Adjoint-e Exécutif-ive

2 months ago


Montréal QC, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

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**Qui sommes-nous ?**

L’Association de la construction du Québec - région Métropolitaine est un organisme sans but lucratif dans le secteur de la construction. Notre mission est de soutenir les entrepreneurs de l’industrie dans leur développement en leur offrant, entre autres, des formations pertinentes et adaptées à leurs besoins.

Nous sommes à la recherche de notre futur-e collègue qui occupera le poste d’adjoint-e exécutif-ive afin de travailler en étroite collaboration avec la directrice générale dans la conduite et la gestion de nombreux dossiers stratégiques.

**Quel sera votre rôle ? **Vous effectuerez les missions suivantes:

- Épauler la directrice dans le suivi de dossiers stratégiques et de plans d’action;
- Élaborer des tableaux de bord de gestion;
- Organiser et assister à diverses réunions, telles que les rencontres d’équipe, du conseil d’administration, des comités, ainsi que l’assemblée générale annuelle, et préparer tous les documents s’y rattachant;
- Rédiger, réviser et mettre en page des comptes rendus, rapports et autres documents;
- Assurer la liaison avec les différents intervenants internes et externes à l’organisation;
- Participer à la gestion de l’immeuble (communications avec les fournisseurs).

**Ce poste est fait pour vous si vous détenez**:

- Un diplôme d’études collégiales ou un équivalent;
- Plus de deux années d’expérience dans un rôle similaire;
- Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit, ainsi que d’excellentes aptitudes en communication;
- Un niveau fonctionnel en anglais (oral et écrit);
- Rigueur, autonomie, initiative et débrouillardise;
- Un esprit d’équipe et une habileté à bâtir des relations interpersonnelles, discrétion et tact;
- Une capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément selon les échéanciers établis;
- Une connaissance avancée des logiciels MS Office 365 (Excel, Outlook et Teams).

**Notre promesse employeur**

**Avantages sociaux**:

- Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience ;
- Quatre semaines de vacances à l’embauche ;
- Assurances collectives 100 % payées par l’employeur.
- Qualité de vie:

- Poste en présentiel avec télétravail possible ;
- Conciliation vie privée / professionnelle ;
- Esprit d’équipe et bonne ambiance.
- Conditions de travail:

- Poste permanent à temps plein de 34,5 heures par semaine
- Lundi au jeudi, de 8h30 à 16h30 (ou 8h à 16h), et vendredi de 8h30 à 13h ;
- Bureaux situés au 6275, rue Beaubien Est à Montréal (lieu très bien desservi par le transport en commun) ;
- Accès au stationnement intérieur réservé aux employés ;
- Ordinateur portable neuf.

Nous sommes fiers de pouvoir vous offrir des avantages compétitifs qui contribueront à votre développement autant qu’à votre bien-être au travail.

Date d’entrée en fonction : Automne 2024



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