Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

6 days ago

Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent des produits pharmaceutiques génériques et innovateurs, avec ou sans ordonnance, au Canada et à l’étranger. Nous offrons également des services-conseils de nature juridique à tous les domaines fonctionnels de l’entreprise, notamment la Recherche et le développement, les Affaires réglementaires, la Fabrication, la Chaine d’approvisionnement, le Marketing, les Ventes, les Finances et les Ressources humaines.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) afin d ’assister les membres du Service des affaires juridiques et de veiller à l’efficacité des activités courantes, notamment par l’administration et la coordination du service et par la création et le suivi de processus et de dispositifs visant à améliorer ses activités.

**Le poste est en mode hybride et requiert la présence sur site 2 jours semaine.**

**Tâches Et Responsabilités**:
**ADMINISTRATION DE BUREAU**
- Commander les fournitures
- Gérer la correspondance, la boîte aux lettres de l’avocat général et celle des Affaires juridiques.
- Faire la tenue des dossiers et documents au moyen de systèmes de classement efficaces.
- Aider les membres de l’équipe des Affaires juridiques à préparer et à gérer les budgets du service, y compris la procédure de facturation.
- Rédaction/correction des lettres, des présentations et des rapports.
- Tenir une liste d’envoi pour nos fournisseurs et une liste d’envoi interne pour le service.
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les cabinets d’avocats.
- Gérer les sondages auprès de la clientèle et les rapports de nos clients.

**GESTION DES SYSTÈMES**
- Mettre en œuvre et maintenir les procédures liées à l’utilisation des systèmes de TI de l’entreprise.
- Organiser et tenir à jour les systèmes de gestion informatiques des Affaires juridiques
- Voir à la disponibilité des logiciels et des licences dont ont besoin les membres des Affaires juridiques.
- Générer des rapports de gestion à partir des systèmes d’information.
- Tenir à jour l’intranet des Affaires juridiques et l’intranet sur la conformité.

**SOUTIEN AUX MEMBRES DE L’ÉQUIPE**
- Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe des Affaires juridiques (renouvellement des adhésions aux ordres professionnels et des permis, crédits de formation continue, échanges avec les associations professionnelles)
- Gérer les horaires du VP des Affaires juridiques et des membres de l'quipe
- Préparer des notes de frais.
- Coordonner les rendez-vous, réunions et voyages d’affaires
- Organiser les réunions d’équipe des Affaires juridiques (préparer les ordres du jour et les procès-verbaux, réserver les salles de conférence ou créer les réunions virtuelles, et s’assurer que tout le matériel nécessaire est fourni).

**COLLABORATION ET COORDINATION ENTRE LES SERVICES**
- Établir des relations professionnelles et collaborer avec d’autres adjoints de direction et les partenaires d’affaires du service (RH, Finances, TI, etc.) ainsi qu’avec le personnel d’autres secteurs dans le but de rendre les procédures plus efficaces et cohérentes et, le cas échéant, assurer une communication claire et la transmission fluide de renseignements.
- Collaborer avec les autres secteurs lors de nouvelles embauches

**Qualifications**:

- Minutie et souci d’exactitude.
- Capacité à anticiper les besoins et à évaluer les recommandations pour améliorer l’intégration des opérations et des services, et à formuler des recommandations à cet égard.
- Capacité à gérer plusieurs projets qui nécessitent la communication avec plusieurs services et la collecte de renseignements divers.
- Capacité à déceler et à résoudre les problèmes et à analyser l’information.
- Tact, discrétion et désir d'exceller
- Bon jugement, et capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions de façon proactive et indépendante.
- Excellentes compétences de gestion du temps permettant d’établir les priorités de façon autonome.
- Excellentes habiletés interpersonnelles et organisationnelles. et habileté à travailler en équipe
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (anglais et français).
- Connaissances avancées de Microsoft Word, Outlook, Excel et Power Point.
- Minimum 10 ans d'expérience d’expérience dans un rôle d'adjoint(e) dont 5 ans à un niveau exécutif
- Expérience de travail au sein d’un département juridique est un atout important.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Le Sanctuaire Du Mont Royal Full time

    Un syndicat de copropriétaires d’un immeuble prestigieux de plus de 200 unités, situé en périphérie de l’arrondissement d’Outremont à Montréal, est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) exécutif(ve) **avec expérience significative en comptabilité et, si possible, en gestion de copropriété. **Sommaire des tâches et des...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est**: - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ALTO Full time

    Chez Alto, nous ne construisons pas seulement des chemins de fer; nous façonnons l’avenir du transport passagers. Nous nous engageons à innover, à assurer la sécurité des voyageurs et à mettre le développement durable au centre de nos décisions. Nous révolutionnons l’industrie ferroviaire au Canada. Êtes-vous prêt à entreprendre un défi...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...

  • Adjointe Administrative

    4 days ago

    Montréal, Canada Techniglobe Full time

    Techniglobe, entreprise spécialisée en recrutement depuis plus de 30 ans, recherche actuellement **un(e) adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pour son client situé au centre-ville de Montréal. **Description de poste**: Relevant de la directrice de section aux affaires juridiques, la personne recrutée aura les responsabilités suivantes: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Juridique

    1 week ago

    Montréal, Canada Services SFT Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve) juridique** motivé(e) et expérimenté(e) pour soutenir une équipe spécialisée en litige au sein d’un grand cabinet de renom à Montréal. **Vos responsabilités principales**: - Rédiger, réviser et préparer des documents légaux (correspondance judiciaire, actes de procédure, etc.). - Assurer...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Mëdz Salon Full time

    Mëdz Salon a été fondé avec une approche holistique axée sur l’excellence, l’innovation et le bien-être, notre mission est d’offrir une expérience client exceptionnelle tout en élevant les standards de notre industrie. Nous valorisons **l’authenticité**, **la collaboration**, **l’innovation** et **le développement personnel**, autant pour...

  • Adjoint(E) Juridique

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Adjointe/Adjoint Juridique - Droit des Affaires | Opportunité d'Or au Cœur de Montréal!** Vous êtes un(e) professionnel(le) juridique bilingue à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Notre prestigieux client, un cabinet d'avocats montréalais spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Juridique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    montréal, Canada DS Avocats Full time

    À propos de DS Avocats(English message will follow)DS Avocats est un cabinet juridique international reconnu pour son excellence et son engagement envers ses client(e)s. Avec plus de 400 professionnel(le)s répartis dans 25 bureaux à travers le monde, nous offrons une expertise unique en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail....

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    montréal, Canada DS Avocats Full time

    À propos de DS Avocats(English message will follow)DS Avocats est un cabinet juridique international reconnu pour son excellence et son engagement envers ses client(e)s. Avec plus de 400 professionnel(le)s répartis dans 25 bureaux à travers le monde, nous offrons une expertise unique en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail....

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    montréal, Canada DS Avocats Full time

    À propos de DS Avocats(English message will follow)DS Avocats est un cabinet juridique international reconnu pour son excellence et son engagement envers ses client(e)s. Avec plus de 400 professionnel(le)s répartis dans 25 bureaux à travers le monde, nous offrons une expertise unique en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail....

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    7 days ago

    montréal, Canada DS Avocats - DS Lawyers Canada Full time

    À propos de DS Avocats (English message will follow) DS Avocats est un cabinet juridique international reconnu pour son excellence et son engagement envers ses client(e)s. Avec plus de 400 professionnel(le)s répartis dans 25 bureaux à travers le monde, nous offrons une expertise unique en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail....

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada DS Avocats Full time

    À propos de DS Avocats (English message will follow) DS Avocats est un cabinet juridique international reconnu pour son excellence et son engagement envers ses client(e)s. Avec plus de 400 professionnel(le)s répartis dans 25 bureaux à travers le monde, nous offrons une expertise unique en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail....

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada DS Avocats Full time

    À propos de DS Avocats (English message will follow) DS Avocats est un cabinet juridique international reconnu pour son excellence et son engagement envers ses client(e)s. Avec plus de 400 professionnel(le)s répartis dans 25 bureaux à travers le monde, nous offrons une expertise unique en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail....

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e): **Adjoint(e) juridique** Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes: **Responsabilités**: - Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) juridique **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des affaires civiles / Division du droit fiscal, de l'évaluation et des transactions financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 25 septembre au 8 octobre...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    4 days ago

    Montréal, Canada Ordre des optométristes du Québec Full time

    **Télétravail hybride**: Temps plein **Échelle salariale**: 55 000 à 65 000$ Pourquoi travailler à l’Ordre? Joindre une organisation à échelle humaine, une équipe dynamique et inclusive d’une dizaine de personnes Œuvrer dans un contexte de travail stimulant et de collégialité Intégrer un milieu de travail qui privilégie le travail...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Accident Solution Full time

    Vous êtes un(e) **ADJOINT(E) JURIDIQUE ou STAGIAIRE JURIDIQUE** d’expérience? Vous avez soif d’apprendre une variété d’informations dans un domaine fascinant? Ne cherchez plus ! Joignez-vous à Accident Solution Légal Pourquoi? - Des gestionnaires visionnaires, dynamiques et compétents; - Gamme complète d'avantages sociaux (santé, dentaire,...