Adjointe juridique

1 week ago

Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time
Adjointe juridique
Direction exécutive des affaires corporatives
Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)

Ce que nous vous offrons :

  • Projets passionnants;
  • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Programme d’assurance collective complet;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Accès à un gym 7 jours sur 7;
  • Carte OPUS.


SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la cheffe du Service des affaires juridiques et secrétaire générale adjointe, le titulaire agit à titre d’adjoint(e) au Service des affaires juridiques. La personne assiste la cheffe ainsi que les conseillers juridiques dans la planification et l’exécution de leurs tâches générales et spécifiques. Elle assure également le soutien administratif pour les autres services de la Direction exécutive des affaires corporatives. Elle assure la bonne gestion de l’information et voit à filtrer et diriger l’information aux personnes compétentes pour la traiter, plus spécifiquement au niveau du Service des affaires juridiques.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Gérer le courrier et les courriels destinés au Service des affaires juridiques, identifier et établir les priorités et, lorsque requis, référer le dossier aux personnes concernées.
  • Assurer l’interface entre le Secrétariat général et les différents intervenants internes et externes.
  • Participer à des comités de travail ayant pour but d’améliorer l’efficacité des processus du Secrétariat général et du Service des affaires juridiques.
  • Élaborer le calendrier annuel des réunions et convoquer les intervenants à celles-ci. Voir à la préparation des ordres du jour, des avis, des procès-verbaux et extraits de résolution requis.
  • Coordonner la transmission de documents requis par la loi aux différentes instances et en assurer la qualité.
  • S’assurer de la préparation, de la conformité et du respect des échéanciers de chacun des dossiers transmis.
  • Organiser et planifier certaines rencontres et rendez-vous entre différents intervenants.
  • Procéder à la rédaction et/ou saisie et/ou révision linguistique de divers documents à caractère légal et administratif (opinions juridiques, procédures, rapports, contrats, politiques, règlements, résolutions, ordres du jour, procès-verbaux, correspondances, etc.).
  • Ouvrir, classer et maintenir à jour les dossiers actifs du Secrétariat général ainsi que ceux du Service des affaires juridiques.
  • Maintenir à jour la bibliothèque juridique du RTC.
  • Faire les demandes de biens et services du Service des affaires juridiques.
  • Maintenir à jour le tableau de suivi de la facturation des services externes.
  • Assurer différents travaux généraux et spécifiques de bureau, comme : assemblage, compilation, photocopies, classement, commande de matériel de bureau et distribution de documents divers.
  • Assurer une collaboration avec l’ensemble du personnel de la Direction exécutive des affaires corporatives, selon les besoins.

DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 28 novembre 2024
  • Diplôme d’étude collégiale en technique de bureautique ou juridique.
  • Cinq (5) ans d’expérience dans un secrétariat juridique.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
  • Sens de l’organisation et respect des échéanciers.
  • Sens de l’analyse et jugement.
  • Aptitude pour le travail d’équipe et la collaboration.
  • Souci marqué pour la qualité du service à la clientèle, le respect des échéanciers et la confidentialité de l’information mise à sa disposition.

  • Adjointe juridique

    7 days ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Adjointe juridique Direction exécutive des affaires corporatives Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie...

  • Adjointe juridique

    1 week ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Adjointe juridique Direction exécutive des affaires corporatives Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie...

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    7 days ago

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    Adjointe juridique Direction exécutive des affaires corporatives Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...

  • Adjointe juridique

    6 days ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Adjointe juridiqueDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :Projets passionnants;Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;Conciliation travail / vie personnelle;Programme...

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    1 week ago

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  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Québec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Lieu : Québec Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du l

  • Adjointe juridique

    1 week ago

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    1 week ago

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  • Conseiller juridique adjoint

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Sommaire du poste Lavery, un cabinet d'avocats de premier plan, cherche un Conseiller juridique adjoint pour rejoindre son équipe dynamique. Rôle et responsabilités Fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec qui il sera jumelé(e) Effectuer le travail général de secrétariat administratif et juridique Rédiger et...

  • Adjointe juridique

    1 week ago

    québec city, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Adjointe juridiqueDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...

  • Adjointe juridique

    1 week ago

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    1 week ago

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    2 months ago

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    2 months ago

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    2 months ago

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    Lieu : Québec Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en...

  • Adjoint(E) Juridique

    5 months ago

    Québec, Canada Diana Duminica Full time

    **Voici les postes à combler dans l'étude de Diana Duminica**: - Adjoint(e) juridique (régulier, temps plein, 35h/semaine) **_ Principales fonctions:_** Sous la supervision de la notaire, l'adjoint(e) juridique a un rôle central dans la gestion des dossiers. Celle-ci aura notamment pour tâches: - Secrétariat; - Rédaction de documents juridiques; -...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Lieu : Québec Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en...

  • Adjoint(e) juridique

    1 month ago

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    1 month ago

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