Adjointe exécutive

2 months ago


Montreal QC GF, CA Cléo Full time
Qui sommes-nous
De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules ont tout pour assurer la fiabilité des opérations de recharge et une transition énergétique réussie et durable.

Votre mission
Relevant directement du PDG de Cléo, votre mission sera d’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction. Vous contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisation.

Votre rôle
En tant qu’Adjointe exécutive, vos principales responsabilités seront de :

- Assurer le soutien et le suivi des dossiers stratégiques du PDG.
- Gérer les courriels du PDG et répondre aux correspondances courantes.
- Rédiger des projets de lettre pour des demandes plus complexes.
- Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation, selon les normes établies.
- Gérer l’agenda du PDG, en considérant les déplacements, réunions et événements.
- Organiser les comités et réunions, incluant la rédaction de l'ordre du jour, la préparation de la documentation et le suivi des actions et échéanciers.
- Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.
- Planifier et mettre en œuvre des projets internes, comme l’organisation du travail, l’intégration et le bien-être du personnel, les communications internes, les services en soutien aux activités de l’entreprise.
- Organiser les événements d’équipe (logistique, matériel requis, fournisseurs, etc.).
- Voir au bon déroulement des événements et à la coordination des intervenants.

Profil recherché

Éducation et expérience
- Formation postsecondaire en administration, ou équivalence.
- Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.

Connaissances spécifiques, techniques ou technologiques
- Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive, Business Central).
- Bilinguisme impeccable parlé et écrit (français et anglais).

Aptitudes et qualités
- Capacité à mener plusieurs tâches de front avec précision et respect des délais.
- Dynamisme et aisance à performer dans un environnement en constante évolution.
- Planification, sens de l’organisation, débrouillardise, et saine gestion des priorités.
- Habiletés rédactionnelles dignes de hauts standards de qualité.
- Capacité de porter les messages de l’entreprise et d’encourager l’adhésion.
- Travail d’équipe et maintien de relations professionnelles harmonieuses.
- Rigueur, respect de la confidentialité et éthique professionnelle.
  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Cléo Full time

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  • DOMAINE-PARENT, QC, CA Canada Post Corp Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 170058 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Parent Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1 Heures de travail :...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Midtown Athletic Clubs Full time

    Midtown est à la recherche d'un directeur général adjoint pour rejoindre notre équipe de direction de classe mondiale.Le posteLe directeur général adjoint occupe un rôle de haute direction au sein de notre Club. Planifier, diriger et coordonner les opérations commerciales de base pour les départements du Spa, des ventes en magasin de détail, de...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Midtown Athletic Clubs Full time

    Midtown est à la recherche d'un directeur général adjoint pour rejoindre notre équipe de direction de classe mondiale.Le posteLe directeur général adjoint occupe un rôle de haute direction au sein de notre Club. Planifier, diriger et coordonner les opérations commerciales de base pour les départements du Spa, des ventes en magasin de détail, de...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago


    Boucherville, QC, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Adjointe exécutive Secteurs pour publication web Corporatif / Corporate Secteur d’activité Pharmaceutique / Pharmaceutical epuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Nous avons rendu les solutions de santé plus...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago


    Boucherville, QC, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Adjointe exécutive Boucherville, Canada | Publié le 26/04/2024 Horaire de travail / Working schedule Jour / Day Ville Boucherville État/Province Quebec Secteurs pour publication web Corporatif / Corporate Secteur d’activité Pharmaceutique / Pharmaceutical Description du poste epuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne

  • Adjointe exécutive

    7 days ago


    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l'honnêteté, l'intégrité et la...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal. La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres. Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal.La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez dès...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal.La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez dès...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision. Une opportunité stimulante pour contribuer à divers projets dans un...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

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    3 weeks ago


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    3 weeks ago


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  • Adjointe Exécutive

    3 weeks ago


    Sainte-Agathe-des-Monts, QC, Canada Norexco construction Full time

    ADJOINTE EXÉCUTIVE Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et d’acquisition...

  • Adjointe exécutive

    6 days ago


    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d'une Adjointe exécutive pour rejoindre leur équipe de direction. Si tu es prêt(e) à soutenir efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, à coordonner des réunions et à produire des documents avec précision, cette opportunité est faite pour toi! Concevoir...

  • Adjointe Exécutive

    3 weeks ago


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  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

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  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

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  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Québec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d'une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._- Sous la responsabilité de la présidente, l'adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L'adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de l'entreprise et...