Current jobs related to Adjoint(e) exécutif(tive) - Montréal QC - ROBIC

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    4 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...

  • Adjoint(E) Administratif/tive

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    **Location**: 8000 Boul. Langelier, St-Léonard (QC) H1P 3K2 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut de l’emploi**: Temps plein **Adjoint(e) Administratif/tive** Vous êtes reconnu pour votre souci du détail et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre support fait la différence dans une équipe? Vous savez...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Adjoint(e) administratif(tive) - immobilier – QuébecFort d'une expérience de plus de 30 ans et d'une réputation établie dans le secteur immobilier à Québec, notre client est reconnu pour son expertise approfondie du marché, son intégrité et son approche personnalisée. Avec une compréhension aiguisée des besoins de ses clients, l'entreprise...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Adjoint(e) administratif(tive) - immobilier – QuébecFort d'une expérience de plus de 30 ans et d'une réputation établie dans le secteur immobilier à Québec, notre client est reconnu pour son expertise approfondie du marché, son intégrité et son approche personnalisée. Avec une compréhension aiguisée des besoins de ses clients, l'entreprise...

  • Adjoint(e) administratiif(tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Quintcap inc. Full time

    La personne recherchée sera responsable de l'exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.Envie de faire carrière au sein d'une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En...

  • Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

    4 months ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    **Adjoint-e administratif-tive à la direction générale** **Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine** **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois!** Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!** À...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Marketing

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)/ Administrative

    4 months ago

    Montréal, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Company Description** Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products. Ray-Mont Logistics is currently seeking an Administrative Assistant to join its...

  • Adjoint(E) de Direction Au Vice-président Exécutif

    3 months ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Poste permanent/Québec ou Montréal/Anglais avancé/Entrée en poste dès que possible._ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur de la vice-présidence, Stratégie et performance est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

    4 months ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Mascouche, QC, Canada ited Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve)Type de poste : PermanentHoraire : 37.5h/semaineLieu : N’importe quelle succursale mais pouvoir se déplacer à Mascouche 1 fois par semaine.Semaine de travail : du lundi au vendrediSOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du COO, le/la titulaire du poste veille à soutenir les membres du C-Level dans la panification de leurs...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Mascouche, QC, Canada ited Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Type de poste : Permanent Horaire : 37.5h/semaine Lieu : N’importe quelle succursale mais pouvoir se déplacer à Mascouche 1 fois par semaine. Semaine de travail : du lundi au vendredi SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du COO, le/la titulaire du poste veille à soutenir les membres du C-Level dans la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Mascouche, QC, Canada ited Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve)Type de poste : PermanentHoraire : 37.5h/semaineLieu : N’importe quelle succursale mais pouvoir se déplacer à Mascouche 1 fois par semaine.Semaine de travail : du lundi au vendrediSOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du COO, le/la titulaire du poste veille à soutenir les membres du C-Level dans la panification de leurs...

  • Adjoint-e Exécutif-ive

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    Rejoignez-nous ! **Qui sommes-nous ?** L’Association de la construction du Québec - région Métropolitaine est un organisme sans but lucratif dans le secteur de la construction. Notre mission est de soutenir les entrepreneurs de l’industrie dans leur développement en leur offrant, entre autres, des formations pertinentes et adaptées à leurs...

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive

    3 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

Adjoint(e) exécutif(tive)

3 months ago

Montréal QC, Canada ROBIC Full time

Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrerROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. La personne retenue agira à titre de précieux(se) collaborateur(trice) de Dario Pietrantonio, le directeur principal qui gère l’ensemble de notre cabinet. Ce poste vient tout juste d’être créé. Dans le cadre du rôle, l’adjoint(e) exécutif(tive) sera appelé(e) à gérer différentes responsabilités de nature très variée dans le but d’appuyer notre directeur principal dans son quotidien.Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires. POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;Pour avoir la possibilité de finir à 12h30 un vendredi sur deux à longueur d’année;Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, système de télémédecine, régime de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc.; Pour accéder à des possibilités d’avancement;Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSAssister le directeur principal dans la planification et la coordination de ses responsabilités administratives;Rédiger des communiqués internes en français et anglais;Rédiger des projets de réponses pour des courriels internes;Gérer le calendrier et la boîte courriel du directeur principal;Créer des présentations Powerpoint;Organiser certaines réunions et préparer, si nécessaire, les ordres du jour et/ou les documents qui y sont liés;Assister à certaines rencontres internes et rédiger des comptes-rendus en précisant les « action items » et les personnes qui en sont responsables à la lumière des discussions;Répartir certaines responsabilités à la demande du directeur principal et assurer des suivis;Coordonner divers échéanciers et établir les priorités pour s’assurer que les délais soient respectés;Analyser les courriels envoyés par l’associé, proposer des entrées de temps et assurer le suivi de la facturation des dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;Assurer la traduction de mémos, lettres ou tout autre document; Assurer toute autre tâche connexe au soutien administratif exécutif, selon les besoins.EXIGENCESFormation technique (D.E.C) ou professionnelle (D.E.P) en bureautique, en secrétariat ou expérience équivalente;Minimum de 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint∙e exécutif∙ve;Bilinguisme;Maîtrise de la suite Microsoft Office.APTITUDES ET HABILETÉSSens de l’organisation et habileté à gérer les priorités;Polyvalence; Sens de l’initiative et proactivité; Autonomie; Débrouillardise;Minutie et souci du détail; Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme et discrétion.Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun∙e se sent accueilli∙e et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.Nous sommes fièrement certifiés « Great Place to Work » grâce aux membres de notre équipe Cette reconnaissance illustre notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun∙e joue un rôle essentiel dans le maintien d'une culture d'entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu