Adjoint(e) administratif(ve)

2 weeks ago


Laval Quebec HA, Laval region, Canada Régulvar Full time
Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès

Que ferez-vous?
Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités
  • Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
  • Gérer toutes les demandes de formation internes et externes (création et fermeture de projets de formation, inscriptions, suivis, mises à jour, paiements de factures, etc.)
  • Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
  • Vérifier les paies hebdomadaires
  • Préparer les rapports mensuels et annuels (REER, avantages imposables, relevés d'impôt, etc.)
  • Assurer la clôture des projets facturés
  • Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
  • Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
  • Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
  • Mettre à jour les politiques, procédures, formulaires et documents
  • Effectuer toutes autres tâches connexes
Votre parcours
  • Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 1 an d'expérience
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes
  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis
Ce que nous offrons
  • Un emploi stable avec un salaire compétitif
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  • Des outils à la fine pointe de la technologie
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable
Venez travailler avec nous

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

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  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Go RH Full time

    Chez EMS, nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion à nos employés de se développer selon leur plein potentiel. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de professionnels. Saisis ta chance de venir tripper...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

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  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) aux ressources humaines pour compléter notre équipe de la succursale de Laval.La personne aura comme responsabilités principales:La pré sélection des candidats, l'adminsitration des tests, la saisie des données pour les dossiers d'employés, la gestion des feuilles de temps, les...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada TCI+ Full time

    Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada TCI+ Full time

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  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago


    Laval, Quebec, Laval region, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval ! ⭐️L'ENTREPRISE :➡️ Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Groupe Noël inc. Full time

    ****** ATTENTION ****** VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA/QUÉBEC POUR POSTULER **************Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle oeuvre depuis 2023 et a déja contribuée à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tel que, entre autres, les Tours de...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Signalisation Kalitec inc. Full time

    Chez Kalitec, nous avons à coeur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada TCI+ Full time

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  • Agent administratif

    2 weeks ago


    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada GPM régimes collectifs Full time

    Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations. GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le...

  • Avocat(e) – Litige

    2 months ago


    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Wajax Limited Full time

    L'opportunité Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses de la succursale. Le rôle Préparer les commandes d’achat dans le système Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité etc.) Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule...

  • Infographiste

    1 month ago


    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada TCI+ Full time

    Filiale de VINCI Énergies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos équipes sont engagées à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines. Notre empreinte est...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada ELEM Full time

    ENVIRONNEMENT ORGANISATIONNEL : Groupe Elem est une entreprise offrant différents services communs à un regroupement d’entreprises dans les domaines de la construction institutionnelle, industrielle et commerciale, de la préfabrication et de l’ingénierie à Québec, Montréal et Toronto. L’équipe des services administratifs est reconnue par son...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Grimard inc. Full time

    Dans la vie, on est parfois confronté à de beaux problèmes et c’est notre cas présentement, car on est en pleine expansion! Des projets, en veux-tu, en v’là! Qui dit nouveaux projets, dit nouveaux visages dans l’équipe. Si tu es à la recherche de ton prochain défi et que tu carbures au projets d’envergure, viens donc faire un tour chez...

  • Adjoint

    6 months ago


    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en placement à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour...


  • Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. La vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie partout sur le territoire, dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement...

  • Chargé(e) de projet

    4 weeks ago


    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Régulvar Full time

    Vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et avez un talent pour coordonner des équipes et des ressources ? Rejoignez notre équipe dynamique et développez votre plein potentiel en réalisant des projets d’envergure. Vos responsabilitésEn tant que Chargé(e) de Projet, vous serez responsable de mener et gérer le bon déroulement de divers...