juridique.Ce rôle relèvera du Vice-président juridique du groupe.Responsabilités principalesRédaction et révision : Préparer, réviser et mettre en page divers documents juridiques, incluant contrats, chartes-parties et ententes de confidentialité.Gestion des documents...

  • Adjoint De Direction Juridique/Adjointe De Direction Juridique

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Gentis Full time

    Pour l'un de mes clients je suis à la recherche d'un Adjoint de direction Juridique. Ce rôle relèvera du Vice-président juridique du groupe. Responsabilités principales Rédaction et révision : Préparer, réviser et mettre en page divers documents juridiques, incluant contrats, chartes-parties et ententes de confidentialité. Gestion...

  • Adjoint De Direction Juridique/Adjointe De Direction Juridique

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) Juridique

    3 months ago

    Québec City, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) juridique - LitigeÊtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Québec? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e)...