Analyste de la paie

3 weeks ago

Montreal QC GF, CA Collège de Maisonneuve Part time
Description sommaire: Service: Direction des ressources financières
Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet
Supérieure immédiate : Bojena Zams
Ancienne titulaire : Jade St-Arnaud

Période : Dès que possible;
Salaire : Salaire entre 48 689$ et 83 462$ par année;
Horaire : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Fonctions: Sous la responsabilité de la Directrice adjointe à la rémunération à la direction des ressources financières, agit à titre d’expert et veille à la bonne marche des opérations de la paie en contribuant à l’amélioration continue et a l’implantation des procédures de travail.

Le professionnel assiste sa supérieure immédiate dans la planification des activités quotidiennes et périodiques de la paie et offre le service de soutien aux techniciens.

La personne est impliquée dans le traitement de la paie, la préparation de fin d’année et la production des divers rapports et analyses.

Principales tâches et activités : Traitement de la paie :
  • Participe étroitement aux travaux de la planification des opérations du Service de la rémunération ;
  • Supervise les opérations quotidiennes de l’équipe de la paie pour tous les groupes d’employés afin d’assurer la conformité de la rémunération en lien avec les normes et les conventions collectives applicables ;
  • Joue un rôle d’expert en ce qui a trait aux lois et la législation de la paie et s’assure de sa mise en application ;
  • Prend en charge les problématiques les plus complexes reliées à la paie courante, aux rétroactions, aux corrections de dossiers de paie et assure, au besoin, le suivi avec les employés concernés ;
  • Responsable de la vérification du dépôt de la paie pour tous les employés et de sa transmission.
  • Valide l’intégrité du traitement de la paie, produit divers rapports et analyse les écarts.
  • Collabore à la production des divers rapports reliés aux déboursés des paies aux différentes instances reliées au ministère de l’Éducation notamment les rapports S3iGRH;
  • Contribue à la préparation des activités nécessaires à la nouvelle année civile ainsi que de la nouvelle année scolaire.

Préparation de fin d’année :
  • Planifie, participe et encadre le personnel de soutien pour toutes les activités de paie de fin de période et de fin d’année ;
  • Participe à la conciliation des données relatives à la masse salariale, en vue de la production du SPOC et transmet ledit rapport dans le délai prescrit ;
  • Contribue à l’analyse, la production et la transmission des feuillets fiscaux et toute autre rapport pour la fin d’année fiscale, selon les échéanciers ;
  • Vérifie le solde au grand livre et réalise les opérations nécessaires pour la conciliation comptable des registres de salaires avec les registres comptables ;
  • Collabore avec son supérieur immédiat à la préparation des rappels nécessaires auprès des autres services du Collège ;
  • Participe à la préparation des feuilles de travail, des analyses et des conciliations nécessaires pour le mandat de vérification externe, lorsque requis ;
  • Contribue à la préparation des redditions de compte requises dans les délais prescrits.


Description détaillée: Responsabilités fonctionnelles du personnel :
  • Supervise les opérations quotidiennes de la paie pour toutes les catégories d’emploi ;
  • Développe des outils pour l’équipe de la rémunération ;
  • Assure un soutien dans toutes autres tâches reliées à la paie des employés.
Contribuer à l’amélioration des processus et à la documentation des contrôles internes :
  • Procède à l’analyse des procédures administratives existantes et recommande des modifications nécessaires pour assurer un contrôle interne adéquat. Notamment :
  • Maintenir à jour les procédures, processus et les systèmes de traitement de la paie en vigueur afin de suivre l’évolution de la vie administrative du Collège ;
  • Collaborer à la mise sur pied de nouveaux systèmes et procédures ;
  • Contribuer à la révision et à l’élaboration de politiques, de règlements, de programmes et de guides en fonction des objectifs établis ;
  • Participer au développement et à la mise en place des pratiques de travail efficaces et sécuritaires ;
  • Voir au maintien du classement des dossiers et de la documentation en fonction du système de gestion documentaire de la direction, incluant la documentation électronique.
Tâches diverses :
Agit à titre de personne ressources pour les sujets reliés à la rémunération.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises: Scolarité
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié ou dans une discipline connexe ou toute autre combinaison jugée équivalente par l’autorité compétente.

Expérience
Détenir trois (3) années d’expérience pertinente en lien avec l’emploi.

Exigences
  • Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel intermédiaire. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques;
  • Connaissance d’un logiciel de paie;
  • Maîtriser les lois gouvernementales reliées à la paie. La personne doit réussir un test écrit portant sur les connaissances spécifiques liées à la paie.
Atouts
  • Cours de l’Association canadienne de la paie;
  • Connaissance du logiciel CLARA PAIE;
  • Connaissance du milieu collégial ou du secteur public ou parapublic;
  • Expérience de travail dans un contexte syndiqué.


Spécifications: Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

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    Montreal, QC, G4F, CA IT Chapter Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un professionnel compétent et dynamique pour intégrer notre équipe en tant qu' analyste des opérations de sécurité . En occupant une position clé au sein de notre équipe dédiée aux opérations de sécurité, vous contribuerez de manière cruciale au maintien de l'intégrité de nos systèmes et...

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    Montreal, QC, G4F, CA Maxi Full time

    Referred applicants should not apply directly to this role.All referred applicants must first be submitted through Workday by a current Loblaw Colleague.Come make your difference in communities across Canada, where authenticity, trust and making connections is valued - as we shape the future of Canadian retail, together. Our unique position as one of the...

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    Montreal, QC, G4F, CA CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS du Nord-de-l’île-de-Montréal est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste d’agent(e) de planification, de programmation et de recherche pour le commissariat aux plaintes.L’agent(e) de planification, de programmation et de recherche sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande...

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    Montreal, QC, G4F, CA IT Chapter Full time

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    Montreal, QC, G4F, CA Optimum Gestion de placements Full time

    À titre d’Analyste principal·e en investissement, vous relèverez directement du Premier Vice-Président Revenu fixe et vous aurez la charge de :Préparer, exécuter et réaliser le suivi des transactions pour les mandats IGP (investissement guidé par le passif) ;Faire le suivi des demandes clients/relations avec les responsables de la gestion des...

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    Montreal, QC, G4F, CA FX Innovation Full time

    Nous sommes à la recherche d'un architecte de logiciel .Net pour un mandat chez notre client dans le domaine financier afin de répondre aux besoins d’affaires et de s’assurer de l'arrimage des solutions à l’architecture existante ainsi qu’aux orientations cibles, sur de multiples initiatives touchant principalement les systèmes...

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    Greater Montreal, Quebec, CA Metro Inc. Full time

    SOMMAIRE : Le titulaire aura comme mandat, en tant qu’Architecte des processus SAP Ressources Humaines et Paie, d’effectuer l’analyse des besoins du secteur de l’entreprise et de diriger l'évolution des solutions informatiques SAP afin de rencontrer les besoins selon les orientations stratégiques données par la direction des systèmes...

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    Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Ressources humaines Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate par intérim : Gerthy Laurenstin Titulaire : Margaux Berthet Période : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste est...

  • Analyste en santé et sécurité au travail

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    Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Service des ressources humaines Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet Supérieur immédiat : Marc Alarie Période : Dès que possible ; Salaire : Salaire entre 48 869$ et 83 462$ par année; Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, ce poste est éligible à la politique de télétravail et à un...

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    Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

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    Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Service: Ressources humainesDescription détaillée: Visualiser la description de tâchesSpécifications: Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes...

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    Montreal, QC, G4F, CA Multicolore Full time

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    Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Ressources matérielles et de l’informatique du bâtiment Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet Supérieur immédiat : Alexandre Allaire Période : Dès que possible; Salaire : Salaire entre 48 689$ et 83 462$ par année; Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00; Lieu de travail : 3800 rue...

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    Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Centre de consultation et de soutien aux étudiants (CCSÉ) Statut : Personne professionnelle temporaire chargée de projet à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : 49 456$ à 87 626$ par année; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30,...

  • Enseignant.e.s en Techniques en génie électrique

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    Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description détaillée: Visualisation de l'offre d'emploiSpécifications: Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes...

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    Montreal, QC, G4F, CA Cogir Immobilier Full time

    Raison d'être du poste : Le/la responsable des services de santé planifie, dirige et contrôle les activités relatives à la dispensation des soins et au bien-être des résidents. Il/elle assure le respect des normes de la profession ainsi que des règlements de la certification des résidences privées pour ainés relatifs à son secteur.Horaire:...

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    À propos de Minerai de Fer QuébecMinerai de Fer Québec est une filiale de Champion Iron Limited, une société publique sur les bourses TSX et ASX, avec une capitalisation boursière d'environ 3 milliards de dollars canadiens. Minerai de fer Québec (MFQ) exploite la mine de minerai de fer du lac Bloom, située dans le nord du Québec, au Canada, et...

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    Montreal, QC, G4F, CA Cintas Full time

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