Assistant(e) Administratif(ve)

3 weeks ago

Montreal, Canada Gagné Métal inc. Full time
Notre société

, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité de base, tout en veillant à

respecter la hiérarchie

.

Missions Principales :

Tâches Administratives Générales :

Réception des appels et messages téléphoniques.

Envoi de courriers électroniques.

Assistance à la création des permis d’occupation pour la ville de Montréal avant les travaux d’installation chez les clients.

Maintien de l'agenda de la directrice et des membres de l’équipe (au besoin).

Classement et archivage des dossiers, mise à jour de certaines informations requises.

Comptabilité :

Sous la supervision de

la V.P. Directrice

générale , gérer les comptes recevables et payables, notamment :

Effectuer les entrées de factures.

Créer et suivre les comptes clients, ainsi que gérer les dépôts.

Suivi précis des paiements des factures des comptes fournisseurs chaque semaine.

Exigence de maîtrise du logiciel QuickBooks et des bases de la comptabilité.

Suivi des Associations :

Assurer le suivi des dossiers d’associations de la compagnie avec la supervision de la directrice générale, y compris :

Dossier APCHQ : suivi de la prévention, aide CNESST.

Dossier RBQ : mise à jour régulière.

Dossier Assurances : suivi et mises à jour.

Préparation aux inspections CNESST et vérification de la conformité aux normes de travail.

Autres Tâches Administratives :

Exécution de travaux administratifs variés, incluant la compilation et la transcription de données, vérification visuelle de documents, et complétion de formulaires.

Utilisation régulière des outils technologiques, tels que la Suite Office et QuickBooks.

Mise à jour des logiciels et gestion des demandes de fournitures de bureau.

Exigences :

Diplôme :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d'études pertinentes équivalente reconnue au Canada.

Expérience :

Minimum de 5 années d’expérience en tant que secrétaire ou assistant(e) administratif(ve).

Compétences Linguistiques :

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences Extra :

Expérience en rédaction de comptes rendus, gestion d'agendas, et correction de documents en français et en anglais.

Technologies :

Exigence de maîtrise du logiciel QuickBooks et des bases de la comptabilité.

Bonne connaissance de la Suite Office (Excel, Gmail), ainsi que des réseaux sociaux et des plateformes publicitaires.

Qualités Recherchées : Respect de hierarchie

Proactivité, esprit d’équipe, ouverture d’esprit, attitude positive, adaptabilité et facilité de communication.

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui apprécie la diversité des tâches administratives et qui souhaite s’investir au sein d’une PME dynamique. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et que vous aimez travailler en collaboration, nous serons ravis d'accepter votre candidature.

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui apprécie la diversité des tâches administratives et qui souhaite s’investir au sein d’une PME dynamique. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et que vous aimez travailler en collaboration, en

respectant la hiérarchie

, nous serons ravis de recevoir votre candidature.

Exigences :

Exigence de maîtrise du logiciel QuickBooks

et des bases de la comptabilité.

Diplôme :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d'études pertinentes équivalente reconnue au Canada.

Expérience :

Minimum de 5 années d’expérience en tant que secrétaire ou assistant(e) administratif(ve).

Compétences Linguistiques :

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences Extra :

Expérience en rédaction de comptes rendus, gestion d'agendas, et correction de documents en français et en anglais.

Technologies :

Bonne connaissance de la Suite Office (Excel, Gmail), QuickBooks, Acomba.

Qualités Recherchées :

Proactivité, esprit d’équipe, ouverture d’esprit, attitude positive, adaptabilité et facilité de communication.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à Temps Partiel

    7 days ago

    Montreal-nord, Canada Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel Full time

    Gestion Citadelle est une entreprise de gestion d'immeuble jeune et dynamique basée dans l'est de Montréal. Avec un accent mis sur l'innovation et la technologie, Gestion Citadelle révolutionne l'industrie de la gestion immobilière. L'approche technologique permet à Gestion Citadelle de simplifier les processus, d'améliorer l'efficacité et de fournir...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société , spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer diverses tâches...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses tâches...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer diverses tâches...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société , spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier Aperçu de l'entreprise Nous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Notre équipe dynamique, dévouée et experte combine expérience, savoir-faire et accompagnement afin d'offrir un service exceptionnel. Nous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilierAperçu de l'entrepriseNous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Notre équipe dynamique, dévouée et experte combine expérience, savoir-faire et accompagnement afin d'offrir un service exceptionnel.Nous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier Aperçu de l'entreprise Nous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Notre équipe dynamique, dévouée et experte combine expérience, savoir-faire et accompagnement afin d'offrir un service exceptionnel. ...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Paysage Lambert inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d'un poste d'ajoint(e) administratif(ve) qui vous permettra d'être polyvalent(e)? La personne qui, sous la supervision du gestionnaire de projets, assume de façon responsable les tâches de nature administratives notamment : la saisie de données des couts d'un projet (main-d'œuvre, produits utilisés, véhicules, etc.)....

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Compagnie de production Les Foutoukours Full time

    Début du mandat : au plus tard 12 mai 2025 Si vous êtes passionné(e) par les arts et la culture et que vous possédez les qualifications nécessaires pour ce poste, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation à Rémi Jacques par courriel : remijacques@lesfoutoukours.Les candidatures seront traitées par ordre de réception. Poste : ...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Compagnie de production Les Foutoukours Full time

    Début du mandat : au plus tard 12 mai 2025 Si vous êtes passionné(e) par les arts et la culture et que vous possédez les qualifications nécessaires pour ce poste, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation à Rémi Jacques par courriel : remijacques@lesfoutoukours.Les candidatures seront traitées par ordre de réception. Poste : ...

  • Assistant Administratif Exécutif

    12 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada CAD Railway Industries Ltd. Full time

    RôleRejoindre CAD Railway Industries Ltd. en tant qu'assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour accompagner l'équipe de direction dans ses priorités et projets spéciaux. Sous la responsabilité du Président, vous gérez le planning, coordonnez les communications et organisez des réunions avec l'équipe de haute direction.Vos tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Ajoint⋅e administratif⋅ve

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Optimum Gestion de Placements (OGP) Full time

    Nous sommes à la recherche d’un⋅e Adjoint⋅e administratif⋅ve qui sera un élément clé dans le bon déroulement de nos opérations, dans le cadre d'un contrat temporaire d'une durée de 15 mois.Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe et assistera la Vice-Présidente Exécutive assurant le respect des...

  • Ajoint⋅e administratif⋅ve

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Optimum Gestion de Placements (OGP) Full time

    Nous sommes à la recherche d'un⋅e Adjoint⋅e administratif⋅ve qui sera un élément clé dans le bon déroulement de nos opérations, dans le cadre d'un contrat temporaire d'une durée de 15 mois. Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe et assistera la Vice-Présidente Exécutive assurant le respect des...

  • Ajoint⋅e administratif⋅ve

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Optimum Gestion de Placements (OGP) Full time

    Nous sommes à la recherche d'un⋅e Adjoint⋅e administratif⋅ve qui sera un élément clé dans le bon déroulement de nos opérations, dans le cadre d'un contrat temporaire d'une durée de 15 mois.Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe et assistera la Vice-Présidente Exécutive assurant le respect des normes...

  • Adjoint(e) administratif(ve) juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Baro RH Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) juridique motivé(e) et expérimenté(e) pour soutenir une équipe spécialisée en litige au sein d'un grand cabinet de renom à Montréal.Vos responsabilités principales :- Rédiger, réviser et préparer des documents légaux (correspondance judiciaire, actes de procédure, etc.).- Assurer la gestion...