Adjoint de direction
1 month ago
Si vous êtes passionné(e) par l’efficacité administrative et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le développement RH d’une entreprise d’envergure, nous avons hâte de vous rencontrer
Nous cherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des ressources humaines.
En tant qu'adjoint(e) de direction, vous aurez l'occasion de toucher à de nombreux aspects des ressources humaines. Vous serez impliqué(e) dans la rédaction et le suivi des contrats de travail, lettres, rapports, divers tableaux d’indicateurs de performance RH, la mise à jour des organigrammes, et la coordination de projets RH stratégiques. Cette diversité de tâches vous permettra de ne jamais tomber dans la routine.
Votre rôle sera de garantir la qualité et la rigueur administrative au sein du service RH. Vous assurerez la gestion et la mise en page de tous les documents importants, tout en veillant à la conformité linguistique en français et en anglais. Cette dimension vous offrira une position centrale dans la gestion des processus administratifs de l'entreprise.
Vous devrez faire preuve de flexibilité et d'une grande capacité à gérer les imprévus, car les priorités peuvent évoluer rapidement en fonction des besoins de l’équipe et des projets en cours. L'utilisation experte d'office 365, notamment Word, Excel, PowerPoint et SharePoint, sera un atout majeur pour exceller dans ce rôle.
Vous serez en interaction constante avec les équipes RH locales et régionales. Vous serez un point de référence pour l’équipe, facilitant la coordination et le bon déroulement des activités RH.
Vous participerez ainsi à des projets RH variés, tels que la modernisation des processus, la mise en place de projets de formation, les programmes de référencement ou encore des salons de l’emploi. Vous garantissez ainsi une vision globale des enjeux et des projets RH et serez au carrefour des communications entre les différentes unités d'affaires, assurant la fluidité des informations et la qualité des documents transmis.
Ce poste vous offre une diversité de missions stimulantes et une place privilégiée au cœur des opérations RH d'une entreprise en pleine croissance. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et la modernisation des processus RH, tout en bénéficiant d'une grande autonomie et d'un environnement collaboratif.
Si vous êtes passionné par l’administration, capable de jongler avec plusieurs tâches, et que vous souhaitez contribuer au succès du service des ressources humaines, nous avons hâte de découvrir votre candidature
Plus précisément, l’adjoint de direction-service RH a pour principales responsabilités de :
- Rédiger et suivre les contrats de travail pour les employés non syndiqués, y compris les renouvellements et nouvelles embauches
- Préparer, réviser, corriger, traduire (français-anglais), et mettre en page divers documents RH : lettres, présentations, rapports, procédures, contenus pour les médias sociaux, etc.
- Mettre à jour les organigrammes des différentes unités d’affaires et du siège social
- Gérer les indicateurs de performance RH, incluant les tableaux de rétention et de roulement du personnel
- Suivre les programmes RH, tels que les programmes de référencement, en gérant les communications et les mises à jour
- Suivre les communications internes et externes, en garantissant la qualité et la clarté des contenus diffusés au sein de l’entreprise
- Assister dans la préparation des ordres du jour, rapports, documents pour les comités, et suivre les dossiers majeurs en lien avec la Vice-Présidence
- Gérer l'agenda de la Vice-Présidence RH, coordonner les réunions, et suivre les correspondances internes et externes
- Participer à la préparation du budget annuel du département RH et suivre les dépenses en collaboration avec la Vice-Présidence
- Soutenir la refonte et la modernisation des documents RH, incluant les formulaires et présentations, documents, etc.
- Assister dans la préparation de supports de communication pour les séminaires et événements RH internes en collaboration avec les partenaires Rh
- Gérer et mettre à jour les données RH dans les systèmes et plateformes internes, avec suivi des rapports et tableaux de bord RH
- Exécuter des tâches connexes selon les besoins du département RH pour soutenir ses activités au quotidien
Conditions de travail
- Poste permanent, de jour
- Horaire flexible de 37.5 h par semaine
- Politique de télétravail (50 %)
- Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)
- Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)
- Programme d’aide aux employés et télémédecine
- Programme de formation continue offert aux employés
- Club social
- Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis
- Vacances annuelles
- Congés mobiles, congés de maladie et jours fériés
- Café gratuit
En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir), des boutiques et des restos-terrasses
Compétences requises
- Détenir un DEC en technique juridique, administrative ou secrétariat
- Posséder une expérience pertinente de 4-5 ans dans un poste similaire
- Capable de travailler en mode multitâches
- Sens de la planification et de l’organisation
- Très grande rigueur et souci du détail
- Français : Excellent niveau tant à l’oral qu’à l’écrit
- Anglais : niveau intermédiaire-avancé tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Forms, PowerPoint) et dans la gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook)
- Capacité à travailler sous pression
- Capable de collaborer et travailler en équipe
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Autonomie, rigueur et bon jugement
Naviguez vers votre avenir avec nous
Desgagnés inc. est un groupe québécois qui s’illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son siège social est situé à Québec et ses filiales sont représentées dans les grands ports canadiens, les régions de la Moyenne et Basse-Côte-Nord et de l’Arctique canadien. Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s’étendent aux niveaux national et international.
Autour de son siège social, les filiales évoluent avec succès dans leurs domaines d’activités respectifs. Chaque filiale, dans sa diversité, doit coordonner ses activités selon la stratégie d’ensemble définie par la direction générale de la société et selon ses propres objectifs d’affaires.
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Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
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Adjoint ou adjointe de direction
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Québec, Quebec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full timeQui sommes-nous ?Ralliant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales, sectorielles et affiliés membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. En assumant le rôle de porte-parole du secteur économique...
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Direction adjointe
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire est à la recherche d’un candidat pour compléter son équipe de gestion à titre de direction adjointe de l’écolesecondaire Le Sommet. Cette école accueille près de 1100 élèves. Être direction adjointe d'établissement au Centre de services scolaire desPremières-Seigneuries, c'est oeuvrer dans un...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAdjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...
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Adjointe de direction
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Vitae Full timeDédié au confort et à la sécurité des personnes âgées en perte d’autonomie, le Groupe Vitæ réunit cinq résidences offrant des soins de santé personnalisés. Notre équipe qualifiée et dévouée travaille activement pour créer un milieu de vie accueillant, respectueux et réconfortant pour tous.Située à St-Romuald, la Résidence...
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Québec, Quebec, Canada Gentis Full timePour l'un de mes clients je suis à la recherche d'un Adjoint de direction Juridique.Ce rôle relèvera du Vice-président juridique du groupe.Responsabilités principalesRédaction et révision : Préparer, réviser et mettre en page divers documents juridiques, incluant contrats, chartes-parties et ententes de confidentialité.Gestion des documents...
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Adjoint de direction
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full time"Découvrez l'opportunité de mettre en lumière votre expertise juridique et votre talent administratif au sein de Desgagnés. " En tant qu'Adjoint(e) de direction - Direction Financière et Administrative, vous jouerez un rôle crucial dans la préparation, la rédaction et la gestion de documents juridiques et administratifs d'une importance...
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Adjoint à la direction générale
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeNotre client, la Maison Michel-Sarrazin, est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe à la direction générale qui se joindra à son équipe située à Québec.La Maison Michel-Sarrazin est un organisme sans but lucratif qui a pour mission d’accompagner avec compassion et de soulager les personnes atteintes de cancer qui sont en fin de vie....
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Adjointe juridique
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAdjointe juridiqueDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...
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Adjoint à la direction
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Thomassin inc. Full timeBonjour toi!Tu es une personne souriante, qui apprécie le contact humain et le travail administratif ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront...
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Adjoint(e) de direction
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Micrologic Full timeÀ titre d’Adjoint(e) de direction, vous aurez le mandat de garantir une gestion des activités administratives et opérationnelles de la présidence, la vice-présidence exécutive et direction principale - Mise en marché, offre infonuagique de Micrologic. Vous serez responsable de maintenir un flux de communication efficace, d'anticiper les besoins...
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Adjoint aux ventes
6 months ago
Québec, Quebec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full timeInfodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Part timeDescription de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...
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Adjoint administratif
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Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...
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Directeur adjoint aux opérations
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Québec, Quebec, Canada Coopérative funéraire des Deux Rives Full timeCoordonner les ressources humaines, matérielles et les activités du service de la répartition, du brancardage et du laboratoire. Description du poste Agir comme membre de l’équipe de gestion. Encadrer et superviser le travail des membres de son équipe. Veiller à maintenir un service opérationnel en tout temps. Organiser le travail...
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Adjoint/Adjointe - ventes et accueil client
3 months ago
Québec, Quebec, Canada Simard Cuisine et Salle de bains Full timeTu te démarques par ton dynamisme, ton entregent et ta polyvalence? Tu adores le contact humain et tu as le souci d’offrir une expérience client hors pair? Nous voulons te rencontrer! Nous recherchons actuellement un/une adjoint/adjointe – ventes et accueil client pour notre salle de montre située à Québec. Tu occuperas un rôle clé dans...
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Adjoint administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Volvo Ville de Québec Full timeDescription Ça te parle ? Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un bon maître d'orchestre ? Tu aimes rire et t'épanouir dans un environnement où les possibilités d'avancement sont multiples ? Volvo Ville de Québec a l'opportunité de carrière pour combler tes prochains objectifs...
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Adjoint (e) administratif
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Québec, Quebec, Canada Centre de Communication Santé des Capitales Full timeSOMMAIRE DE LA FONCTION Être adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation.PRINCIPALES TÂCHES Assister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et...
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Directeur - Service de l'ingénierie
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Québec, Quebec, Canada Ville de Shawinigan Full timeRelevant de la directrice générale adjointe, vous planifierez, organiserez, dirigerez et contrôlerez les activités et les ressources nécessaires à la réalisation des projets relatifs aux infrastructures municipales, de même qu’au suivi des opérations d’exploitation des ouvrages de gestion d’eau potable et des eaux usées. Vous jouerez un rôle...
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Adjoint administratif
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Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeTu te distingues par ton service à la clientèle exemplaire ? Ta bonne humeur est contagieuse ? Tu as le sens de l’organisation et du travail d’équipe ? Nous souhaitons te rencontrer ! À la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans, tu auras une occasion unique de combiner ton humanisme à ta passion pour le service à la clientèle. Tu pourras mettre...
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Adjoint au chargé de projet
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Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full timeCharles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets. Cette personne complètera l’équipe d’adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil. Responsabilités: Assister les chargés de projets au suivi des chantier en cours...