Assistant administratif et juridique

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time
Mission et valeurs

Au sein de Lavery, nous croyons fermement que l'excellence et la collaboration sont les clés du succès. Nos valeurs d'excellence, de collaboration, d'audace et d'entrepreneuriat nous guident chaque jour, permettant à notre équipe de proposer des solutions juridiques personnalisées aux entreprises qui font affaires ici.

Nos objectifs

- Offrir des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l'emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif;
- Développer des partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués;
- Fournir un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où nos employés peuvent faire une différence et avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet;
- Promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et soutenir un grand nombre d'organisations.

Rôle et responsabilités

- Assister et apporter une précieuse collaboration à une équipe d'avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats;
- Effectuer le travail général de secrétariat administratif et juridique;
- Assurer la gestion, l'organisation des dossiers et les suivis administratifs, et ce, de l'ouverture des dossiers jusqu'à l'archivage;
- Effectuer le classement papier et électronique;
- Accueillir les clients et répondre aux appels externes et rediriger les appels;
- Recevoir, répondre et transmettre des courriels;
- Assurer un soutien pour l'organisation des salles de conférence et les diverses réservations requises;
- Assurer un suivi rigoureux des agendas et des dossiers;
- Communiquer avec les clients ou autres intervenants aux dossiers;
- Accomplir différentes tâches administratives telles que la gestion documentaire, les ouvertures de dossiers, le classement, entrée de temps, facturation, compte de dépenses, etc.;
- S'assurer de l'inventaire suffisant de papeterie et de fournitures de bureau et faire les commandes, lorsque nécessaire;
- S'assurer de l'inventaire suffisant de boissons et de collations et faire les commandes, lorsque nécessaire.

Critères d'évaluation

- Diplôme ou formation en secrétariat, bureautique ou administration;
- Expérience dans un rôle similaire ou environnement professionnel;
- Maitrise de la suite Microsoft 365;
- Sens aigu du service client;
- Excellentes compétences en communication, organisation, collaboration et travail d'équipe;
- Professionnalisme, autonomie, proactivité et rigueur;
- Sens de l'adaptation, ouverture aux changements, positivisme et flexibilité.

Bénéfices

Offrir un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet;

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    4 weeks ago


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    3 weeks ago


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