Adjoint Administratif

6 days ago


Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

**OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC**

Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses objectifs d'innovation durable, d'économie circulaire et d'écoresponsabilité.

Nous sommes une équipe dynamique, passionnée par la science et l'innovation. Chacun(e) des membres de l'équipe est important(e) et impliqué(e) pour contribuer au succès de l'organisation, qui soutient des valeurs d'excellence, d'équité et de diversité.

**Responsabilités**:

- Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs ;
- Convoquer et organiser des réunions du conseil d'administration, des comités de gouvernance et de l'assemblée générale ;
- Réviser les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration, des comités de gouvernance et de l'assemblée générale ;
- Contribuer à l'élaboration des modèles de suivis administratifs ;
- Tenir à jour des dossiers et registres, effectuer le classement numérique des dossiers et des documents ;
- Saisir des données sur le système de gestion et d'information opérationnel ;
- Effectuer des tâches générales de bureau (numérisation, inventaire des fournitures...).

**Compétences**:

- Connaissance pratique des systèmes et des procédures de gestion de bureau ;
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau (imprimantes, télécopieurs...) ;
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, TEAMS...) ;
- Gestion efficace du temps, capacité à prioriser le travail ;
- Bonne communication écrite et verbale ;
- Attention aux détails, résolution de problèmes ;
- Débrouillardise, sens de l'organisation, capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.

**Exigences**:

- Formation en secrétariat ou toute autre formation connexe
- 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire

**Détails du poste**:

- Localisation : Québec métropolitain
- Horaire : lundi au vendredi (35h/sem.)
- Contrat : permanent/temps plein

**Avantages**:

- Salaire compétitif basé sur l'expérience et les compétences (50 000$ à 55 000$/an)
- Programme complet d'avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite simplifié, allocation pour les activités sportives...)
- Formation disponible sur demande
- Stationnement sur place fourni

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Adjoint(e) administratif(ve): 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Hybrid remote à Québec, QC G1V 2M2



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