Adjoint administratif

4 days ago


Québec Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time
Adjoint administratif
Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)

Ce que nous vous offrons :

• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Programme d’assurance collective complet;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Accès à un gym 7 jours sur 7;
• Carte OPUS.

Nous avons deux postes d'adjointe administrative à combler :

À la Direction de la maintenance des véhicules (DMV) vous relèverez directement du directeur de division. Vous offrirez un support administratif aux six chefs de service ainsi qu'aux contremaîtres. La DMV compte plus de 350 employés. Ces derniers sont responsables de l'entretien des autobus et d'assurer la disponibilité des véhicules afin d'offrir un service optimal et sécuritaire. L'adjointe offrira également un soutien administratif à l'équipe de la planification et de l’ingénierie.

À la Direction exécutive des technologies, vous relèverez du directeur de division. Vous travaillerez en équipe avec deux autres adjointes et le travail sera distribué selon la disponibilité de chacun. Le travail d'équipe et la collaboration sont la clé du succès pour ce poste. La Direction exécutive des technologies comprend plus de 60 employés dont 4 directeurs de division et un directeur exécutif. Ces derniers sont responsables d'assurer un support technologique aux différentes directions et de réaliser des projets afin d'optimiser l'expérience client.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
•Reproduit à l’aide d’outils bureautiques divers documents ou de la correspondance incluant des sujets techniques, informatifs, de planification ou de nature confidentielle.
•Participe à la préparation de tableaux, de documents, de présentations et de rapports à l’aide d’outils bureautiques spécialisés ainsi qu’à l’élaboration et au maintien de différents modèles.
•Accomplit différentes tâches de bureau, entre autres, l’assemblage, la photocopie, le classement de documents, la compilation et la préparation de données statistiques, la préparation de tableaux techniques et la distribution de divers documents.
•Tient à jour l’agenda du ou de ses gestionnaires : organise des réunions, fixe les rendez-vous, convoque les personnes concernées, fait les arrangements relatifs à des réunions, des conférences, des voyages, prépare et transmet les ordres du jour et les documents pertinents.
•Assiste à des rencontres, prend des notes et rédige les comptes rendus.
•Assiste son supérieur dans la préparation, le suivi du budget et des dépenses de la direction en utilisant les outils requis.
•Répond à diverses demandes d’informations internes et externes et règle certains problèmes de nature routinière, selon les directives reçues des gestionnaires.
•Recueille de façon hebdomadaire les feuilles de temps du personnel de son unité administrative et effectue la saisie des données pour le traitement de la paie.
•Procède au classement, à l’archivage et au contrôle des documents du centre de documentation de son secteur et tient à jour le système de gestion documentaire.
•Agit comme personne-ressource auprès du personnel de la direction dans l’utilisation d’outils bureautiques et dans leurs communications écrites.
•Prépare les réquisitions et les demandes de biens et services pour l’achat de fournitures et autre matériel requis.
•Est responsable de l'approvisionnement et du suivi de l'entretien des équipements de bureau et porte assistance aux utilisateurs.
•Gère les équipes et les canaux TEAMS de la direction.
•Organise les activités d’intégration des nouveaux employés et consultants de la direction.
•Assiste les nouveaux employés dans l’utilisation de la structure du TEAMS de direction.
•Organise et alimente les différents sites SharePoint de la division.

DATE LIMITE POUR POSTULER : 4 DÉCEMBRE 2024
•DEP en secrétariat.
•2 ans d’expérience pertinente.
•Connaissance approfondie du français écrit.
•Connaissance approfondie d’outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
•Connaissance de base de l’anglais écrit.
  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Une bonne équipe est comme un bon café : forte, réconfortante, et elle te fait sourire." Chez Denali, tu auras les deux ! Une équipe pétillante qui sait allier travail et plaisir et du café frais chaque matin. Depuis 2015, Denali s'engage à moderniser le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!***Remplacement maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront valorisés...


  • Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...


  • Québec, Quebec, Canada Volvo Ville de Québec Full time

    Description Ça te parle ? Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un bon maître d'orchestre ? Tu aimes rire et t'épanouir dans un environnement où les possibilités d'avancement sont multiples ? Volvo Ville de Québec a l'opportunité de carrière pour combler tes prochains objectifs...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Tu te distingues par ton service à la clientèle exemplaire ? Ta bonne humeur est contagieuse ? Tu as le sens de l’organisation et du travail d’équipe ? Nous souhaitons te rencontrer ! À la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans, tu auras une occasion unique de combiner ton humanisme à ta passion pour le service à la clientèle. Tu pourras mettre...


  • Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...


  • Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, la fondation Élan, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration. Engagée à soutenir la réadaptation des personnes en fournissant de l’équipement essentiel et en aménageant des infrastructures adaptées, cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion et la solidarité pour aider les usagers et...


  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Tu cherches à redonner du sens à ta carrière avec un rôle stable, humain, et ancré dans la collaboration ? Bienvenue chez Groupe Alarme Expert, où la rigueur d’exécution et l’attention minutieuse aux détails s’allient à une culture bienveillante, axée sur le respect de l’équilibre de chacun. Notre entreprise s’est imposée comme un...

  • Adjoint administratif

    6 months ago


    Québec, Quebec, Canada Le Groupe A&A Full time

    Le Groupe A&A, œuvre dans le milieu de l'équipement de bureau, ainsi que des logiciels de gestion documentaire depuis plus de 44 ans. À son actif déjà plusieurs succursales à travers le Québec. Son marché est en pleine croissance. Non seulement vous trouverez un emploi intéressant, stimulant et différent , vous ferez également partie d’une...


  • Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Peinture PMS est une entreprise familiale qui se spécialisé en peinture industrielle depuis 1983. Bien plus que de la peinture Peinture PMS, c’est une variété complète de produits de peintures haut de gamme à base d’eau et de solvant, une entreprise de recherche et de développement, de la formation continue, un programme d’amélioration continu...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Tu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Les Jardins Champfleury, située à...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Tu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Les Jardins Logidor, située à...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Brassardburo inc. Ma Boutique Scolaire Part time

    Brassard Buro inc. est une entreprise 100% québécoise qui œuvre dans le domaine de fournitures et environnement de bureau depuis plus de 60 ans, qui est en plein développement, est à la recherche d’un ou d'une adjointe à l'administration. Nous offrons un lieu de travail fraichement rénové, des avantages sociaux, un plaisir de travailler en...


  • Québec, Quebec, Canada Macpek inc. Full time

    Tu te distingues par ton esprit de collaboration ainsi que ton attitude à la fois professionnelle et accueillante? Pourquoi ne pas saisir l'opportunité de rejoindre notre équipe un peu folle, bien soudée et, surtout, où le plaisir au travail et l’entraide sont au cœur de notre quotidien? En tant qu'adjoint administratif, tu seras la...


  • Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Les Jardins le Flandre, sympathique résidence privée pour aînés située à Limoilou, est à la...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de Crise de Québec inc. Full time

    *Poste permanent, temps plein, 32hrs par semaine sur 4 jours *Banques de congés (fériés, maladies, vacances)*Assurances collectives avec contribution de l'employeur à 50%*REER collectif avec contribution de l'employeur*Accès à un PAE*Équipe dynamique qui a à cœur la mission du Centre de crise! Votre rôle En tant qu’adjoints...


  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Description de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...