Conseiller/ Conseillère Ressources Humaines
2 months ago
**Lieu**: Pêcheries Norref: 4900 rue Molson, Montréal, QC, H1Y 3J8
Télétravail en mode hybride
Sommaire du poste
Le poste relève directement de la Directrice principale des ressources humaines basé au siège social de Boucherville. Le titulaire aura comme mandat de gérer tous les volets du domaine des ressources humaines pour la division de Norref, à Montréal.
Sommaire des responsabilités
- Conseiller les gestionnaires des différents sites dans la gestion de leur personnel;
- Administrer les dossiers d'invalidités (documentation, suivi du dossier, communication avec la Great-West, retour, ) ;
- Assurer la gestion complète des assurances collectives (adhésion, calcul des primes, communication à la paie, changement de salaire, remboursement des primes impayées, valider la facture mensuelle, calculer la prime de DMA (RBC),) ;
- Gérer le processus de recrutement (demande de réquisition de personnel, description de poste, affichage, triage, entrevue, sélection, prise de référence, suivi, ) ;
- Gérer les Comités de santé et de sécurité au travail (Ordre du jour, céduler les rencontres, mener les rencontres, faire les comptes-rendus, mettre à jour le plan d'action, développer des outils, ) ;
- Participer aux Comités de gestion ;
- Participer au Comité de Relations de travail, faire les comptes-rendus et s'assurer du respect de la convention collective ;
- Agir comme personne ressource auprès des employés pour toutes questions relatives à leur paie, aux assurances, aux conditions de travail, etc ;
- Gérer la formation des employés (besoins, inscription, suivi pour la loi du 1%, ) ;
- Coordonner les évaluations de rendements (fixer les objectifs, suivi mi-annuel et annuel, ) ;
- Gérer le processus des augmentations salariales avec les gestionnaires et effectuer les tâches cléricales qui en découlent ;
- Effectuer les tâches reliées aux fins de mois (remise FSTQ, remise syndicale, dénombrement (KPI), remplir le tableau de bord RH, sortir les heures travaillées, mettre à jour les organigrammes, ) ;
- Remplir les demandes de subventions pour les employés subventionnés par Emploi-Québec et faire l'envoie ;
- Réaliser l'entrée de données dans le système RH lors d'une embauche, d'un changement de poste ou de département, d'un changement de salaire ou d'une fin d'emploi ainsi que les tâches cléricales reliées à l'embauche d'un nouvel employé (contrat, plan d'intégration, avis de nomination, suivis nécessaires, cartes d'affaires,) ;
- Organiser toutes les activités sociales (BBQ, party de noël, envoie de cartes, dons ou fleurs en cas de décès, cabane à sucre, retraite, décoration de noël et d'halloween,) ;
- Répondre aux demandes de renseignements des différentes institutions (Service Canada, RRQ, gouvernement, ) ;
- Approuver et envoyer les feuilles de temps aux agences et gérer la facturation (approbation, photocopies, comptabilité) ;
- Toutes autres tâches connexes.
**Qualifications**:
- Baccalauréat en Ressources humaines ou en Relations industrielles;
- Posséder 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire;
- Bien connaitre les lois du travail au Québec;
- Avoir un excellent sens de la gestion des priorités;
- Être capable de travailler sur plusieurs projets en même temps;
- Être rigoureux et organisé;
- Bon jugement, adaptabilité et capacité à travailler sous pression;
- Être très autonome et débrouillard;
- Être en mesure de communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit;
- Titre professionnel CRHA ou CRIA (un atout);
- Anglais fonctionnel.
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