Assistant administratif

4 weeks ago


Montreal Quebec GF, CA Demers Beaulne S.E.N.C.R.L. Full time

NOTRE CABINET

Brossard, Laval ainsi qu’en plein cœur du centre-ville de Montréal… Saviez-vous que Demers Beaulne a désormais trois places d’affaires afin de mieux desservir ses clients et pour mieux concilier la vie professionnelle et personnelle de ses talents? Saviez-vous que Demers Beaulne est le premier cabinet au Québec à offrir la semaine de 4 jours payée 5 à son personnel? Demers Beaulne, c’est l’agilité et l’ambiance recherchée d’un cabinet de taille moyenne avec l’envergure et l’expertise des grands cabinets. Demers Beaulne c’est 300 professionnels en certification, services-conseils, fiscalité et comptabilité qui forment des équipes sur mesure pour relever les mandats de notre clientèle variée. Reconnu pour la haute qualité de ses services et sa personnalité unique, Demers Beaulne est un endroit où on ne fait aucun compromis entre performance et bonheur Nous pensons qu’il est important que chacun ait l’opportunité de prendre le contrôle de sa carrière, de mettre en valeur sa différence, de profiter de notre culture unique et enfin, de s’entourer des meilleurs. Peu importe votre fonction et votre niveau d’expérience au sein du cabinet, vous avez la liberté d’apporter votre touche, d’influencer nos pratiques et d’être un acteur de changement, d’innovation et de bonheur


PROFIL DU POSTE - Commis administratif

En collaboration avec les membres du service de la fiscalité, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle supportera certaines adjointes dans l’accomplissement de leurs tâches administratives et interagira quotidiennement avec plusieurs membres du service.

Ce travail nécessite occasionnellement un remplacement à la réception (lunch, fin de journée, vacances).


Aperçu des responsabilités:

Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement, archivage et envoi);

Répondre aux diverses demandes des adjointes et des autres membres du service;

Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;

Faire les entrées et les mises à jour appropriées dans les bases de données;

Déposer des documents (déclarations, procurations, etc.) pour signature aux clients via le portail interne;

Participer à la saison T1/T3 selon les besoins;

Tâches administratives diverses : Ouverture et gestion des portails; recherche de documents dans Caseware, demandes de changements d’adresse; recherche interne, remplacement à la réception occasionnel, etc.


Profil du collègue idéal :

Expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste;

Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain);

Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);

Connaissances en comptabilité (un atout certain);

Très bonne aisance dans un environnement technologique et l’apprentissage de nouveaux logiciels;

Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;

Joueur(se) d’équipe dévoué(e), débrouillardise, volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;

Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.


Le mot de la fin

En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que :


Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5,6 mois par année;

Une allocation dépenses bien-être;

Des congés d’études payés;

Des primes références clients et talents;

Un remboursement des frais de scolarité en cours;

Un horaire de travail flexible;

Des assurances collectives complètes;

Un code vestimentaire souple;

Un programme de reconnaissance;

Un environnement technologique;

Des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents;

Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser…



  • Montreal, Quebec, G4F, CA Desjardins Full time

    La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la chance...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Part time

    Notre client bien établie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation....


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Yoplait Liberté Canada Full time

    Lieu : Montréal CentreHybride : 3 jours sur site. Les premiers mois de la prise de poste, une présence sur site plus importante sera attendue afin de mettre en place les habitudes de travail et le mode opératoire avec les membres du comité de direction.Aperçu du posteNous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) / assistant(e) de direction hautement...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA KRB Avocats | Lawyers Full time

    Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective. En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA DEX CLOTHING LIMITED Full time

    Job Title: Office Manager/Executive Assistant to the PresidentAbout Us: At Dex we pride ourselves on fostering an innovative and collaborative work environment. As a leading fashion wholesaler/ manufacturer, we are dedicated to excellence in every aspect of our business. Our President needs a dynamic, organized, and proactive individual to ensure seamless...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Cogir Immobilier Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 16 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Lépine Talent Inc. Full time

    Notre client, un cabinet de notaires, est à la recherche d’un(e) parajuriste en droit immobilier pour son bureau dans le Vieux-Montréal. Il s’agit d’une opportunité de travailler au sein d’une équipe où la collégialité et la collaboration sont des éléments clés pour le succès de ce cabinet.Responsabilités principalesAssistance et soutien...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Lolë Brands Full time

    Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) des ventes & Analyste de marché dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations de vente et l’analyse de marché, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes et les clients.*Ce poste en présentiel, 5 jours semaine au...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Praestan Capital Full time

    À Propos de Praestan CapitalPraestan Capital est une startup spécialisée en gestion d’actifs immobiliers résidentielsmultifamiliaux. Nous acquérons, gérons et optimisons notre propre portefeuilled'immeubles, en assurant une efficacité opérationnelle élevée, la satisfaction deslocataires et une valorisation à long terme.Ce poste offre une...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Randstad Enterprise Full time

    Professionnel de l'audit interne et de risque d'entreprise (BR&AF) bilingue chez Randstad Global -Montreal- Canada, hybride, temps plein’BR&AFLa fonction d'audit et de risque d'entreprise (BR&AF) fournit une assurance et des recommandations au conseil d'administration et au comité d'audit sur les pratiques de gestion (du risque),...


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  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


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  • Quebec City, Canada ROTHO BLAAS SRL Full time

    Nous sommes une équipe de plus de 500 collaborateurs dans plus de 50 pays du monde. Pour la construction en bois, nous développons des produits et des services innovants, durables et tournés vers l’avenir. Nous sommes une entreprise familiale active au niveau global, avec un cœur alpin à l’esprit international et nous sommes aux côtés de nos...


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    À propos du rôleL'assistant administratif spécialisé joue un rôle essentiel dans l'ensemble des opérations quotidiennes de notre entreprise. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de coordonner les réunions, de gérer les calendriers et les courriels, ainsi que d'accueillir les visiteurs.Ce poste nécessite une grande...


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  • Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada LifeWorks Full time

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    Coalition Assurance est à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe de spécialistes en gestion des sinistres. L'objectif principal de ce poste consiste à fournir un soutien administratif efficace aux experts en sinistres, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur travail.L'Assistant Administratif aura plusieurs...


  • Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

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  • Montreal, Canada Gagné Métal inc. Full time

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  • Montreal, Canada Gagné Métal inc. Full time

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  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Domaine : Administration_ - Mode : Hybride_ - Langue : Français et anglais_ - Début : Dès que possible_ Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnue dans votre milieu pour votre efficacité ainsi que pour votre sens de l’organisation? Vous faites preuve de débrouillardise, d'aisance avec les chiffres et prônez le...


  • Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Mission et valeursAu sein de Lavery, nous croyons fermement que l'excellence et la collaboration sont les clés du succès. Nos valeurs d'excellence, de collaboration, d'audace et d'entrepreneuriat nous guident chaque jour, permettant à notre équipe de proposer des solutions juridiques personnalisées aux entreprises qui font affaires ici.Nos objectifs-...


  • Montreal, Quebec, Canada ExoTalent Sourcing Full time

    Depuis plus de 30 ans, ExoTalent Sourcing est une entreprise spécialisée dans les solutions innovantes pour les professionnels. Nous sommes engagés en faveur de la performance, de la durabilité et de la responsabilité environnementale. Notre équipe de recherche et développement dynamique propose des produits de qualité.Nous sommes à la recherche...


  • Montreal, Quebec, Canada ExoTalent Sourcing Full time

    Vous rejoignez ExoTalent Sourcing, une entreprise spécialisée dans les produits d'installation de revêtements de sol. Depuis plus de 30 ans, nous nous distinguons par nos solutions innovantes et notre service personnalisé.MissionNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif polyvalent pour notre équipe. Le candidat idéal possède une expérience en...


  • Quebec City, Canada Gestion AMR Full time

    ** Vous devez habiter au Canada afin de pouvoir postuler sur cet emploi ** L'un de nos clients est à la recherche d'une personne qui aime la saisie de données, le travail de bureau, la paperasse ! Tu détiens au DEC en bureautique (ou un DEP) ? Tu es à l'aise avec la suite Office ? Tu es allumé ? Tu n'as pas peur de faire des heures supplémentaires au...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses...