Réceptionniste/ Adjoint.e administratif.ive
2 months ago
Sommaire des responsabilités
Chez Covalen, nous sommes en pleine croissance où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans notre succès. Chez nous, être réceptionniste, c'est bien plus qu'accueillir des visiteurs - c'est être l'ambassadeur(rice) de notre marque et le pilier de notre excellence opérationnelle Relevant de la Responsable des opérations du bureau, le titulaire du poste doit s'assurer que les clients et invités soient accueillis et bien dirigés dans l’entreprise et exécuter toutes les tâches administratives selon les normes de qualité les plus élevées.
Responsabilités spécifiques
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Accueillir les visiteurs;
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Assurer un service à la clientèle de haut niveau interne et externe;
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Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
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Réception / envoi et tri du courrier;
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Aide à l’organisation et à la logistique de divers événements et activités;
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Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’administration;
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Traitement et gestion des paiements par chèque;
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Assistance à l’équipe des finances et tâches liées à l’encaissement et aux payables;
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Gérer les courriels de la réception;
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Numériser tout le courrier entrant;
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Support administratif aux adjointes de département;
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Entrés de données dans nos divers systèmes.
Exigences
- Posséder au minimum 2 ans d’expérience comme réceptionniste;
- Maîtrise de la suite MS Office;
- Bilinguisme (français et anglais).
Aptitudes recherchées
- Sens du service à la clientèle : capacité à résoudre les problèmes et les questions d’un client dès la première fois qu’il contacte une entreprise.
- Esprit d’équipe : Forts Ensemble.
- Autonomie et initiative : Aptitude à identifier des opportunités d'action ou d'amélioration
- Jugement et résolution de problèmes : identifier les enjeux clés et envisager diverses solutions.
- Excellente gestion du temps, du stress et des priorités : utiliser son temps de manière efficace et productive.
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Adjoint.e Administratif.ive de Département
3 weeks ago
Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full timeQuébec, Temps plein gbi connait une expansion significative et vise à renforcer les équipes de son département Énergie et industriel. L’adjoint.e administratif.ive de département, en étroite collaboration avec la direction d’Énergie et industriel, aura pour mission de supporter les équipes dans l’opération département, la préparation des...
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Réceptionniste/ Adjoint.e administratif.ive
2 months ago
Laval, Canada Groupe Ostiguy & Gendron Full timeSommaire des responsabilités Chez Covalen, nous sommes en pleine croissance où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans notre succès. Chez nous, être réceptionniste, c'est bien plus qu'accueillir des visiteurs - c'est être l'ambassadeur(rice) de notre marque et le pilier de notre excellence opérationnelle! Relevant de la Responsable des...
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Réceptionniste/ Adjoint.e administratif.ive
2 months ago
Laval, Canada Groupe Ostiguy & Gendron Full timeSommaire des responsabilités Chez Covalen, nous sommes en pleine croissance où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans notre succès. Chez nous, être réceptionniste, c'est bien plus qu'accueillir des visiteurs - c'est être l'ambassadeur(rice) de notre marque et le pilier de notre excellence opérationnelle! Relevant de la Responsable des...
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Adjoint.e Administratif.ive ressources Humaines
6 months ago
Laval, Canada Must Société Full timeG2MC, une entreprise québécoise, regroupant plusieurs marques réputées dont Jardin de Ville (depuis 1956), Maison Corbeil (depuis 1973), MUST, La Galerie du Meuble (depuis 1956) et Home Société, se distingue comme leader en design et commercialisation de meubles d’intérieurs et d’extérieurs moyen/haut de gamme au Québec et en Ontario. Entreprise...
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Réceptionniste/ Adjoint.e administratif.ive
2 months ago
Laval, QC, Canada Groupe Ostiguy & Gendron Full timeSommaire des responsabilités Chez Covalen, nous sommes en pleine croissance où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans notre succès. Chez nous, être réceptionniste, c'est bien plus qu'accueillir des visiteurs - c'est être l'ambassadeur(rice) de notre marque et le pilier de notre excellence opérationnelle! Relevant...
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Adjoint.e Administratif.tive
6 months ago
Quebec City, Canada TC Transcontinental Full time**Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...
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Adjoint.e Administratif.ive/responsable Des
5 months ago
Laval, Canada SP Canada - Laval Full time**ADJOINT.E ADMINISTRATIF.IVE/RESPONSABLE DES SERVICES AUX MEMBRES** **Description de l’organisme** La Société canadienne de la sclérose en plaques Laval a pour mission de mobiliser la collectivité de la SP en vue de la réalisation de progrès notables. Notre vision est un monde sans SP. Présent à Laval depuis 1974, l'organisme propose de...
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Adjoint.e Administratif.ive en Magasin
3 months ago
Quebec City, Canada jardin de ville Full timeJardin de Ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste d'**adjoint.e pour notre magasin de Québec.** Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, **Jardin de Ville** est fière de promouvoir le bien-être et la satisfaction de sa clientèle et de son...
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Adjoint.e Administrative/réceptionniste
4 weeks ago
Quebec City, Canada Clinique Poitras-Sylvain Full timeClinique Poitras-Sylvain est une petite clinique de santé située à Beauport, QC, G1E 1Z2. Notre chiropraticien, Jonathan Sylvain, est à la recherche d'un.e adjoint.e pour l'aider dans son service à la clientèle et diverses tâches administratives. Notre entreprise est agréable, professionnelle et stimulante. Notre objectif est d'aider les gens à...
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Adjoint-e Administratif-ive, Service à La
2 weeks ago
Laval, Canada Cominar Full timeEnsemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d’un-e Adjoint.e administratif.ive, service à la clientèle pour son équipe située à Centropolis (Laval) Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos...
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Adjoint-e Administratif-ive, Service à La
2 weeks ago
Laval, Canada Centre Rockland Full time**Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** - Cominar est à la recherche d’un-e **Adjoint.e administratif.ive, service à la clientèle** pour son équipe située à Centropolis (Laval) Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos...
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Adjoint / Adjointe Aux Transactions - Investissement
6 months ago
Quebec City, Canada SFL Gestion de patrimoine Québec | Mauricie | Appalaches Full timeNotre centre financier, SFL Gestion de patrimoine Québec | Mauricie | Appalaches, est en pleine croissance et donc à la recherche d'un.e _**Adjoint.e au traitement des transactions en fonds d'investissement**_ pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités principales**: Dans ce poste, vous serez responsable de la gestion efficace des...
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Adjoint.e Administratif.ve, Temporaire 12 Mois
1 month ago
Quebec City, Canada fdp Gestion privée Full time**Une opportunité taillée sur mesure pour vous**: Dans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe. Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine...