Adjointe à la directrice générale

3 weeks ago


Greater Montreal Metropolitan Area, CA L'indispensable Recrutement Inc. Full time

Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations administratives liées aux ressources humaines, contribuant ainsi à faire de notre environnement de travail un lieu dynamique et harmonieux.


VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE À LA DIRECTRICE SERA DE:

  • Gérer lagenda de la directrice générale et de la coordonnatrice à la direction générale;
  • Concevoir, rédiger, saisir, corriger et effectuer la mise en page des documents tels que des lettres, rapports, politiques, etc.;
  • Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations et la préparation du matériel et des documents nécessaires pour les personnes participantes;
  • Assurer la coordination du processus d'embauche (affichage des offres demploi, sélection des CV, dossiers d'entrevues, contact des candidats, dossier d'embauche, contrats et charges de travail);
  • Coordonner larrivée du nouveau personnel (clés, cartes magnétiques, guide du personnel, casiers, etc.);
  • Collaborer avec la personne supérieure immédiate dans la gestion des dossiers du personnel;
  • Participer à l'élaboration du système de classement et à l'archivage des documents.
  • Assurer le suivi des demandes de financement;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.


LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'études reconnue au Québec;
  • Avoir au moins trois (3) années d'expérience pertinente et de bonnes connaissances en bureautique;
  • Posséder une excellente maitrise du français parlé et écrit;
  • Posséder un bon niveau d'anglais parlé et écrit;
  • Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word, Excel et PowerPoint.


LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite;
  • 7 semaines de vacances.



  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Lussier Full time

    Votre mandat En tant que directeur(trice) adjoint(e) aux opérations, vous assumerez un rôle de leadership dans la planification et la coordination d’une équipe.En soutien à la Directrice des opérations et à l’aide de votre équipe d’adjoints techniques, vous devrez vous assurer de l’efficacité opérationnelle entre les membres de votre équipe...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Lareau Courtiers d'assurances Full time

    L’objectif de ce poste est d’assister l’équipe de la souscription du service aux particuliers afin d’offrir un service de qualité supérieure.Les avantages Lareau.Évoluer dans une entreprise innovante, responsable et humaine.Au bureau ou mode hybride, tu choisis!2500$ à l’achat d’une voiture électrique Un gym sur place REER avec contribution...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA MedExtra Full time

    DESCRIPTION DU POSTE DE CONSEILLER EN SOINS AUX CLIENTS MAI 2024Conseiller clientèle - Temps partiel horaire flexible 24 heures/semaine (Service à la clientèle) dans un environnement innovateur de gestion des soins de santé. Tâches professionnelles Ø Relations clients/membresØ Interactions par téléphone, fax et courriel avec les clients, les...


  • Montreal, QC, G4F, CA dupuis Full time

    Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du Sud-Ouest. Fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre afin...

  • Adjoint.e juridique

    1 week ago


    Greater Montreal Metropolitan Area, CA fdp Gestion privée Full time

    Emploi étudiant ou stage pour la période estivale Lieu de travail : Montréal (Complexe Desjardins)Une opportunité taillée sur mesure pour vous :Nous recherchons un adjoint juridique pour soutenir notre équipe composée d’une parajuriste et de trois notaires. En tant qu’adjoint juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Stella-Jones Full time

    Stella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d’infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publics, du bois d’œuvre à usage résidentiel et des produits de bois...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Arcand et Associés Full time

    Vous possédez de l'expérience dans la comptabilité de fonds et le management d'une petite équipe ?Notre client est un organisme de placement situé au Centre-Ville de Montréal qui gère 4 B$ d'actifs.Il est à la recherche de son/sa prochain(e) Directeur(trice) des Finances et Administration pour prendre la relève suite à un départ à la...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA APP Group Full time

    À propos de nousGroupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.MACKAGE Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA GB Groupe Conseil, Recherche de cadres - Executive Search Full time

    Chef distribution et développement d'affairesLieu : Salaberry-de-ValleyfieldRémunération globale : 112K à 175K, plusAvantages sociaux complet payé à 100% et régime de retraite jusqu’à 12 %,plus un régime d’épargne exceptionnel (30% de rendement)Notre Client occupe une position de leader dans la production, le recyclage,...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Construgep Full time

    Descriptif du poste Sous la supervision du contrôleur et directrice de la comptabilité, le technicien comptable travaillera en collaboration avec tous les départements et devra faire preuve d'une grande autonomie.Description des tâches :• Traiter la facturation client.• Traiter les factures fournisseurs/sous-traitants.• Préparer les quittances...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Axxel HR Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) juridique dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre son équipe. En tant que membre essentiel de son équipe, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des aspects juridiques de nos opérations, en particulier dans le domaine des fusions et acquisitions. Si vous êtes passionné(e) par le...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Xpertyse Full time

    For our client The Director of Scientific Affairs will oversee the scientific operations and strategy of our organization, ensuring that our research and development (R&D) initiatives are aligned with business objectives and comply with regulatory standards. This role requires a deep understanding of scientific research, project management, and regulatory...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA APP Group Full time

    Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.À propos de nousGroupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.MACKAGE Experts de la protection toutes saisons depuis...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Gentis Full time

    Le Contrôleur Financier est responsable de la gestion et de la supervision des activités financières de l'entreprise, incluant la comptabilité, la production de rapports financiers, la conformité aux réglementations et l'analyse financière. Il/Elle joue un rôle crucial dans la planification financière stratégique et assure l'intégrité...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Midtown Athletic Clubs Full time

    Midtown est à la recherche d'un directeur général adjoint pour rejoindre notre équipe de direction de classe mondiale.Le posteLe directeur général adjoint occupe un rôle de haute direction au sein de notre Club. Planifier, diriger et coordonner les opérations commerciales de base pour les départements du Spa, des ventes en magasin de détail, de...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Minerai de fer Québec Full time

    Conseiller.ère rémunération globaleÀ propos de Minerai de Fer QuébecChez MFQ, nous avons une volonté inébranlable d’opérer de façon durable et de faire les choses différemment. Depuis 2015, nous sommes fiers d'extraire l'un des fers les plus purs au monde ici même, à Fermont. La qualité essentielle de notre minerai, associée à notre...


  • Montreal, QC, G4F, CA VIBRANT Marketing Full time

    VIBRANT Marketing Inc . est une firme spécialisée de marketing commercial qui bâtit et dynamise des marques depuis 2006. Notre entreprise est composée de professionnels passionnés qui ont pour mission de créer des relations significatives entre les marques et les gens. VIBRANT donne vie à sa promesse de marque par l’entremise de deux pratiques...


  • Greater Quebec City Metropolitan Area, CA Lussier Full time

    Votre mandat En tant que directeur(trice) adjoint(e), développement des affaires, vous serez responsable de la gestion opérationnelle de votre secteur d’activité et vous veillerez au bon déroulement de vos activités quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bien-être et le développement optimal de vos ressources, en établissant un lien...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA APP Group Full time

    À propos de nousGroupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.MACKAGE Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Jubilant Radiopharma Full time

    English description belowJubilant Radiophama, Radiopharmaceuticals Division, une filiale de Jubilant Pharma Holdings, recrute actuellement pour un poste de Partenaire d’affaires ressources humaines principal (Chef) pour joindre notre équipe en pleine croissance!Que pouvons-nous offrir?Une culture qui valorise les opportunités de croissance et de...