Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

7 days ago

Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent des produits pharmaceutiques génériques et innovateurs, avec ou sans ordonnance, au Canada et à l’étranger. Nous offrons également des services-conseils de nature juridique à tous les domaines fonctionnels de l’entreprise, notamment la Recherche et le développement, les Affaires réglementaires, la Fabrication, la Chaine d’approvisionnement, le Marketing, les Ventes, les Finances et les Ressources humaines.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) afin d ’assister les membres du Service des affaires juridiques et de veiller à l’efficacité des activités courantes, notamment par l’administration et la coordination du service et par la création et le suivi de processus et de dispositifs visant à améliorer ses activités.

**Le poste est en mode hybride et requiert la présence sur site 2 jours semaine.**

**Tâches Et Responsabilités**:
**ADMINISTRATION DE BUREAU**
- Commander les fournitures
- Gérer la correspondance, la boîte aux lettres de l’avocat général et celle des Affaires juridiques.
- Faire la tenue des dossiers et documents au moyen de systèmes de classement efficaces.
- Aider les membres de l’équipe des Affaires juridiques à préparer et à gérer les budgets du service, y compris la procédure de facturation.
- Rédaction/correction des lettres, des présentations et des rapports.
- Tenir une liste d’envoi pour nos fournisseurs et une liste d’envoi interne pour le service.
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les cabinets d’avocats.
- Gérer les sondages auprès de la clientèle et les rapports de nos clients.

**GESTION DES SYSTÈMES**
- Mettre en œuvre et maintenir les procédures liées à l’utilisation des systèmes de TI de l’entreprise.
- Organiser et tenir à jour les systèmes de gestion informatiques des Affaires juridiques
- Voir à la disponibilité des logiciels et des licences dont ont besoin les membres des Affaires juridiques.
- Générer des rapports de gestion à partir des systèmes d’information.
- Tenir à jour l’intranet des Affaires juridiques et l’intranet sur la conformité.

**SOUTIEN AUX MEMBRES DE L’ÉQUIPE**
- Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe des Affaires juridiques (renouvellement des adhésions aux ordres professionnels et des permis, crédits de formation continue, échanges avec les associations professionnelles)
- Gérer les horaires du VP des Affaires juridiques et des membres de l'quipe
- Préparer des notes de frais.
- Coordonner les rendez-vous, réunions et voyages d’affaires
- Organiser les réunions d’équipe des Affaires juridiques (préparer les ordres du jour et les procès-verbaux, réserver les salles de conférence ou créer les réunions virtuelles, et s’assurer que tout le matériel nécessaire est fourni).

**COLLABORATION ET COORDINATION ENTRE LES SERVICES**
- Établir des relations professionnelles et collaborer avec d’autres adjoints de direction et les partenaires d’affaires du service (RH, Finances, TI, etc.) ainsi qu’avec le personnel d’autres secteurs dans le but de rendre les procédures plus efficaces et cohérentes et, le cas échéant, assurer une communication claire et la transmission fluide de renseignements.
- Collaborer avec les autres secteurs lors de nouvelles embauches

**Qualifications**:

- Minutie et souci d’exactitude.
- Capacité à anticiper les besoins et à évaluer les recommandations pour améliorer l’intégration des opérations et des services, et à formuler des recommandations à cet égard.
- Capacité à gérer plusieurs projets qui nécessitent la communication avec plusieurs services et la collecte de renseignements divers.
- Capacité à déceler et à résoudre les problèmes et à analyser l’information.
- Tact, discrétion et désir d'exceller
- Bon jugement, et capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions de façon proactive et indépendante.
- Excellentes compétences de gestion du temps permettant d’établir les priorités de façon autonome.
- Excellentes habiletés interpersonnelles et organisationnelles. et habileté à travailler en équipe
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (anglais et français).
- Connaissances avancées de Microsoft Word, Outlook, Excel et Power Point.
- Minimum 10 ans d'expérience d’expérience dans un rôle d'adjoint(e) dont 5 ans à un niveau exécutif
- Expérience de travail au sein d’un département juridique est un atout important.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec (OOAQ) Full time

    Chargé d’assurer la protection du public, l’OOAQ est un acteur incontournable et influent dans les domaines de la communication, de la fonction auditive et vestibulaire et de la déglutition. Pourquoi rejoindre l’équipe de l’OOAQ ? Travailler en tant qu’adjointe exécutive / adjoint exécutif au sein de l’OOAQ, c’est: Intégrer une équipe...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

    2 months ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    **Pharmascience et vous : Une chimie qui change des vies!** **Tâches et Responsabilités**: **ADMINISTRATION DE BUREAU** - Commander les - Ouvrir la correspondance et y répondre, au besoin. - Gérer la boîte aux lettres de l’avocat général et celle des Affaires juridiques. - Faire la tenue des dossiers et documents au moyen de systèmes de classement...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Corporatif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Adjoint(e) corporatif(ve)** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...

  • Adjoint(E) Corporatif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Adjoint(e) corporatif(ve)** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Adjoint (e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...

  • Adjoint (e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...

  • Adjoint (e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...

  • Adjoint (e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...

  • Adjoint (e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...

  • Adjoint (e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...

  • Adjoint (e) exécutif(ve)

    6 days ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...