Assistant(E) Administratif(Ve) à Temps Partiel

1 week ago

Montrealnord, Canada Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel Full time

Gestion Citadelle est une entreprise de gestion d'immeuble jeune et dynamique basée dans l'est de Montréal. Avec un accent mis sur l'innovation et la technologie, Gestion Citadelle révolutionne l'industrie de la gestion immobilière. L'approche technologique permet à Gestion Citadelle de simplifier les processus, d'améliorer l'efficacité et de fournir un service exceptionnel à ses clients, locataires et partenaires.

**Description du poste**:
**Lieu : Montréal, Québec, Canada**

**Responsabilités clés**:
**Répondre aux appels téléphoniques**: Être le premier point de contact pour les appels entrants et les demandes de renseignements, en fournissant une réponse professionnelle et courtoise. Orienter les appels vers les membres appropriés de l'équipe et assurer une transmission rapide et précise des messages.

**Communication avec les locataires et les artisans**: Aider à maintenir des relations positives avec les locataires et les artisans en répondant rapidement aux demandes, en transmettant les informations pertinentes et en traitant les préoccupations ou problèmes avec professionnalisme et de service à la clientèle.

**Soutien administratif**: Fournir un soutien administratif général à l'équipe de gestion immobilière, notamment la planification des rendez-vous, la coordination des réunions, la préparation de correspondance, la gestion des dossiers et le maintien de dossiers précis.

**Suivi et documentation**: Assurer le suivi des problèmes en suspens, des demandes ou des actions en attente afin d'assurer une résolution rapide. Documenter toutes les interactions et maintenir un système organisé pour faciliter la recherche d'informations.

**Saisie de données et rapports**: Saisir avec précision les données dans un logiciel de gestion immobilière ou des feuilles de calcul selon les besoins. Générer des rapports, des résumés et d'autres documents à la demande de l'équipe de direction.

**Coordination du bureau**: Aider à diverses tâches de bureau, telles que la commande de fournitures, l'organisation des dossiers et le maintien d'un environnement de bureau propre et professionnel.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée, Saisonnier, Stage / Coop
La durée du contrat : 6 mois
Heures à temps partiel : 20-25 par semaine

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montreal-nord, QC H1H 2C5

  • Assistant(e) juridique administratif(ve) expérimenté(e)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Maison Birks Full time

    Maison Birks : Recherchez un professionnel en administration juridique">L'assistant(e) juridique administratif(ve) de Maison Birks est responsable de fournir un soutien administratif et juridique à la direction légale. Le candidat idéal a au moins cinq ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une connaissance basique des lois...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Canada YHU Terminal Full time

    English job description will follow. Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Relevant du : Président-directeur général Lieu : Saint-Hubert, MET – Aéroport métropolitain de Montréal Type de poste : Temps plein, sur place, aucun télétravail possible.À propos de nous YHU Terminal est un partenariat entre Porter Aviation Holdings et Macquarie...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Canada YHU Terminal Full time

    English job description will follow. Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Relevant du : Président-directeur général Lieu : Saint-Hubert, MET – Aéroport métropolitain de Montréal Type de poste : Temps plein, sur place, aucun télétravail possible.À propos de nous YHU Terminal est un partenariat entre Porter Aviation Holdings et Macquarie...

  • Assistant(e) administratif(ve) et gestionnaire de projets

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EPIQ Machinery Full time

    Informations sur le posteCollaborateur administratif de l'équipe de directionNous recherchons un individu dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe administrative comme assistant(e) administratif(ve) et gestionnaire de projets.Vos tâches principales incluront la fourniture d'un soutien administratif efficace aux membres de l'équipe de...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre l'équipe de notre client. Le (la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Spécialisé(e) dans le domaine de la Santé

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Medavie Full time

    Médavie, partenaire national en solutions de santé, est une organisation dynamique qui place les gens au cœur de tout ce qu'elle fait. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) Spécialisé(e) dans le domaine de la Santé pour rejoindre notre équipe et contribuer à l'amélioration du bien-être de la population...

  • adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    montreal, Canada Randstad Full time

    Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ?Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client,...

  • ▷ Urgent! Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Canada YHU Terminal Full time

    English job description will follow. Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Relevant du : Président-directeur général Lieu : Saint-Hubert, MET – Aéroport métropolitain de Montréal Type de poste : Temps plein, sur place, aucun télétravail possible. À propos de nous YHU Terminal est un partenariat entre Porter Aviation Holdings et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 hour ago

    Montreal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre l'équipe de notre client. Le (la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre l'équipe de notre client. Le (la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre l'équipe de notre client. Le (la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre l'équipe de notre client. Le (la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Canada YHU Terminal Full time

    English job description will follow. Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Relevant du : Président-directeur général Lieu : Saint-Hubert, MET – Aéroport métropolitain de Montréal Type de poste : Temps plein, sur place, aucun télétravail possible.À propos de nous YHU Terminal est un partenariat entre Porter Aviation Holdings et Macquarie...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Canada YHU Terminal Full time

    English job description will follow. Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Relevant du : Président-directeur général Lieu : Saint-Hubert, MET – Aéroport métropolitain de Montréal Type de poste : Temps plein, sur place, aucun télétravail possible.À propos de nous YHU Terminal est un partenariat entre Porter Aviation Holdings et Macquarie...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Canada YHU Terminal Full time

    English job description will follow. Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Relevant du : Président-directeur général  Lieu : Saint-Hubert, MET – Aéroport métropolitain de Montréal  Type de poste : Temps plein, sur place, aucun télétravail possible. À propos de nous   YHU Terminal est un partenariat entre Porter Aviation Holdings...