Adjoint Administratif
3 months ago
Qui peut postuler?:
**Le grand public et les employé(e)s de CDC**
- Fourchette salariale:
**49,178 $ - 63,930 $**
- Horaire de travail:
**Permanent**
- Durée du contrat:
- Niveau de sécurité:
**Secret**
- Exigences linguistiques:
**Bilinguisme obligatoire**
- Date de clôture:
**2024-09-26**
- Pays:
**Canada**
L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.
**ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES**
**Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste**:
**Tâches principales**
- Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
- Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.
- Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).
- Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
- Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
- Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l’entreprise.
- Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.
**Autres tâches**
- Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
- Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).
- Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin.
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
**COMPÉTENCES**
**Connaissances générales et particulières**
- Pratiques administratives exemplaires.
- Principes comptables.
- Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
- Gestion des dossiers.
**Études/certification(s) et expérience**
- **Exigence mínimale**: un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- **Atout **:exigences mínimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.
**Capacités**
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Gérer des échéances et des priorités multiples.
- Être soucieux des détails.
**PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP**
- Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
- Coordonner, à l’occasion, le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
**Les avantages sociaux**
CDC offre d’excellentes possibilités d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi. Les avantages sociaux d’un Adjoint administratif représentent de 25 % à 30 % de son salaire.
Votre régime comprend les avantages suivants:
- Un régime de retraite de la fonction publique
- Des congés de maladie annuels pris en charge à 100 % par l’employeur, une assurance maladie et une assurance dentaire, une assurance vie, une assurance décès accidentel, une assurance invalidité à court et à long terme
- Une allocation de bien-être de 400 $ (par exemple, un abonnement à un centre de conditionnement physique)
- Une allocation de 1500 $ pour les services de santé mentale en sus de la couverture paramédicale habituelle
- Un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ (pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas visés par les régimes provinciaux ou notre régime d’assurance standard)
- Le service de soins virtuels TELUS
- Santé régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel pour un maximum de 17 semaines
- Un mode de travail hybride et une allocation de 400 $ tous les deux ans pour soutenir les options de t
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Adjoint Administratif, Sécurité Industrielle
1 month ago
Région de la Capitale nationale, ON, Canada Defence Construction Canada Full timeQui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **49,178 $ - 63,930 $** - Horaire de travail: **Terme** - Durée du contrat: **12 mois** - Niveau de sécurité: **Secret** - Exigences linguistiques: **Bilinguisme obligatoire** - Date de clôture: **2024-12-04** - Pays: **Canada** L’adjoint administratif,...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full timeVous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time**Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Capitale-Nationale, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeTu cherches à redonner du sens à ta carrière avec un rôle stable, humain, et ancré dans la collaboration ? Bienvenue chez Groupe Alarme Expert, où la rigueur d’exécution et l’attention minutieuse aux détails s’allient à une culture bienveillante, axée sur le respect de l’équilibre de chacun. Notre entreprise s’est imposée comme un...
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Agente ou Agent de Secrétariat Dans Le Domaine
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Tribunal administatif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Québec Est - Regroupement de Québec. Le poste **régulier** d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé au 900, boulevard René-Lévesque Est à Québec. **Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages offerts!** - Un horaire de 35 heures par...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeÊtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **Direction de l’amélioration de la qualité des services à la clientèle**? Rejoignez-nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif à la sous-ministre associée - 40 heures par semaine** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full timeVous souhaitez œuvrer au sein d’une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu’**adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur des affaires juridiques**. Notre...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir **un emploi** **régulier **à Québec, au 2700, rue...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent au...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat aux politiques et aux sociétés d’État - Direction générale des politiques, du numérique, des communications et de l’international - Direction des...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeÊtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint administratif.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur**...
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Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Processus de sélection en recrutement **:28430SRS041503001 **Tribunal administratif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Bureau de Québec. Le poste **régulier** **d'agente ou d'agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au 900, place D’Youville, à Québec. Au Tribunal, nous vous offrons: - La possibilité de...
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Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Processus de sélection en recrutement **:28430SRS041503001 **Tribunal administratif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Bureau de Québec. Le poste **régulier** ***d'agente ou d'agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au 900, place D’Youville, à Québec. Au Tribunal, nous vous offrons: - La possibilité de...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Régie du bâtiment du Québec Full time**Choisissez de bâtir votre carrière avec nous!** **Ce que nos employés aiment à la RBQ**: - **L’équipe **:La taille de l’organisation (environ 550 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d’échange et de collaboration hors du commun. - **Les défis **:L’envergure de la mission et des mandats de...
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Adjoint(e) administratif(ve) opérations
4 months ago
La Sarre, Canada Harnois Énergies Full timeT’aimes le service à la clientèle? Tu as un excellent sens de l’orientation? Tu connais bien les règlements surle transport routier et le domaine pétrolier t’a toujours intéressé? Deviens adjoint administratif opérations pour notre équipe à La Sarre! Chez Harnois Énergies, nousnous distinguons par notre approche humaine! On réussit...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Opérations
3 months ago
La Sarre, Canada Harnois Énergies Full timeT’aimes le service à la clientèle? Tu as un excellent sens de l’orientation? Tu connais bien les règlements sur le transport routier et le domaine pétrolier t’a toujours intéressé? Deviens adjoint administratif opérations pour notre équipe à La Sarre! Chez Harnois Énergies, nous nous distinguons par notre approche humaine! On réussit...
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Adjoint administratif
1 month ago
Région de Beauce (Saint-Prosper-De-Dorchester), Canada PME Partenaires Full timeL'ENTREPRISE Ambiance Sports est un magasin d’équipement sportif spécialisé, offrant une grande variété de produits de sport. Que ce soit pour l’achat d’équipement ou d’accessoires, la location et l’entretien, vous y trouverez certainement ce que vous recherchez, avec un service hors-pair, par une équipe chaleureuse à proximité de sa...