Assistant administratif métier de confiance

6 days ago

Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

Description du poste

L'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto d'Investissements RPC. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du groupe.

Rôle et responsabilités

  • Procurer un soutien administratif général à l'équipe, y compris la coordination des préparatifs de voyage et des réservations, la gestion des dépenses, l'inscription aux cours, etc.
  • Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes et les assistants pour programmer les rencontres et événements dans diverses villes, notamment la réservation et l'aménagement des salles, l'inscription des invités et la prise de commandes pour les services de traiteur, au besoin.
  • S'assurer que les membres de l'équipe Gestion des relations ont tout ce qu'il leur faut pour les réunions, qu'ils seront en mesure de faire progresser les mesures à prendre, et qu'ils connaissent les échéances importantes.
  • Modifier et relire les documents, les communications du groupe et les présentations PowerPoint.
  • Aider à la collecte et au traitement des renseignements sur les conseillers et les partenaires.
  • Mettre à jour les données pertinentes pour le groupe dans le système GRC de la société.
  • Tener une liste des principales personnes-ressources externes.
  • Gérer les questions délicates et confidentielles relatives aux activités quotidiennes du groupe.
  • Collaborer de façon transversale avec d'autres groupes et services.
  • Collaborer étroitement avec d'autres adjoints de direction et assistants administratifs afin de rehausser l'efficience du soutien offert au groupe.
  • Effectuer d'autres tâches, au besoin.

Conditions requises

  • Expérience minimale de trois ans comme assistant administratif; expérience dans le secteur financier, de préférence.
  • Diplôme universitaire ou collégial, de préférence.
  • Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook, Calendrier); aptitudes et intérêt pour l'apprentissage de nouvelles applications.
  • Expérience en gestion de calendriers, en réservations pour des réunions et des événements à haute visibilité et en gestion du processus de remboursement des frais.
  • Expérience avec le système GRC, un atout.
  • Sens éprouvé du détail et de la précision, grand sens de l'organisation, capacité à établir des priorités et à travailler sur plusieurs tâches à la fois.
  • Solides aptitudes en communication (à l'oral comme à l'écrit) et excellentes compétences relationnelles.
  • Motivation, énergie, soif de connaissances, souplesse et professionnalisme.
  • Capacité de travailler dans un milieu à rendement élevé, sous pression et en respectant des échéanciers serrés.
  • Capacité à travailler selon un horaire flexible, au besoin.
  • Capacité d'incarner nos principes directeurs en matière d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement.

Vie professionnelle et avantages sociaux

Investissements RPC propose un environnement de travail stimulant et dynamique où vous pouvez développer vos compétences et atteindre vos objectifs. Vous bénéficierez également d’un ensemble complet de programmes de bien-être, de formation continue et d’avantages sociaux qui répondent aux besoins individuels.

Rémunération

La rémunération est fixée à 60 000 $ par an, assortie d’une grille de salaire qui peut varier en fonction de votre expérience et de vos qualifications.

Emplacement

L’emploi est situé à Toronto, au Canada.

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

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  • Administrateur de confiance, patrimoine privé

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time

    ResponsabilitésFournir un service à la clientèle de haute qualité aux clients des Services de fiducie et de succession afin d'offrir une expérience client exceptionnelle.Fournir une expertise technique pour tous les aspects de la gestion et de l'administration des comptes de fiducie et de succession afin d'assurer la conformité.Travailler en...

  • Technicien en informatique métier

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada The Canadian Press Full time

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    4 weeks ago

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  • Responsable de l'analyse des applications métier de l'entreprise

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada TD Full time

    À TD, nous cherchons un expert en analyse métier pour rejoindre notre équipe de spécialistes de l'application métier. En tant que responsable de l'analyse métier, vous serez chargé de comprendre les besoins de nos clients et de développer des solutions pour leur permettre de réaliser leurs objectifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Fonctionnaire de confiance exécutif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CIBC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Fonctionnaire de confiance exécutif pour rejoindre notre équipe de gestion de confiance à la Banque CIBC. Le Fonctionnaire de confiance exécutif est responsable de la supervision et de l'orientation d'un équipe pour administrer des biens, des trusts et des comptes de pouvoir d'attribution, en...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat reconnu sera un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfait le...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    Fonctions et responsabilitésL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat reconnu réussira à être un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion...

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    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat réussi sera un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfera le...

  • Fonctionnaire de confiance

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CIBC Full time

    Rôle et responsabilitésEn tant que Fonctionnaire de confiance, vous serez responsable de la gestion continue des comptes de succession, de fiducie et de procuration. Vous travaillerez en partenariat avec une équipe spécialisée de professionnels de la gestion de patrimoine pour offrir un service client exceptionnel.Compétences clésCollaboration :...

  • assistant administratif de bureau

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Sun Education Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un assistant administratif de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à Canada Sun Education.Compétences et qualifications requisesDiplôme de niveau bac + 3 ou expérience équivalente.L'expérience est un atout, ainsi que les langues parlées en entreprise : le mandarin.Expérience...

  • Assistant administratif senior

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos de la fonctionL'assistant(e) administratif(ve) senior pourra apporter son soutien à l'exécutif des technologies de vente au détail, en fournissant une assistance administrative, gestionnaire et organisationnelle. Le candidat réussi aura besoin d'une énergie extrême, d'une expérience probante en tant qu'assistant(e)...

  • Assistant administratif de gestion des relations

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL'assistant administratif de gestion des relations fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto d'Investissements RPC. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et...

  • Analyseur de systèmes métier expérimenté

    1 week ago

    Toronto, Ontario, Canada CIBC Full time

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  • Chef de bureau administratif

    1 week ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

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  • Fonctionnaire de confiance

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CIBC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion de patrimoine à la Banque CIBC. En tant que Fonctionnaire de confiance, vous serez responsable de la gestion quotidienne et de l'administration des biens, des fiducies et des pouvoirs de procuration. Vous travaillerez en partenariat avec une...

  • Administrateur administratif

    6 days ago

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    Description du posteLe poste d'assistant de support administratif est un rôle essentiel au sein de notre équipe au CB Canada. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de soutien administratif.ResponsabilitésPhotocopier et numériser les demandes d'immigration;Compilation électronique des...

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    2 weeks ago

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    1 week ago

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  • Agent de soutien administratif expérimenté

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CB Canada Full time

    Nous recherchons un Agent de soutien administratif pour rejoindre notre équipe à Montréal.Ce poste est parfait pour les professionnels qui veulent travailler dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous aurez la chance de développer vos compétences et votre expertise dans le domaine du soutien administratif.Voici quelques-unes des...