Adjointe juridique

1 month ago

québec city, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time
Adjointe juridique
Direction exécutive des affaires corporatives
Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)
Ce que nous vous offrons :
  • Projets passionnants;
  • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Programme d’assurance collective complet;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Accès à un gym 7 jours sur 7;
  • Carte OPUS.

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la cheffe du Service des affaires juridiques et secrétaire générale adjointe, le titulaire agit à titre d’adjoint(e) au Service des affaires juridiques. La personne assiste la cheffe ainsi que les conseillers juridiques dans la planification et l’exécution de leurs tâches générales et spécifiques. Elle assure également le soutien administratif pour les autres services de la Direction exécutive des affaires corporatives. Elle assure la bonne gestion de l’information et voit à filtrer et diriger l’information aux personnes compétentes pour la traiter, plus spécifiquement au niveau du Service des affaires juridiques.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
  • Gérer le courrier et les courriels destinés au Service des affaires juridiques, identifier et établir les priorités et, lorsque requis, référer le dossier aux personnes concernées.
  • Assurer l’interface entre le Secrétariat général et les différents intervenants internes et externes.
  • Participer à des comités de travail ayant pour but d’améliorer l’efficacité des processus du Secrétariat général et du Service des affaires juridiques.
  • Élaborer le calendrier annuel des réunions et convoquer les intervenants à celles-ci. Voir à la préparation des ordres du jour, des avis, des procès-verbaux et extraits de résolution requis.
  • Coordonner la transmission de documents requis par la loi aux différentes instances et en assurer la qualité.
  • S’assurer de la préparation, de la conformité et du respect des échéanciers de chacun des dossiers transmis.
  • Organiser et planifier certaines rencontres et rendez-vous entre différents intervenants.
  • Procéder à la rédaction et/ou saisie et/ou révision linguistique de divers documents à caractère légal et administratif (opinions juridiques, procédures, rapports, contrats, politiques, règlements, résolutions, ordres du jour, procès-verbaux, correspondances, etc.).
  • Ouvrir, classer et maintenir à jour les dossiers actifs du Secrétariat général ainsi que ceux du Service des affaires juridiques.
  • Maintenir à jour la bibliothèque juridique du RTC.
  • Faire les demandes de biens et services du Service des affaires juridiques.
  • Maintenir à jour le tableau de suivi de la facturation des services externes.
  • Assurer différents travaux généraux et spécifiques de bureau, comme : assemblage, compilation, photocopies, classement, commande de matériel de bureau et distribution de documents divers.
  • Assurer une collaboration avec l’ensemble du personnel de la Direction exécutive des affaires corporatives, selon les besoins.

DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 28 novembre 2024
  • Diplôme d’étude collégiale en technique de bureautique ou juridique.
  • Cinq (5) ans d’expérience dans un secrétariat juridique.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
  • Sens de l’organisation et respect des échéanciers.
  • Sens de l’analyse et jugement.
  • Aptitude pour le travail d’équipe et la collaboration.
  • Souci marqué pour la qualité du service à la clientèle, le respect des échéanciers et la confidentialité de l’information mise à sa disposition.

  • Adjointe juridique

    1 month ago

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    Adjointe juridique Direction exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...

  • Adjointe juridique

    1 month ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Adjointe juridique Direction exécutive des affaires corporatives Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie...

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  • Adjointe juridique

    4 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

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    4 weeks ago

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    1 month ago

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  • Adjointe juridique

    1 month ago

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  • Adjointe juridique

    1 month ago

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  • Adjoint(e) juridique réserviste

    3 months ago

    Québec City, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint(e) juridique réserviste Notre client, un cabinet d’avocats réputé, recherche un(e) adjoint(e) juridique réserviste pour soutenir ses équipes à Québec et Montréal. Ce rôle clé vous permettra de collaborer avec les adjoint(e)s et avocat(e)s des différents secteurs du cabinet, tout en contribuant à la gestion de dossiers variés.Ce qu’il...

  • Adjoint(e) juridique réserviste

    3 months ago

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    2 months ago

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    Adjoint(e) juridiqueLitigetesvous la recherche dun emploi stimulant et dynamique dans lesenvirons de Qu bec Souhaitezvous faire partie dune quipe qui croiten votre potentiel et d un cabinet d avocats qui vous aideraprogresser dans votre carri re Ce poste est fait pour vous! Nousrecherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique en litige pourlun de nos...

  • Adjoints/techniciens juridiques recherchés | Québec

    4 months ago

    Québec City, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoints / techniciens juridiques recherchés | Québec  Vous habitez la région de Québec et vous avez envie de relever de nouveaux défis en tant que parajuriste ou adjoint juridique.Nous avons plusieurs opportunités en droit du travail, familial et litige, dans des cabinets d’avocats bien établis au cœur de la capitale nationale !Vous aurez...

  • Adjointe juridique

    1 month ago

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  • Adjoint(e) Juridique

    2 months ago

    Québec City, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) juridique - LitigeÊtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Québec? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e)...

  • Adjoint ou Adjointe Juridique à Un Syndic Adjoint

    2 months ago

    Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Adjoint(e) Juridique

    4 months ago

    Québec City, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) juridique – Droit du travailÊtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Québec? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement...

  • Adjoint(e) Juridique

    4 months ago

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  • Adjoint ou Adjointe Juridique à Un Syndic Adjoint

    3 months ago

    Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Adjointe Juridique

    6 months ago

    Quebec City, Canada GAGNÉ LETARTE S.E.N.C.R.L. Full time

    Adjoint(e)s juridiques Litiges, Québec Gagné Letarte S.E.N.C.R.L. est à la recherche d’une personne désirant agir à titre d'adjoint(e) juridique qui aurait pour responsabilité: D’assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, toutes les tâches qui lui sont confiés, notamment: -...