Adjoint administratif

6 days ago


Laval Quebec HA, Laval region, Canada Escient Inc. Full time

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • « Journée jeans » tous les jours
  • Bureau neuf et lumineux

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président des services juridiques, l’adjoint administratif a pour mission de soutenir le vice-président et son équipe dans les tâches administratives et de secrétariat du département au quotidien.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

  • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
  • Effectuer la facturation des services juridiques;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
  • Participer aux réunions d’équipe;
  • Effectuer le suivi des dossiers;
  • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
  • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Autonomie et minutie dans la production de documents;
  • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Bon jugement et proactivité;
  • Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe administrative.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être commissaire à l’assermentation.


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) aux ressources humaines pour compléter notre équipe de la succursale de Laval.La personne aura comme responsabilités principales:La pré sélection des candidats, l'adminsitration des tests, la saisie des données pour les dossiers d'employés, la gestion des feuilles de temps, les...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada G-TEK Full time

    Les tâches et responsabilités de l'adjointe - Centre de contrôle, comprennent le soutien administratif des gestionnaires, à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication des départements. Elle doit avoir d'excellentes compétences en communications écrite ou verbale, doit favoriser le travail d'équipe,...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Signalisation Kalitec inc. Full time

    Chez Kalitec, nous avons à coeur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Régulvar Full time

    Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!Que ferez-vous?Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésTraiter et...

  • Adjoint

    7 months ago


    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en placement à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Protection Incendie Idéal inc. - Laval Full time

    Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke. Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Protection Incendie Idéal inc. - Laval Full time

    Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke. Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la...

  • Adjoint aux projets

    2 weeks ago


    Laval, Quebec, Laval region, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval ! ⭐️L'ENTREPRISE :➡️ Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Groupe Ostiguy & Gendron Full time

    Sommaire des responsabilités Chez Covalen, nous sommes en pleine croissance où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans notre succès. Chez nous, être réceptionniste, c'est bien plus qu'accueillir des visiteurs - c'est être l'ambassadeur(rice) de notre marque et le pilier de notre excellence opérationnelle! Relevant...

  • Adjoint(e) aux ventes

    3 weeks ago


    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Le Groupe JLD-Laguë Full time

    Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente (neuf et usagé) et le service d'équipements. Vous avez l'opportunité de travailler dans un environnement agréable et motivant, avec tous les défis qui s'offrent à vous! Nous sommes en affaires depuis plus de 60...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada TCI+ Full time

    Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago


    Laval, Quebec, Laval region, Canada Association des Maîtres Couvreurs du Québec - AMCQ Full time

    DESCRIPTION GÉNÉRALESous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes : RESPONSABILITÉS1. Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis ;2. Répondre aux...


  • Laval, Quebec, Laval region, Canada Modulable Full time

    Chez AMB, redéfinir la construction modulaire, c’est notre quotidien. Dynamiques et en pleine croissance, nous visons le sommet de l’industrie au Canada. Notre secret ? Une équipe soudée, portée par des leaders jeunes et audacieux qui misent sur l'agilité, la pertinence et l'engagement dans leur travail.Travailler chez nous, c’est évoluer...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...


  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!***Remplacement maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront valorisés...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...


  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full time

    Adjoint administratif ou Adjointe administrative En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un des premiers points de contact pour les locataires et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif essentiel...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Laval, Canada Robert Half Full time

    Nous recherchons un Adjoint administratif pour rejoindre notre équipe à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe dans le secteur des services financiers. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la...


  • Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de discrétion. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant du Vice-président - Gestion des risques, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Quebec City, Canada Volvo Ville de Québec Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint **siège social: Volvo Ville de Québec -Québec Québec G1N 2G3 **Dès que possible**Horaire: Entre le lundi et le vendredi (Jour (36h/sem.)) **Salaire**:23,25$/h à 30,60$/h, selon convention collective **Syndiqué**:Oui **Description: ***Ça te parle ?** Tu aimes quand...


  • Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...


  • Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...


  • Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...