Adjoint Administratif

2 months ago

Région de la Capitale nationale ON, Canada Defence Construction Canada Full time

Qui peut postuler?:
**Le grand public et les employé(e)s de CDC**
- Fourchette salariale:
**49,178 $ - 63,930 $**
- Horaire de travail:
**Permanent**
- Durée du contrat:
- Niveau de sécurité:
**Secret**
- Exigences linguistiques:
**Bilinguisme obligatoire**
- Date de clôture:
**2024-09-26**
- Pays:
**Canada**

L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.

**ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES**
**Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste**:
**Tâches principales**
- Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
- Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.
- Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).
- Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
- Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
- Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l’entreprise.
- Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.

**Autres tâches**
- Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
- Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).
- Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.

**COMPÉTENCES**
**Connaissances générales et particulières**
- Pratiques administratives exemplaires.
- Principes comptables.
- Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
- Gestion des dossiers.

**Études/certification(s) et expérience**
- **Exigence mínimale**: un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- **Atout **:exigences mínimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.

**Capacités**
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Gérer des échéances et des priorités multiples.
- Être soucieux des détails.

**PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP**
- Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
- Coordonner, à l’occasion, le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.

**Les avantages sociaux**

CDC offre d’excellentes possibilités d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi. Les avantages sociaux d’un Adjoint administratif représentent de 25 % à 30 % de son salaire.

Votre régime comprend les avantages suivants:

- Un régime de retraite de la fonction publique
- Des congés de maladie annuels pris en charge à 100 % par l’employeur, une assurance maladie et une assurance dentaire, une assurance vie, une assurance décès accidentel, une assurance invalidité à court et à long terme
- Une allocation de bien-être de 400 $ (par exemple, un abonnement à un centre de conditionnement physique)
- Une allocation de 1500 $ pour les services de santé mentale en sus de la couverture paramédicale habituelle
- Un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ (pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas visés par les régimes provinciaux ou notre régime d’assurance standard)
- Le service de soins virtuels TELUS
- Santé régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel pour un maximum de 17 semaines
- Un mode de travail hybride et une allocation de 400 $ tous les deux ans pour soutenir les options de t

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Tu es une personne passionnée par le travail de nature administrative, tu es créative et tu aimes travailler en équipe? Deviens adjointe administrative ou adjoint administratif ! Ta grande capacité d’adaptation et ta rigueur seront des atouts dans notre quotidien. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche...

  • Adjoint Administratif, Sécurité Industrielle

    1 day ago

    Région de la Capitale nationale, ON, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **49,178 $ - 63,930 $** - Horaire de travail: **Terme** - Durée du contrat: **12 mois** - Niveau de sécurité: **Secret** - Exigences linguistiques: **Bilinguisme obligatoire** - Date de clôture: **2024-12-04** - Pays: **Canada** L’adjoint administratif,...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    la pocatiere, Canada Côté Personnel Full time

    Tu cherches un rôle polyvalent où tes compétences en administration, gestion des opérations et service à la clientèle seront mises à profit ?Nous recherchons un Adjoint administratif pour une entreprise dynamique dans le secteur manufacturier à La Pocatière. Sous la direction générale et en étroite

  • Adjoint administratif

    3 months ago

    la pocatiere, Canada Les Entreprises Gilbert Cloutier inc. Full time

    EGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion,Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives.Faire le suivi des journaux de ch

  • Agente ou Agent de Secrétariat Dans Le Domaine

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administatif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Québec Est - Regroupement de Québec. Le poste **régulier** d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé au 900, boulevard René-Lévesque Est à Québec. **Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages offerts!** - Un horaire de 35 heures par...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **Direction de l’amélioration de la qualité des services à la clientèle**? Rejoignez-nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full time

    Vous souhaitez œuvrer au sein d’une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu’**adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur des affaires juridiques**. Notre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif à la sous-ministre associée - 40 heures par semaine** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir **un emploi** **régulier **à Québec, au 2700, rue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat aux politiques et aux sociétés d’État - Direction générale des politiques, du numérique, des communications et de l’international - Direction des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent au...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint administratif.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur**...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Processus de sélection en recrutement **:28430SRS041503001 **Tribunal administratif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Bureau de Québec. Le poste **régulier** ***d'agente ou d'agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au 900, place D’Youville, à Québec. Au Tribunal, nous vous offrons: - La possibilité de...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Processus de sélection en recrutement **:28430SRS041503001 **Tribunal administratif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Bureau de Québec. Le poste **régulier** **d'agente ou d'agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au 900, place D’Youville, à Québec. Au Tribunal, nous vous offrons: - La possibilité de...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    6 months ago

    la pocatiere, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    La Prairie, Canada Conseils financiers Vanessa Charbonneau inc Full time

    Employée d’une des plus grandes firmes d’assurance et investissement au pays, une conseillère en sécurité financière d’expérience recherche un employé au support administratif ( adjoint ou adjointe ). Votre rôle consistera à fournir le soutien administratif et de secrétariat auprès de cette conseillère spécifiquement. Vous serez donc à...