Adjoint Administratif
6 months ago
Titre d'emploi:
Adjoint administratif
Statut:
Régulier
Sommaire:
Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de discrétion.
Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva
Relevant du Vice-président - Gestion des risques, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, de l’organisation d’événements, la production de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents
Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes
- Assurer l’organisation ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda du vice-président. Tenir à jour l’agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres, supporter l’équipe de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe.
- Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres du vice-président ; participer à l’animation de segments d’ordre administratif et rédiger les comptes rendus du comité de gestion de la vice-présidence.
- Rédiger des lettres et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents, rapports à la demande du gestionnaire.
- Coordonner les ordres du jour des comités de risques avec l’outil Diligent.
- Manipuler des documents et des dossiers confidentiels, notamment des dossiers litigieux, des procédures judiciaires et des cahiers d’autorités.
- Planifier les voyages d’affaires (réservations de chambres d’hôtel, d’avion et de train); avec l’outil Concur, compléter les allocations de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail.
- Traiter la facturation pour certains fournisseurs.
- Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement : en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement.
- Voir à la gestion des absences et des vacances de la Vice-présidence (suivi des absences dans les systèmes de gestion de temps et mise à jour du calendrier de vacances).
- Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports.
Horaire de travail
- Temps partiel à 21 heures par semaine
- Mode hybride
Vos talents et qualifications
- Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
- Minimum de 7 ans d’expérience pertinente.
- Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Maîtrise des outils de la suite MS Office.
Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants
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- Raison d'être :_ Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._
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Adjointe Administrative, Adjoint Administratif Aux
7 months ago
Quebec City, Canada Simons Full timeDescription de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time**Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada PMML Full timePour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...
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Adjoint Administratif
1 month ago
Quebec City, Canada Volvo Ville de Québec Full time**Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint **siège social: Volvo Ville de Québec -Québec Québec G1N 2G3 **Dès que possible**Horaire: Entre le lundi et le vendredi (Jour (36h/sem.)) **Salaire**:23,25$/h à 30,60$/h, selon convention collective **Syndiqué**:Oui **Description: ***Ça te parle ?** Tu aimes quand...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time**Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time**Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada CRIBIQ Full time**OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...
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Gestionnaire Adjoint-administratif
6 months ago
Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time**Fonction** Gestionnaire adjoint-administratif **Forces AVENIR** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance et proche de ses employés ? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Pavage 1er choix Full time**Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans** **le domaine de la construction Pour**: - Répondre au téléphone et recevoir les clients. - Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. - Comptabiliser les factures et les paiements clients au...
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Adjoint Administratif\réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada People Corporation Full timeÀ La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada EBR Full time**EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Qui est EBR**: EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time**Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Vancouver, Colombie-Britannique; Toronto, Ontario; Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Affaires juridiques, risques et conformité - **Numéro du poste**: JR10021359 - **Type...
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Adjoint Administratif
3 months ago
Quebec City, Canada Pavage 1er Choix Full time**Job Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. **Responsabilités**: - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...