Assistant administratif senior

5 days ago

Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

À propos de la fonction

L'assistant(e) administratif(ve) senior pourra apporter son soutien à l'exécutif des technologies de vente au détail, en fournissant une assistance administrative, gestionnaire et organisationnelle. Le candidat réussi aura besoin d'une énergie extrême, d'une expérience probante en tant qu'assistant(e) exécutive avec un comportement professionnel extrêmement fiable, de maturité commerciale et de discrétion. Cette fonction sera satisfaite du self-starter qui prend fierté à contribuer par le biais du soutien pour le C-cadre et a de l'enthousiasme pour coordonner les événements financiers clés, reconnaissant que lui-même est une extension de l'office du VP et représentera leur présence en conséquence.

  • Excellentes compétences en administration
  • Niveau élevé de professionnalisme, de maturité commerciale, de bon sens et de jugement
  • Forte capacité d'organisation et attention aux détails ainsi qu'à l'exactitude
  • Flexibilité et aptitude à prospérer dans un environnement à haut rythme
  • Aptitude à maintenir la confidentialité sur des questions très sensibles
  • Prenne fierté à contribuer par le biais du soutien avec une attitude positive
  • Prenne la responsabilité personnelle
  • Critique
  • Ressources
  • Coordiner toutes les aspects administratifs, y compris la gestion dynamique du calendrier, la mise en place de réunions (équipement audiovisuel et convivialité, etc), les prises en charge des invités, les rapports de dépenses, les réservations de voyages, l'amélioration des systèmes de classement et l'achat de fournitures afin de garantir que l'équipe opère de manière efficace et efficace
  • Organiser et planifier les réunions de revue trimestrielle des affaires et les réunions de planification annuelle
  • Organiser les réunions mensuelles et trimestrielles des vendeurs, y compris l'agenda, la commande de convivialité et la préparation des matériaux de présentation, etc.
  • Agir comme point de contact principal auprès de plusieurs fournisseurs en offrant une solution fiable et opportune aux interrogations
  • Informer les nouveaux employés
  • Planifier et organiser les événements d'équipe et les réunions trimestrielles

    Compétences et qualifications requises

    • 5 ans d'expérience en appui aux rôles exécutifs V.P. dans une entreprise à haut rythme ou dans une firme professionnelle
    • Connaissance approfondie de Adobe et Microsoft Office Suite. Connaissance de Concur est un atout
    • Compétences supérieures en communication écrite et orale
    • Niveau élevé d'indépendance et peut être compté sur pour suivre les travaux jusqu'à leur achèvement
    • Aptitude démontrée à gérer simultanément plusieurs tâches, prendre l'initiative, exercer un bon jugement et anticiper les besoins
    • Aptitude à établir des relations précieuses au sein d'une organisation
    • Démontrer une attitude positive, avec la capacité de bien faire face à la pression sans supervision
    • Fournir un soutien administratif professionnel dans une manière utile, respectueuse et amicale
    • Très professionnel avec une présence exécutive, tact et sagacité politique
    • Disposé à surveiller occasionnellement l'e-mail hors heures
    • Disposé à travailler sur site 3 jours par semaine
    • Disposé à fournir un soutien de secours aux autres assistants administratifs IT

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto de CPP Investments. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du groupe.Responsabilités...

  • Senior Medication Assistant

    1 week ago

    Toronto, Ontario, Canada Brookdale Senior Living Full time

    OverviewBrookdale Senior Living offers a rewarding career opportunity for a Senior Medication Assistant to join our team.Salary: $45,000 - $55,000 per year (estimated)As a Senior Medication Assistant at Brookdale, you will play a vital role in ensuring the health and well-being of our residents by administering or assisting with self-administration of...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat réussi sera un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfera le...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    Fonctions et responsabilitésL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat reconnu réussira à être un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat reconnu sera un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfait le...

  • Assistant administratif médical senior

    5 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Recrute Action Full time

    Professionnels recherche de tous les secteursNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) médical(e) pour notre client dans le secteur de l'assurance.Rôle et responsabilitésTraiter les demandes d'accès en assurant une identification précise des informations requises et de l'autorité avant diffusion.Examiner minutieusement les documents pour...

  • Caregiver Assistant

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada Brookdale Senior Living Full time

    Caregiver Opportunities at Brookdale Senior LivingAbout the RoleAs a Caregiver at Brookdale Senior Living, you will play a vital role in providing exceptional care and support to our residents. You will assist with daily living activities, promote independence, and treat each senior with dignity and respect.ResponsibilitiesProvide direct care to residents,...

  • Senior Transportation Specialist

    1 day ago

    Toronto, Ontario, Canada SPRINT Senior Care Full time

    About SPRINT Senior Care:SPRINT Senior Care is a reputable community support service agency in Toronto, dedicated to providing essential services to seniors and their caregivers. Since 1983, we have been committed to helping seniors live independently and safely. Our comprehensive range of low-cost services aims to prevent premature or inappropriate...

  • Administrateur administratif

    5 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CB Canada Full time

    Description du posteLe poste d'assistant de support administratif est un rôle essentiel au sein de notre équipe au CB Canada. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de soutien administratif.ResponsabilitésPhotocopier et numériser les demandes d'immigration;Compilation électronique des...

  • Assistant administratif métier de confiance

    5 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto d'Investissements RPC. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du...

  • assistant administratif de bureau

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Sun Education Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un assistant administratif de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à Canada Sun Education.Compétences et qualifications requisesDiplôme de niveau bac + 3 ou expérience équivalente.L'expérience est un atout, ainsi que les langues parlées en entreprise : le mandarin.Expérience...

  • Assistant administratif de gestion des relations

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL'assistant administratif de gestion des relations fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto de CPP Investments. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives...

  • Financial Accountant Assistant

    1 week ago

    Toronto, Ontario, Canada Senior Discovery Tours Full time

    Senior Discovery Tours Job OfferWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Financial Accountant Assistant to join our team at Senior Discovery Tours.About the RoleThis is a fantastic opportunity for a motivated individual to work in a dynamic environment, assisting with financial record-keeping, maintaining general ledgers and financial statements,...

  • Senior Cook

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada Sienna Senior Living Full time

    Job Title: CookAre you passionate about delivering exceptional service and creating a warm and welcoming environment for our residents? Do you have a passion for cooking and a commitment to quality and safety? We are seeking a skilled Cook to join our team at Sienna Senior Living.Key Responsibilities:Prepare and cook meals and snacks for residents in...

  • Senior Administrative Coordinator

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Sienna Senior Living Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Senior Administrative Coordinator to join our team at Sienna Senior Living. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our management team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesImplement new...

  • Support Services Assistant

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Senior Persons Living Connected Full time

    Job Summary: We are seeking a skilled Support Services Assistant to join our Assisted Living team. The ideal candidate will have experience working with seniors in a community setting and possess excellent interpersonal and communication skills.Responsibilities:1. Scheduling and Support:• Schedule Personal Support Workers for personal care, medication...

  • Senior Financial Analyst, Financial Planning Expert

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada Amica Senior Lifestyles Full time

    Amica Senior Lifestyles: A Leader in Senior LivingEstablished in 1996, Amica Senior Lifestyles has grown to become a respected provider of senior living solutions in British Columbia and Ontario. Our commitment to excellence is reflected in our portfolio of over 30 residences, offering a range of lifestyle options, including Independent Living, Assisted...

  • Senior Caregiver

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Sienna Senior Living Full time

    Job Summary:The Senior Caregiver will provide personalized support to residents, adhering to established care plans and promoting their overall well-being. This role involves assisting with daily living activities, facilitating participation in recreational and therapeutic activities, and maintaining a safe and respectful environment.Responsibilities:...

  • Senior Caregiver

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Sienna Senior Living Full time

    Job Summary:The Senior Caregiver will provide personalized support to residents, adhering to established care plans and promoting their overall well-being. This role involves assisting with daily living activities, facilitating participation in recreational and therapeutic activities, and maintaining a safe and respectful environment.Responsibilities:...

  • Medication Technician

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Brookdale Senior Living Full time

    Medication TechnicianOverviewAt Brookdale Senior Living, we're committed to providing exceptional care and services to our residents. As a Medication Technician, you'll play a vital role in ensuring the health and well-being of our residents by administering medications and treatments as prescribed by healthcare providers.ResponsibilitiesAdminister or assist...