Adjoint(e) Administration Recevable

3 days ago


Laval Quebec HA, Laval region, Canada Protection Incendie Idéal inc. - Laval Full time

Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de
l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke. Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactive du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail. Qui souhaites se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, les commis-comptable, la technicienne comptable que la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du
département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions

  • Entrée de données au système comptable
  • Facturation (hebdomadaire et contractuel)
  • Suivi des comptes en souffrances
  • Transmission états de comptes clients
  • Effectuer et comptabiliser les dépôts
  • Compléter demandes de quittances
  • Compléter les déclarations solennelles
  • Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
  • Suivi des documents de fin de chantier
  • Compilation et suivi des extras
  • Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans tableau suivi projet
  • Répondre aux appels lors d’absence de l’adjointe à la réception
  • Classement
  • Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques.
  • Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration.

Exigences :

  • Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
  • Posséder de l’expérience est un atout.
  • Bonne maitrise de la Suite Office
  • Bonne maitrise du français écrit et à l’oral
  • Salaires à discuter selon expériences


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Protection Incendie Idéal inc. - Laval Full time

    Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & del’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke. Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Go RH Full time

    Chez EMS, nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion à nos employés de se développer selon leur plein potentiel. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de professionnels. Saisis ta chance de venir tripper...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) aux ressources humaines pour compléter notre équipe de la succursale de Laval.La personne aura comme responsabilités principales:La pré sélection des candidats, l'adminsitration des tests, la saisie des données pour les dossiers d'employés, la gestion des feuilles de temps, les...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Protection Incendie Idéal inc. - Laval Full time

    Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke. Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Consultation Marc-Antoine Cyr Full time

    Adjointe ou technicienne juridique en notariatNotre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e). Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Régulvar Full time

    Vous êtes organisé(e) et aimez travailler en équipe? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous!Que ferez-vous?Soutenir notre répartiteur dans le traitement des appels et des demandes de service technique.ResponsabilitésPrendre en charge les appels de service et demandes des clients Effectuer des approvisionnementsCréer des billets pour les...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Confidentiel Full time

    Vous êtes à la recherche d'un poste de Directeur(trice) administration et rh au sein d'une entreprise dynamique qui vous permettra de mettre à profit votre expertise? Nous vous invitons alors à postuler! Quadrax & Associés sont actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) ayant soif de défis et qui assurera les responsabilités...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Nuera Industriel inc. Full time

    Assistant(e) Contrôleur(e) Description du poste Relevant de la contrôleure, l’assistant(e) contrôleur(e) assiste la contrôleure dans la production des états financiers et des analyses comptables. Il ou elle assure la vérification des données de paie pour en garantir l'exactitude et la conformité. Ce poste inclut également la participation à...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ardec Construction inc. Part time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un salaire compétitif?Ce que vous avez...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada TCI+ Full time

    Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Régulvar Full time

    Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!Que ferez-vous?Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésTraiter et...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada SM Express Full time

    SM Express est une entreprise se spécialisant dans le transport de diverses marchandises en vrac. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) aux comptes recevables, sous la supervision de la Contrôleuse et Assistante-contrôleuse, effectuera toutes les opérations quotidiennes de base en lien avec la comptabilité.***STAGIAIRE BIENVENUE!***SALAIRE ET...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Signalisation Kalitec inc. Full time

    Chez Kalitec, nous avons à coeur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Wajax Limited Full time

    L'opportunité Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses de la succursale. Le rôle Préparer les commandes d’achat dans le système Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité etc.) Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Consultation Marc-Antoine Cyr Full time

    Technicienne juridique en notariatNotre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e). Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Arcon Solarium Full time

    Qui nous sommes?Nous sommes un fabricant et installateur de produits verriers de luxe. En affaires depuis bientôt 40 ans, nous avons la fierté d'avoir un produit de prestige et la chance de travailler avec une clientèle agréable du fait que nous élaborons et complétons avec elle des projets hors du commun.Pourquoi venir travailler avec...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Gestion F Lalonde inc. Full time

    Vous êtes une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la planification financière? Gestion F. Lalonde inc vous invite à vous joindre à son équipe à titre d’adjoint.e administratif.tive. Vos tâches et responsabilités incluront notamment: Procéder à l’ouverture des dossiers des...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. La vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie partout sur le territoire, dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement...