Assistant(e) administratif spécialisé

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada LifeWorks Full time
Dans le rôle d'assistant(e) administratif, vous serez chargé(e) de fournir un soutien complet aux employés en solutions administratives. Vous travaillerez conjointement avec une équipe de personnel de support administratif pour offrir un service et un soutien complets.

Vous aurez notamment pour responsabilité :
  • Gérer les documents entrants (demandes) ;
  • Traiter le courrier reçu par poste, courriel, télécopie, etc.
  • Numériser les documents ;
  • Compléter les informations relatives à la mise à jour de ces derniers dans les systèmes de suivi internes ;
  • Classement électronique des documents entrants ;
  • Traiter les demandes clients électroniquement ; rapport, courriel, etc.
  • Gérer les documents sortants (demandes) ;
  • Impression de documents ;
  • Compléter les informations relatives à la mise à jour de ces derniers dans les systèmes de suivi internes ;
  • Envois par la poste, courriel, etc.
  • Classement électroniquement des documents sortants ;
  • Traiter les demandes clients électroniquement ; rapport, courriel, etc.
  • Toutes autres tâches connexes.


Vos qualifications minimales sont :
  • Avoir au moins une année d'expérience dans un poste administratif;
  • Connaître les logiciels Word, Excel, PDF, Outlook, Teams;
  • Être bilingue (Français intermédiaire et anglais fonctionnel);
  • Gérer ses priorités selon des échéanciers serrés;
  • Avoir un sens poussé de l'organisation;
  • Un grand souci du détail et de l'initiative.


A propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, orientée vers les clients et animée par un but précis qui travaille chaque jour pour innover et faire le bien. Nous améliorons les vies grâce à nos solutions technologiques et créons une culture de l'innovation qui permet à nos membres d'équipe de résoudre des problèmes complexes et de créer des résultats humains remarquables dans un monde numérique.

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    Notre société , spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer diverses tâches...


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    Depuis plus de 30 ans, notre client, entreprise spécialisée dans les produits d'installation de revêtements de sol, se distingue par ses solutions innovantes, adaptées aux besoins des professionnels, et son service personnalisé. Engagée en faveur de la performance, de la durabilité et de la responsabilité environnementale, elle propose des produits...


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    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer...


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    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer...


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    Notre société , spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer...


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