Adjoint/e de direction/ Executive Assistant
3 weeks ago
Lieu : Montréal Centre
Hybride : 3 jours sur site. Les premiers mois de la prise de poste, une présence sur site plus importante sera attendue afin de mettre en place les habitudes de travail et le mode opératoire avec les membres du comité de direction.
Aperçu du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) / assistant(e) de direction hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir notre PDG et l'équipe de direction. Ce rôle est essentiel pour assurer des opérations efficaces et une gestion optimale du temps au sein de notre équipe exécutive.
Responsabilités principales
● Assistant(e) personnel(le) du PDG : Assurer un soutien administratif complet, gérer les correspondances, préparer des rapports et traiter des informations confidentielles.
● Gestion de l'agenda du comité de direction : Coordonner les emplois du temps, prioriser les réunions et assurer une gestion optimale du temps pour le comité de direction.
● Réservation de voyages et d’événements : Organiser des itinéraires de voyage complexes et planifier des événements d'entreprise, des réunions et des retraites hors site avec une grande attention aux détails.
Qualifications
● Expérience avérée en tant qu'assistant(e) personnel(le) ou dans un rôle administratif similaire.
● Compétences organisationnelles exceptionnelles avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches efficacement.
● Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de calendrier.
● Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
● Discrétion dans le traitement des informations sensibles.
● Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe.
Avantages
● Package salarial et avantages sociaux compétitifs.
● Opportunités de développement professionnel et d'évolution de carrière.
● Un environnement de travail dynamique et motivant.
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Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)
4 weeks ago
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4 weeks ago
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4 weeks ago
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Adjoint·e de direction
3 weeks ago
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3 weeks ago
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3 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA District Médical Full timeLe District Médical est un GMF-R, situé à Ahuntsic (ouvert 7j/7, 365 jours par année), qui se veut accessible et orienté vers tous les besoins en matière de santé. Clinique avant-gardiste à la fine pointe de la technologie, elle se compose d’une équipe de médecins et de professionnels de la santé interdisciplinaire et dynamique.Notre...
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3 weeks ago
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4 weeks ago
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