Adjoint aux projets

2 days ago


Laval Quebec, Laval region, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval ⭐️


L'ENTREPRISE :


➡️ Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et autres espaces institutionnels, des logis pour travailleurs temporaires ou étudiants, et des installations vouées à l’événementiel.


SOMMAIRE :


➡️ Sous la supervision du Directeur Construction, le titulaire de ce poste assume la responsabilité de fournir un soutien administratif aux Chargé de Projet. Il travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet pour la gestion des documents de projet.


➡️ Un poste très stimulant, aux tâches et responsabilités variées, mais surtout avec des patrons exceptionnels dans un environnement de travail des plus positif


TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :


✅ Archivage dans le SharePoint côté projet (archiver tous les documents relatifs au projet - Directive, permis, Lettre, DA & FT)

✅ Suivi de réception des fiches techniques et dessins d’ateliers requis des fournisseurs et sous-traitants

✅ Coordination des envois des fiches techniques et dessins d’ateliers pour fin d’approbation des professionnels et client

✅ Ouverture et fermeture des chantiers CNESST et programme de prévention

✅ Création des projets dans le ERP Business Central, téléversé à partir de l’estimation

✅ Coordination des envois de questions techniques avec les professionnels du client

✅ Rédaction des avenants et soumissions à soumettre au client pour les directives de changement

✅ Envoi courriel de demande d’avancement pour la facturation du mois pour tous les projets en cours à tous les sous-traitants

✅ Supporter le coordonnateur aux projets dans la préparation des documents de fin de projet.

✅ Supporter l’acheteur au niveau des bons de commande de consommable lorsque requis en période de pointe


CE QUE NOUS RECHERCHONS :


✔️ Diplôme collégial dans un domaine approprié, un certificat ou une formation pertinente

✔️ 2 ans d’expérience pertinente

✔️ Maîtrise les logiciels MS Office, Procore (un atout)

✔️ Possède une excellente capacité d’apprentissage

✔️ Sens de l’analyse et de la résolution de problèmes

✔️ Sens des priorités et bonne gestion du stress

✔️ Stimule et favorise l’amélioration continue de façon proactive, gère des projets et en fait le suivi

✔️ Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit


AVANTAGES :


✅ Programme d’assurance collective

✅ 4 semaines de vacances

✅ Café gratuit

✅ Aire de détente

✅ Activités sociales

✅ Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail

✅ Programme d’aide aux employés

✅ Une allocation pour vos activités sportives

✅ Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence

✅ Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement

✅ Programme de formation et de perfectionnement

✅ Équipe à échelle humaine



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