Adjoint administratif/Adjointe administratif

2 weeks ago


Montreal QC GF, CA Robert Half Full time
Notre client, une entreprise dans le domaine des investissements, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior pour rejoindre leur équipe. Situé au centre-ville de Montréal, le rôle de l'adjoint(e) sera de supporter l'équipe dans un environnement dynamique et collaboratif. Les principales responsabilités seront:
Fournir un soutien administratif précis, organisé et efficace;
Collaborer avec l’équipe pour gérer les priorités;
Planifier et coordonner les arrangements et les itinéraires de voyage domestiques et internationaux pour plusieurs personnes;
Participer à diverses tâches liées à la comptabilité des comptes à payer et cartes de crédit;
Aider à la planification et la coordination de divers projets spéciaux incluant l’organisation d’événements;
Responsable de la gestion des comptes internet, télévision, téléphone (ouverture, fermeture, modification de forfait, paiement automatique, etc.);
Faire des courses ou des achats en ligne selon les demandes ;
Interagir avec des fournisseurs de services et des employés;
Maintenir l’inventaire d’œuvre d’art des diverses résidences;
Remplacement de la réceptionniste du bureau lors de ses absences (vacances, maladie, etc)

Avantages:
3 semaines de vacances + 2 journées personnelles + 2 journées de congé supplémentaires en juin (dates déterminées par l’employeur) + entre Noël et jour de l'An;
Cellulaire payé
Allocation bien-être 800$ par année
Remboursement des frais de transport en commun jusqu’à 97$ par mois
Régime d’assurances collectives (incluant médical, dentaire, vision et plan de remboursement médical)
Régime de retraite (6% contribution de l’employé et 8% contribution de l’employeur)
Exigences:
2 ans d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste;
Diplôme universitaire dans un domaine pertinent et/ou un diplôme de niveau collégial en bureautique.
Faire preuve de confidentialité;
Être efficace et flexible pour s'adapter à l'évolution des priorités de travail;

  • Montreal, QC, G4F, CA Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, QC, G4F, CA Cléo Full time

    Qui sommes-nousDe la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules...


  • Montreal, QC, G4F, CA dupuis Full time

    Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du Sud-Ouest. Fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre afin...


  • Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Ressources humaines Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate par intérim : Gerthy Laurenstin Titulaire : Margaux Berthet Période : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste est...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les...

  • Stagiaire en droit

    2 weeks ago


    Montreal, QC, G4F, CA Lanctot Avocats, s.a. Full time

    Lanctot Avocats est présentement à la recherche d'un stagiaire du Barreau du Québec pour combler des besoins dans les domaines de l'éthique, le droit professionnel, le droit disciplinaire et le litige.Tâches à réaliserÉlaborer la théorie d'une causeRédiger des actes de procéduresProcéder à l'analyse de dossiersRédiger des avis...


  • Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Service des ressources humaines Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet Supérieur immédiat : Marc Alarie Période : Dès que possible ; Salaire : Salaire entre 48 869$ et 83 462$ par année; Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, ce poste est éligible à la politique de télétravail et à un...


  • Montreal, QC, G4F, CA Hays Full time

    Vous avez de l’expérience en signalisation ou en gestion/coordination de projet ? Vous rechercher un nouveau défi et apprendre les rouages de la circulation vous enchantes ? Nous avons le poste que vous recherchez.Principales responsabilités :• Concevoir, optimiser planifier et exécuter des stratégies de maintien de la circulation en collaboration...


  • Montreal, QC, G4F, CA CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS du Nord-de-l’île-de-Montréal est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste d’agent(e) de planification, de programmation et de recherche pour le commissariat aux plaintes.L’agent(e) de planification, de programmation et de recherche sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande...


  • Montreal, QC, G4F, CA Cogir Immobilier Full time

    Cogir c’est plus de 240 propriétés situées au Québec, en Ontario, en Nouvelle-Écosse et aux États-Unis. Cogir c’est aussi près de 4 000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service. C’est un environnement de travail qui prône une approche humaine de gestion, une expérience...


  • Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Centre de consultation et de soutien aux étudiants (CCSÉ) Statut : Personne professionnelle temporaire chargée de projet à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : 49 456$ à 87 626$ par année; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30,...

  • Analyste de la paie

    3 weeks ago


    Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Direction des ressources financières Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet Supérieure immédiate : Bojena Zams Ancienne titulaire : Jade St-Arnaud Période : Dès que possible; Salaire : Salaire entre 48 689$ et 83 462$ par année; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00; Lieu de travail :...


  • Montreal, QC, G4F, CA McGill University Full time

    En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))Congés compétitifs :Deux (2) journées personnellesDeux (2)...


  • Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Centre d’études des procédés chimiques du Québec (CÉPROCQ) Statut : Personne professionnelle temporaire chargée de projet à temps complet Supérieure immédiate par intérim : Sanaz Safa Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : 50 150$ à 92 027$ par année; Horaire : Du lundi au vendredi de...


  • Montreal, QC, G4F, CA Benjamin Moore Full time

    Sommaire du posteChez Benjamin Moore, notre marque représente l’excellence et nous nous efforçons d’offrir un ensemble complet de récompenses à la hauteur. En plus d'un salaire de base compétitif, chaque poste exonéré et non exonéré au sein de notre organisation est éligible à une augmentation annuelle et à une prime basées sur la...


  • DOMAINE-PARENT, QC, CA Canada Post Corp Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 170058 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Parent Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1 Heures de travail :...


  • HAVRE-ST-PIERRE, QC, CA Canada Post Corp Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 168398 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Havre-Saint-Pierre Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1 Heures...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Hays Full time

    Sous la direction du directeur principal, en ingénierie des matériaux, le(la) directeur(trice) de la succursale est responsable de la planification et du suivi des objectifs stratégiques. Il(elle) doit planifier, organiser, diriger et contrôler les activités et les ressources de son unité d’affaire. Il(elle) doit le faire dans le respect des...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Sword Group Full time

    Offre de Stage : Stagiaire en Gestion des Ressources Humaines et ComptabilitéSwordChez Sword, nous sommes fiers de notre réputation en tant que leader dans le domaine de la technologie et de la consultance. Nous sommes dédiés à fournir des solutions innovantes à nos clients tout en cultivant un environnement de travail qui inspire, motive et développe...


  • Montreal, Canada Métier Plus Full time

     Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous!En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...


  • Montreal, Canada Métier Plus Full time

     Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...


  • Montréal, QC, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...


  • Outaouais, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence — Division Santé et sécurité au travail - Direction régionale de l’Outaouais. Le poste d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé au 170, rue de l'Hôtel-de-Ville à Gatineau. La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. Le Tribunal est un employeur...


  • Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...


  • Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...


  • Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...


  • Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif!Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous!En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...


  • Montreal, Canada Métier Plus Full time

     Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous!En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...


  • Montreal, Canada Métier Plus Full time

     Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous!En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Anjou, QC, H1C, Montréal, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word...


  • Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...


  • Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...


  • Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    56 minutes ago


    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, QC, Canada Groupe Saillant Full time

    Adjoint administratif Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) Salaire: À partir de 20$/h Description: Ça te parle ? Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un...


  • Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...


  • Mauricie, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif aux ressources humaines** - **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines - **Service **:Service de proximité en ressources humaines - Centre et Est - **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 100, rue Laviolette, 3e étage à...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...