Assistant administratif en télétravail

1 month ago

Toronto ON, Canada Fasken Full time

English version will follow
Poste permanent - N'importe quel bureau Fasken au Canada - Hybride
Coordonner l’ensemble des activités administratives du département, incluant le soutien aux avocats de l’équipe, l’organisation logistique et la préparation du matériel des réunions, la prise de notes et les suivis;
Formatter, éditer et coordonner la traduction des documents et assister les avocats de l’équipe avec la gestion du contenu et les bulletins d’information;
Assister avec la mise à jour des sections de Gestion de savoir dans l’intranet. Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou d’un diplôme d’études collégiales en administration (DEC);
Tu as un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, préférablement en gestion de contenu dans un milieu de services professionnels;
Tu maitrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Sharepoint), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.
Équité, diversité et inclusion
Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Permanent position - Any of our Fasken office in Canada - Hybrid
Coordinate all administrative activities of the department, including support to team lawyers, logistical organization and preparation of meeting materials, note-taking and follow-ups;
Format, edit and coordinate translation of materials and assist team lawyersl with content management and newsletters;
Assist with updates to Knowledge Management sections on the intranet. You will be prompted to translate and publish the team's lawyers' news on the Intranet.

For a flexible workplace integrating teleworking in which life balance is at the heart of our priorities;
For a health and wellness reimbursement program, an insurance plan that adapts to your needs, telemedicine services and a generous retirement savings plan;
For a friendly work atmosphere where the values of respect, openness, innovation, diversity, equity and inclusion are put forward;
To be part of a company that is committed and gives back to the community;
You hold a diploma (DEP) in secretarial studies or a diploma of college studies (DEC) in Business Administration;
You have a minimum of five (5) years of experience in a similar position, preferably in content management in a professional services environment;
You can speak and write English and French. You are comfortable navigating various technology tools, including Microsoft Office (Outlook, Word and Sharepoint), as well as document management software (iManage, an asset);
You are committed to providing high-quality customer service.

As a premier law firm with over 950 lawyers worldwide, Fasken is where excellence meets expertise. A leader in the legal community, we were recognized as “the largest law firm in Quebec in 2024”, “the best law firm to work in Canada in 2023 and 2024” and as one of the “Best Diversity Employers in 2023”.
Equity, Diversity and Inclusion

  • Assistant administratif senior

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos de la fonctionL'assistant(e) administratif(ve) senior pourra apporter son soutien à l'exécutif des technologies de vente au détail, en fournissant une assistance administrative, gestionnaire et organisationnelle. Le candidat réussi aura besoin d'une énergie extrême, d'une expérience probante en tant qu'assistant(e)...

  • Assistant Administratif, Placements en Instruments

    6 months ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...

  • Assistant administratif métier de confiance

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto d'Investissements RPC. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du...

  • Assistant administratif junior

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Présentation de l'entreprise CPP Investments est un leader mondial dans la gestion d'actifs pour les particuliers et les institutions. Nous sommes déterminés à aider nos investisseurs à atteindre leurs objectifs financiers en mettant notre expertise à leur service. Vous rejoindrez une équipe passionnée qui croit fermement aux avantages des...

  • Assistant/assistante Administratif

    6 months ago

    Toronto, Canada LYCEE FRANCAIS TORONTO Full time

    Le Lycée Français de Toronto (LFT) est un établissement d’enseignement scolarisant 520 élèves de 30 nationalités de la Toute Petite Section à la terminale (Pre K- Gr 12), offrant un programme du Ministère Français de l’Éducation jusqu’au Baccalauréat français. Le LFT est un membre actif de l’AEFE (Agence pour l’Enseignement du Français...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • assistant administratif de bureau

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Sun Education Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un assistant administratif de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à Canada Sun Education.Compétences et qualifications requisesDiplôme de niveau bac + 3 ou expérience équivalente.L'expérience est un atout, ainsi que les langues parlées en entreprise : le mandarin.Expérience...

  • Adjoint Administratif, Sécurité Industrielle

    2 weeks ago

    Région de la Capitale nationale, ON, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **49,178 $ - 63,930 $** - Horaire de travail: **Terme** - Durée du contrat: **12 mois** - Niveau de sécurité: **Secret** - Exigences linguistiques: **Bilinguisme obligatoire** - Date de clôture: **2024-12-04** - Pays: **Canada** L’adjoint administratif,...

  • Développeur en télétravail

    4 weeks ago

    Old Toronto, Canada Intact Full time

    p>Qui a besoin d’assurance? Au Intact Lab, nous transformons l’expérience client de millions de Canadiens avec l’apprentissage machine, la science des données, le génie logiciel, l’intelligence artificielle, l’agilité, l’expérience utilisateur et la conception créative.Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le...

  • Soutien Administratif, Niveau Ii

    2 months ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif, niveau II (T et I) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - C - Avancé), Anglais (Expression orale - C - Avancé), Anglais (Lecture - C - Avancé), Français (Écriture - C - Avancé), Français...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Région de la Capitale nationale, ON, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **49,178 $ - 63,930 $** - Horaire de travail: **Permanent** - Durée du contrat: - Niveau de sécurité: **Secret** - Exigences linguistiques: **Bilinguisme obligatoire** - Date de clôture: **2024-09-26** - Pays: **Canada** L’adjoint administratif coordonne et...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Toronto, Canada Via Rail Canada Full time

    -Numéro de référence: 28954_082024 Statut: Permanent - temps plein Catégorie d'emploi: Soutien administratif Ville: TORONTO Province: Ontario Salaire annuel / Taux horaire: 62 717 - 77 474 Nombre de postes disponibles: 1 Date limite: 2024-09-06 Description: Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de...

  • Assistant administratif médical senior

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Recrute Action Full time

    Professionnels recherche de tous les secteursNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) médical(e) pour notre client dans le secteur de l'assurance.Rôle et responsabilitésTraiter les demandes d'accès en assurant une identification précise des informations requises et de l'autorité avant diffusion.Examiner minutieusement les documents pour...

  • Chef de bureau administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    Le poste de chef de bureau administratif consiste à fournir un soutien administratif, gestionnaire et d'organisation au Vice-président des technologies de magasin. Le candidat réussi sera un assistant exécutif expérimenté doté d'une approche méticuleuse et dévouée.Répertoire probant en tant qu'assistant administratifDegré élevé de...

  • Agent, Soutien Administratif I

    6 months ago

    Toronto, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Développeur en télétravail

    6 days ago

    Old Toronto, Canada Intact Full time

    h3>Développeur, Développement et exploitation (DevOps) principal(e)_frQui a besoin d’assurance? Au Intact Lab, nous transformons l’expérience client de millions de Canadiens avec l’apprentissage machine, la science des données, le génie logiciel, l’intelligence artificielle, l’agilité, l’expérience utilisateur et la conception...

  • Support administratif

    6 months ago

    Toronto, Canada CB Canada Full time

    Support administratifDans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Support administratif. Notre client est situé à Montréal.Description des tâches et responsabilités – Support administratifLes responsabilités du poste incluent :- Photocopier et numériser les demandes d'immigration;-...

  • Assistant administratif

    6 months ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion...