Adjointe de direction
1 week ago
DESCRIPTION GÉNÉRALE
Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :
RESPONSABILITÉS
1. Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis ;
2. Répondre aux demandes de son supérieur concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise ;
3. Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence ;
4. Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis ;
5. Préparer et assister et à diverses rencontres ;
6. Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.) ;
7. Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux ;
8. Fournir une assistance auprès du département technique ;
9. Gestion des feuilles de temps et des vacances ;
10.Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.) ;
11. Établir un système de classement et en assurer la mise à jour ;
12. Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ ;
13. Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.
Exigences
Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou l’équivalent
Minimum de 5 à 7 années d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe de direction
Maîtrise parfaite du français tant à l’écrit qu’à l’oral
Forte capacité en rédaction administrative
Connaissance approfondie (niveau avancé) des logiciels MS Office
Connaissance du milieu associatif, un atout
Compétences recherchées
Rigueur et sens de l’organisation
Savoir-faire politique
Reconnue pour son excellent service à clientèle
Jugement, initiative (proactivité), autonomie et discrétion
Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe
-
Adjoint aux projets
2 weeks ago
Laval, Quebec, Laval region, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval ! ⭐️L'ENTREPRISE :➡️ Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers...
-
Adjointe aux ressources humaines
1 month ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Extra Multi-Ressources Full timeNous sommes présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) aux ressources humaines pour compléter notre équipe de la succursale de Laval.La personne aura comme responsabilités principales:La pré sélection des candidats, l'adminsitration des tests, la saisie des données pour les dossiers d'employés, la gestion des feuilles de temps, les...
-
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full timeLaval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. La vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie partout sur le territoire, dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement...
-
Adjointe Juridique
2 weeks ago
Laval, Quebec, Laval region, Canada Dunton Rainville Full timeDescription du posteQui sommes-nous?Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal,...
-
Assistant de direction/Assistante de direction
2 weeks ago
Laval, Quebec, Laval region, Canada Michelin Full timeFaites la différence en tant qu’assistant.e de directionLa ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu...
-
Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance
1 month ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada COGIR Immobilier Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui...
-
Adjoint(e) administratif(e)
1 month ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time**À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...
-
Adjointe Centre de Contrôle
4 months ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada G-TEK Full timeLes tâches et responsabilités de l'adjointe - Centre de contrôle, comprennent le soutien administratif des gestionnaires, à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication des départements. Elle doit avoir d'excellentes compétences en communications écrite ou verbale, doit favoriser le travail d'équipe,...
-
ADJOINT CHARGÉ DE PROJETS
2 months ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada TCI+ Full timeFiliale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures...
-
Gérant de magasin
6 months ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Stokes inc. - Siège social Full timeVous êtes l’ingrédient manquant! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Nous désirons combler le poste suivant: Poste: Gérant(e) de magasin Subalternes immédiats :...
-
Partenaire financier
1 month ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full timeExpert de la fonction financière municipale, proactif, dynamique et créatif qui accompagne et influence, l’ensemble des décideurs et intervenants à prendre les meilleures décisions dans une approche de saine gestion des fonds publics. À titre de partenaire d’affaires, vise l’excellence dans la prestation de services à tous ses clients internes...
-
Adjointe ou technicienne juridique en notariat
1 month ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Consultation Marc-Antoine Cyr Full timeAdjointe ou technicienne juridique en notariatNotre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e). Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le...
-
Assistant de direction
2 weeks ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Michelin Full timeFaites la différence en tant qu’assistant.e de direction La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu...
-
Adjoint - Ventes internes
1 month ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Signalisation Kalitec inc. Full timeChez Kalitec, nous avons à coeur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents...
-
Adjoint(e) administration
1 month ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Protection Incendie Idéal inc. - Laval Full timeProtection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & del’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke. Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication...
-
Adjoint
6 months ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en placement à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour...
-
Adjoint(e) aux projets
2 weeks ago
Laval, Quebec, Laval region, Canada Modulable Full timeChez AMB, redéfinir la construction modulaire, c’est notre quotidien. Dynamiques et en pleine croissance, nous visons le sommet de l’industrie au Canada. Notre secret ? Une équipe soudée, portée par des leaders jeunes et audacieux qui misent sur l'agilité, la pertinence et l'engagement dans leur travail.Travailler chez nous, c’est évoluer...
-
Chef, entretien des véhicules
2 months ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Société de transport de Laval - STL Full timeSommaire du posteLa STL est en pleine expansion et en raison du contexte actuel, on recherche un Chef, ayant un fort profil en gestion de personnel, pour s’assurer d’intégrer aux opérations les nouvelles technologies liées à l’électrification des autobus et contribuer au déploiement d’une forte culture en santé et sécurité.Le service de...
-
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Société de transport de Laval - STL Full timeSommaire du posteLa STL est en pleine expansion ! En effet, 20 000 m2 seront ajoutés aux installations actuelles dans l’objectif d’accueillir 145 nouveaux autobus 100% électriques. Sa puissance électrique sera l’équivalent de quatre fois celle du Centre Bell.La STL recherche donc la perle rare qui contribuera activement à cette grande...
-
Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
2 months ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada TCI+ Full timeFiliale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures...