Administrative Assistant/ Adjointe Administrative Temps partiel/Part time

4 weeks ago

Montreal Quebec GF, CA Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Part time

Notre client bien établie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous apporterez un soutien à divers services au sein de l'organisation, assurant le bon fonctionnement et un flux de travail efficace. Vous devez être parfaitement bilingue et capable de traduire des documents en anglais et en français.


Le poste est de 4 jours par semaine de 9 à 17 heures.

Fonctions :

- Répondre aux appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements de manière professionnelle et courtoise

- Fournir un soutien administratif tel que la préparation de documents et de lettres en anglais et en français

- Assister aux demandes de soutien à la clientèle et fournir un service exceptionnel

- Maintenir la confidentialité des informations sensibles

Qualifications :

- Expérience avérée en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps

- Excellentes capacités de communication verbale et écrite en français et en anglais

- Souci du détail et précision dans le travail

- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser efficacement les tâches



Our well-established client is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will have experience in office administration in the real estate industry and possess excellent communication and organizational skills. As an Administrative Assistant, you will provide support to various departments within the organization, ensuring smooth operations and efficient workflow. Need be fully bilingual and able to translate documents in English and French.

Position is 4 days a week from 9 to 5.

Duties:

- Answer phone calls and respond to inquiries in a professional and courteous manner

- Provide administrative support such as preparation of documents and letters in both English and French

- Assist with customer support inquiries and provide exceptional service

- Maintain confidentiality of sensitive information

Qualifications:

- Proven experience as an Administrative Assistant or in a similar role

- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

- Strong organizational and time management skills

- Excellent verbal and written communication abilities in both French and English

- Attention to detail and accuracy in work

- Ability to multitask and prioritize tasks effectively

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 48 000,00$ par an

Avantages :


  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Stationnement sur place


Horaire :


  • Quart de jour


Expérience:


  • administration: 5 ans (Obligatoire)

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA COGIR Immobilier Full time

    Are you a good listener, empathetic and do you like to be of service to others? Are you looking to give meaning to your work, to be proactive while being part of the solution? At Cogir, we need people like you! Join our dynamic team and participate in a community where every action counts. Here, you will have the opportunity to flourish in a stable and...

  • Adjoint administratif ou Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Desjardins Full time

    La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la chance...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA KRB Avocats | Lawyers Full time

    Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective. En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Hasa Avocats Full time

    Type d'emploi : Temps plein, PermanentDescription de l'entrepriseHasa avocats offre des services personnalisés en droit de l'immigration et en droit criminel et pénal principalement.Le cabinet est composé d’une équipe jouissant d’une réputation exceptionnelle à l’échelle nationale et internationale. L’excellence et la rigueur sont...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Cha's Organics Full time

    A leader in the Canadian health food marketplace offering an array of organic, vegan, and gluten-free products, Cha’s Organics is a Canadian small business making a global impact.Located in Ville-Saint-Laurent, our growing team is looking for a self-motivated and professional Administrative Assistant. Roles and Responsibilities• Receive, review, and...

  • Adjoint(e) juridique, Droit bancaire et Financement

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA KRB Avocats | Lawyers Full time

    Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective. En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement...

  • Finance Administrator

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Infotree Global Solutions Full time

    Job Title: Finance Administrator (french Required)Location: Montreal, QCDuration: 06 MonthsJob Description:Responsibilities: OperationsA career as a Technical Advisor – Cross-Border Solutions at Bank means providing essential support to our clients and internal partners. This role allows you to make a difference through your expertise in customer service,...

  • Office Administrator

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Planet Professional Full time

    Job Title: Office AdministratorContract Duration: Up to 6-month contract, permanent potential Schedule: Full Time OnsiteOffice Location: Montreal, QCMust Haves:Previous experience with and an understanding of vendor management, office managementAbility to work fully onsiteDemonstrated knowledge of Microsoft Office products, including Teams and...

  • Bilingual Systems Administrator

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Patch Tech Staffing Full time

    About the Role:Our client is seeking a highly motivated and skilled Bilingual (English/French) MSP System Administrator (Level 3) to join their growing team. In this role, you will be responsible for the day-to-day management of IT services for their valued customers, ensuring optimal performance, security, and availability. You will be a key player in their...

  • Conseiller(ère) aux ventes | Angrignon | Temps partiel

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Linen Chest Full time

    Description de l'entrepriseConseiller(ère) aux ventes | Angrignon | Temps partielVous voulez faire partie d’une équipe dynamique et vous êtes passionné par la vente ? Vous aimez connecter, développer des relations de confiance et offrir une expérience de magasinage unique ? Vous voulez devenir un expert dans votre domaine et être fier de...

  • Windows System Administrator

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Open Systems Technologies Full time

    L3 Windows System AdministratorResponsibilitiesVulnerability remediation.Expert in Configuring and administering windows server 2008/2012/2016.Good understanding of Exchange 2016 and Outlook related issues.Maintain servers both physical and VM environment with maximum uptime.Mastered in trouble shooting windows OS issues, handling escalated L3 issues in...

  • Bilingual Unix Service Administrator

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Patch Tech Staffing Full time

    About the Role:Our client is seeking a highly motivated and skilled Bilingual (English/French) MSP System Administrator (Level 3) to join their growing team. In this role, you will be responsible for the day-to-day management of IT services for their valued customers, ensuring optimal performance, security, and availability. You will be a key player in their...

  • Executive Assistant Office Manager

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA DEX CLOTHING LIMITED Full time

    Job Title: Office Manager/Executive Assistant to the PresidentAbout Us: At Dex we pride ourselves on fostering an innovative and collaborative work environment. As a leading fashion wholesaler/ manufacturer, we are dedicated to excellence in every aspect of our business. Our President needs a dynamic, organized, and proactive individual to ensure seamless...

  • Directeur(trice) adjoint(e) et économiste principal(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Rochford Recherche de Cadres | Executive Search Full time

    Notre client, une entreprise dynamique oeuvrant dans le secteur immobilier, cherche à recruter un(e) directeur(trice) adjoint(e) et économiste principal(e). VOTRE MISSION Relevant du directeur du service de l’analyse du marché, le(la) directeur(trice) adjoint(e) et économiste principal(e) joue un rôle de premier plan au sein de l’équipe. Il(elle)...

  • Programs Administration Advisor

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA National Bank Full time

    Being an Advisor in the Fee-based Programs Administration team at National Bank Financial Wealth Management (NBFWM) means using your knowledge by supporting various network players in their customer service offer. By joining the team, you will work surrounded by experts in order to best serve the needs of new and current clients. Your role: Act as an expert...

  • System Administrator

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Vaco Full time

    Key Responsibilities:Project Planning: Develop comprehensive technical plans for each project, including timelines and budgets.Technical Analysis: Gather detailed information about IT infrastructure to ensure seamless execution.Implementation: Install and configure IT solutions, such as firewalls, Office 365, network switches, and backup systems, while...

  • Coordinateur(trice) en Administration et Opérations

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Praestan Capital Full time

    À Propos de Praestan CapitalPraestan Capital est une startup spécialisée en gestion d’actifs immobiliers résidentielsmultifamiliaux. Nous acquérons, gérons et optimisons notre propre portefeuilled'immeubles, en assurant une efficacité opérationnelle élevée, la satisfaction deslocataires et une valorisation à long terme.Ce poste offre une...

  • Chef Caissier(ière)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA The Home Depot Canada Full time

    With a career at The Home Depot, you can be yourself and also be part of something bigger. Les chefs caissiers(ères) jouent un rôle essentiel en fournissant un service rapide, amical, précis et sûr à nos clients. Le/la caissier(ère) en chef est responsable de s’assurer que les associés aux caisses et au stationnement s’acquittent de leurs...

  • Senior System and Network Administrator

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Fed IT Full time

    Hello,I'm Clémence, recruitment and business development consultant at FED IT, a recruitment agency specializing in IT professions.I work on two types of recruitment: temporary and permanent.All our consultants are IT experts who speak your language and work in your environment. We cover the IT, development, business intelligence and infrastructure...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Demers Beaulne S.E.N.C.R.L. Full time

    NOTRE CABINETBrossard, Laval ainsi qu’en plein cœur du centre-ville de Montréal… Saviez-vous que Demers Beaulne a désormais trois places d’affaires afin de mieux desservir ses clients et pour mieux concilier la vie professionnelle et personnelle de ses talents? Saviez-vous que Demers Beaulne est le premier cabinet au Québec à offrir la semaine de...