Adjoint/Adjointe au Vice-président

3 weeks ago


Montreal QC GF, CA Groupe Petra Full time
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.

Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans la gestion quotidienne des communications au sein du département Services Immobiliers.
Tu seras entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.

Ton quotidien
Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda du Vice-Président, des appels, des courriels et du courrier, en fonction des priorités établies ;
Rédiger et mettre en forme les ordres du jour et sommaires de réunions ;
Organiser les réunions pour le département (ex. : réunions d'équipe, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)
Produire les comptes de dépenses mensuellement pour l’équipe ;
Réaliser différentes tâches administratives, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information et de rapports ;
Mettre en place un système de classement des dossiers efficace et à jour et assurer la gestion documentaire pour le département ;
Effectuer le suivi des différents dossiers, et des échéances.

Chez Groupe Petra, on t’ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels
Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauche
Possibilité de prendre des vacances dès la première année
5 journées de maladie/personnelles par année
Contribution de l’employeur à un régime de retraite
Boni de performance
Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.

Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti
Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;
Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
Expérience dans le secteur immobilier est un atout;
Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) et des outils informatiques.

Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure
Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.
Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.
Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.
Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.

Rejoins notre équipe immobilière dès maintenant

En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.

  • Montreal, QC, G4F, CA dupuis Full time

    Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du Sud-Ouest. Fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre afin...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, QC, G4F, CA Cléo Full time

    Qui sommes-nousDe la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules...


  • Montreal, QC, G4F, CA Optimum Gestion de placements Full time

    À titre d’Analyste principal·e en investissement, vous relèverez directement du Premier Vice-Président Revenu fixe et vous aurez la charge de :Préparer, exécuter et réaliser le suivi des transactions pour les mandats IGP (investissement guidé par le passif) ;Faire le suivi des demandes clients/relations avec les responsables de la gestion des...


  • Montreal, QC, G4F, CA McGill University Full time

    En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))Congés compétitifs :Deux (2) journées personnellesDeux (2)...


  • Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Service des ressources humaines Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet Supérieur immédiat : Marc Alarie Période : Dès que possible ; Salaire : Salaire entre 48 869$ et 83 462$ par année; Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, ce poste est éligible à la politique de télétravail et à un...


  • Montreal, QC, G4F, CA CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS du Nord-de-l’île-de-Montréal est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste d’agent(e) de planification, de programmation et de recherche pour le commissariat aux plaintes.L’agent(e) de planification, de programmation et de recherche sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande...


  • Montreal, QC, G4F, CA Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain...


  • Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Centre de consultation et de soutien aux étudiants (CCSÉ) Statut : Personne professionnelle temporaire chargée de projet à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : 49 456$ à 87 626$ par année; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30,...

  • Analyste de la paie

    3 weeks ago


    Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Direction des ressources financières Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet Supérieure immédiate : Bojena Zams Ancienne titulaire : Jade St-Arnaud Période : Dès que possible; Salaire : Salaire entre 48 689$ et 83 462$ par année; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00; Lieu de travail :...


  • DOMAINE-PARENT, QC, CA Canada Post Corp Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 170058 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Parent Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1 Heures de travail :...


  • HAVRE-ST-PIERRE, QC, CA Canada Post Corp Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 168398 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Havre-Saint-Pierre Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1 Heures...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Hays Full time

    Sous la direction du directeur principal, en ingénierie des matériaux, le(la) directeur(trice) de la succursale est responsable de la planification et du suivi des objectifs stratégiques. Il(elle) doit planifier, organiser, diriger et contrôler les activités et les ressources de son unité d’affaire. Il(elle) doit le faire dans le respect des...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Lareau Courtiers d'assurances Full time

    L’objectif de ce poste est d’assister l’équipe de la souscription du service aux particuliers afin d’offrir un service de qualité supérieure.Les avantages Lareau.Évoluer dans une entreprise innovante, responsable et humaine.Au bureau ou mode hybride, tu choisis!2500$ à l’achat d’une voiture électrique Un gym sur place REER avec contribution...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Mackage Full time

    Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.MACKAGEExperts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours...


  • Montreal, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Adjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee DescriptionNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de:- Gérer l'agenda du Président et chef de la direction- Coordonner...


  • Montreal, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

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  • Montreal, Canada Groupe Petra Full time

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