Adjointe juridique

2 months ago

Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time
Adjointe juridique
Direction exécutive des affaires corporatives
Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)

Ce que nous vous offrons :

  • Projets passionnants;
  • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Programme d’assurance collective complet;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Accès à un gym 7 jours sur 7;
  • Carte OPUS.


SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la cheffe du Service des affaires juridiques et secrétaire générale adjointe, le titulaire agit à titre d’adjoint(e) au Service des affaires juridiques. La personne assiste la cheffe ainsi que les conseillers juridiques dans la planification et l’exécution de leurs tâches générales et spécifiques. Elle assure également le soutien administratif pour les autres services de la Direction exécutive des affaires corporatives. Elle assure la bonne gestion de l’information et voit à filtrer et diriger l’information aux personnes compétentes pour la traiter, plus spécifiquement au niveau du Service des affaires juridiques.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Gérer le courrier et les courriels destinés au Service des affaires juridiques, identifier et établir les priorités et, lorsque requis, référer le dossier aux personnes concernées.
  • Assurer l’interface entre le Secrétariat général et les différents intervenants internes et externes.
  • Participer à des comités de travail ayant pour but d’améliorer l’efficacité des processus du Secrétariat général et du Service des affaires juridiques.
  • Élaborer le calendrier annuel des réunions et convoquer les intervenants à celles-ci. Voir à la préparation des ordres du jour, des avis, des procès-verbaux et extraits de résolution requis.
  • Coordonner la transmission de documents requis par la loi aux différentes instances et en assurer la qualité.
  • S’assurer de la préparation, de la conformité et du respect des échéanciers de chacun des dossiers transmis.
  • Organiser et planifier certaines rencontres et rendez-vous entre différents intervenants.
  • Procéder à la rédaction et/ou saisie et/ou révision linguistique de divers documents à caractère légal et administratif (opinions juridiques, procédures, rapports, contrats, politiques, règlements, résolutions, ordres du jour, procès-verbaux, correspondances, etc.).
  • Ouvrir, classer et maintenir à jour les dossiers actifs du Secrétariat général ainsi que ceux du Service des affaires juridiques.
  • Maintenir à jour la bibliothèque juridique du RTC.
  • Faire les demandes de biens et services du Service des affaires juridiques.
  • Maintenir à jour le tableau de suivi de la facturation des services externes.
  • Assurer différents travaux généraux et spécifiques de bureau, comme : assemblage, compilation, photocopies, classement, commande de matériel de bureau et distribution de documents divers.
  • Assurer une collaboration avec l’ensemble du personnel de la Direction exécutive des affaires corporatives, selon les besoins.

DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 28 novembre 2024
  • Diplôme d’étude collégiale en technique de bureautique ou juridique.
  • Cinq (5) ans d’expérience dans un secrétariat juridique.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
  • Sens de l’organisation et respect des échéanciers.
  • Sens de l’analyse et jugement.
  • Aptitude pour le travail d’équipe et la collaboration.
  • Souci marqué pour la qualité du service à la clientèle, le respect des échéanciers et la confidentialité de l’information mise à sa disposition.

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Québec, Canada Leblanc et associés notaires inc. Full time

    **Adjoint(e) juridique** Vous possédez de l’expérience comme adjoint(e) juridique et souhaitez-vous joindre à une étude notariale de taille humaine offrant un environnement de travail convivial et chaleureux qui possède une clientèle fidèle depuis plus de 40 ans sur la Rive-Sud? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue...

  • Adjointe juridique

    2 months ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Adjointe juridiqueDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...

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    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjointe juridiqueDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...

  • Adjoints/techniciens juridiques recherchés | Québec

    4 months ago

    Québec City, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoints / techniciens juridiques recherchés | Québec Vous habitez la région de Québec et vous avez envie de relever de nouveaux défis en tant que parajuriste ou adjoint juridique.Nous avons plusieurs opportunités en droit du travail, familial et litige, dans des cabinets d'avocats bien établis au coeur de la capitale nationale !Vous aurez...

  • Adjointe exécutive

    5 days ago

    Québec, Canada Eddyfi inc. Full time

    Les services juridiques de Previan sont à la recherche d’un ou d’une adjointe exécutive pour agir en support à l’équipe juridique. Habille dans le traitement et la communication des informations des natures juridiques et financières, vous contribuez notamment à la gestion administrative, au maintien des bases de données des services juridiques...

  • Adjointe exécutive

    4 days ago

    Québec, Canada Eddyfi inc. Full time

    Les services juridiques de Previan sont à la recherche d’un ou d’une adjointe exécutive pour agir en support à l’équipe juridique. Habille dans le traitement et la communication des informations des natures juridiques et financières, vous contribuez notamment à la gestion administrative, au maintien des bases de données des services juridiques...

  • Adjointe exécutive

    5 days ago

    Québec, Canada Eddyfi inc. Full time

    Les services juridiques de Previan sont à la recherche d’un ou d’une adjointe exécutive pour agir en support à l’équipe juridique. Habille dans le traitement et la communication des informations des natures juridiques et financières, vous contribuez notamment à la gestion administrative, au maintien des bases de données des services juridiques...

  • Adjointe exécutive

    5 days ago

    Québec, Canada Eddyfi inc. Full time

    Les services juridiques de Previan sont à la recherche d’un ou d’une adjointe exécutive pour agir en support à l’équipe juridique. Habille dans le traitement et la communication des informations des natures juridiques et financières, vous contribuez notamment à la gestion administrative, au maintien des bases de données des services juridiques...

  • Adjointe juridique en droit notarial

    1 month ago

    Québec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en droit notarial qui se joindra à notre...

  • Réceptionniste Juridique Et Adjoint-e de

    1 week ago

    Québec, Canada Clyde&Co Full time

    Job Title - Réceptionniste juridique et adjoint-e de bureau/Receptionist & Office Assistant - Job Location - Montreal - Job Type - Business/Professional Services & Support - Expertise - Facilities/Administration - Description **_English Version Follows_** **À PROPOS DE CLYDE&CO** Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les...

  • Adjointe exécutive

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Eddyfi inc. Full time

    Les services juridiques de Previan sont à la recherche d’un ou d’une adjointe exécutive pour agir en support à l’équipe juridique. Habille dans le traitement et la communication des informations des natures juridiques et financières, vous contribuez notamment à la gestion administrative, au maintien des bases de données des services juridiques...

  • Adjoint Administratif Juridique/adjointe

    1 week ago

    Québec, Canada Grenier Gagnon inc. Full time

    ou experience équivalente Paires de langues MS Excel MS Word Logiciels juridiques Courrier électronique MS Outlook Milieu de travail Droit immobilier Compétences particulières Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux...

  • Adjointe Juridique

    6 months ago

    Québec, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Opportunité de Carrière**: Adjointe juridique en droit du travail et de l’emploi - Bilingue - Montréal, QC **Détails du poste**: - Emplacement : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC - Salaire : 78 000 $ à 80 000 $ par année selon l'expérience plus les avantages - Très bon niveau de...

  • Bilingue - Adjoint(E) Juridique / Technicien(Ne)..

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    Québec, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) juridique / Parajuriste bilingue Lieu : Montréal, QC Salaire : 50 000 $ à 70 000 $ par an, selon l'expérience Type de poste : Temps plein, Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à domicile) Êtes-vous un professionnel méticuleux accordant une grande attention aux détails ? Explorez l'opportunité d'un poste hybride...

  • Adjointe Juridique, Département de La Traduction

    7 months ago

    Québec, Canada Osler Full time

    Description de poste **Adjointe juridique, département de la traduction** Osler est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour son département de la traduction à son bureau de Montréal. En tant que membre de l’équipe, vous fournirez du soutien administratif à sept traducteurs et un avocat-réviseur du service de la traduction, dans un...

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    Tremblay Bois avocats agrandit son équipe! Rejoignez notre cabinet multidisciplinaire situé au cœur de Québec en tant qu’ adjoint(e) juridique dans le département médical. Depuis 1953, nous cultivons un environnement chaleureux et convivial où le bien-être de chacun est une priorité. Chez Tremblay Bois avocats, vous ferez partie d’une...

  • Adjointe Juridique

    2 weeks ago

    Québec, Canada Fasken Full time

    **Poste permanent - Bureau de Montréal** Fasken est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre section de Travail, emploi et droits de la personne. À ce titre, vous assumerez un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif. Plus précisément, vous serez appelé à: **Vos responsabilités** - Préparer,...

  • Eddyfi inc. | Adjointe exécutive

    3 days ago

    québec city, Canada Eddyfi inc. Full time

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  • Eddyfi inc. | Adjointe exécutive

    4 days ago

    québec city, Canada Eddyfi inc. Full time

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    3 days ago

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