Assistant administratif

4 months ago

Toronto, Canada CPP Investments Full time

Description de l'entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à :

Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste

L’assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l’équipe Gestion des relations au bureau de Toronto d’Investissements RPC. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du groupe.

Responsabilités du poste :

Procurer un soutien administratif général à l’équipe, y compris la coordination des préparatifs de voyage et des réservations, la gestion des dépenses, l’inscription aux cours, etc. Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes et les assistants pour programmer les rencontres et événements dans diverses villes, notamment la réservation et l’aménagement des salles, l’inscription des invités et la prise de commandes pour les services de traiteur, au besoin. S’assurer que les membres de l’équipe Gestion des relations ont tout ce qu’il leur faut pour les réunions, qu’ils seront en mesure de faire progresser les mesures à prendre, et qu’ils connaissent les échéances importantes. Modifier et relire les documents, les communications du groupe et les présentations PowerPoint. Aider à la collecte et au traitement des renseignements sur les conseillers et les partenaires. Mettre à jour les données pertinentes pour le groupe dans le système GRC de la société. Tenir une liste des principales personnes-ressources externes. Gérer les questions délicates et confidentielles relatives aux activités quotidiennes du groupe. Collaborer de façon transversale avec d’autres groupes et services. Collaborer étroitement avec d’autres adjoints de direction et assistants administratifs afin de rehausser l’efficience du soutien offert au groupe. Effectuer d’autres tâches, au besoin.

Qualifications

Au moins trois ans d’expérience à titre d’assistant administratif; expérience dans le secteur financier, de préférence. Diplôme universitaire ou collégial, de préférence. Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook, Calendrier); aptitudes et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications. Expérience en gestion de calendriers, en réservations pour des réunions et des événements à haute visibilité et en gestion du processus de remboursement des frais. Expérience avec le système GRC, un atout. Sens éprouvé du détail et de la précision, grand sens de l’organisation, capacité à établir des priorités et à travailler sur plusieurs tâches à la fois. Solides aptitudes en communication (à l’oral comme à l’écrit) et excellentes compétences relationnelles. Motivation, énergie, soif de connaissances, souplesse et professionnalisme. Capacité de travailler dans un milieu à rendement élevé, sous pression et en respectant des échéanciers serrés. Capacité à travailler selon un horaire flexible, au besoin. Capacité d’incarner nos principes directeurs en matière d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement.

Informations complémentaires

Consultez notre ou suivez-nous sur LinkedIn .

À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Ready Auto Limited Full time

    Compétences requisesL'assistant administratif de Ready Auto Limited est chargé de fournir un soutien administratif efficace à l'équipe. Les tâches incluent :Organisation et gestion des documents : l'assistant administratif est responsable de l'organisation et de la gestion des documents, y compris la réception et la distribution de la...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

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  • Assistant Administratif

    1 week ago

    Toronto, Ontario, Canada PRESTIGE TILE INC. Full time

    Poste de Assistant Administratif chez Prestige Tile Inc.Recherche d'un candidat pour un poste de Assistant Administratif dans une entreprise de services.Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine, dans une entreprise de services.Éducation : Diplôme d'études secondairesExpérience : 1 an à moins de 2 ansLangue de travail : AnglaisLe candidat...

  • Assistant Administratif

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  • Assistant Administratif

    1 week ago

    Toronto, Ontario, Canada PRESTIGE TILE INC. Full time

    Poste de Assistant Administratif dans une entreprise de servicesPoste permanent à temps plein, 35 heures par semaine, dans une entreprise de services.Éducation : Diplôme d'études secondairesExpérience : 1 an à moins de 2 ansLangue de travail : AnglaisLe candidat idéal possèdera une bonne connaissance de l'anglais et une expérience dans un...

  • Assistant Administratif

    1 week ago

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  • Assistant administratif

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant(e) administratif(ve) fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat(e) reconnu(e) pour ses compétences et son expérience dans un rôle administratif sera un candidat idéal pour ce poste.Expérience de 5 ans au moins dans un rôle...

  • Assistant administratif

    6 days ago

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  • Assistant administratif médical

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Dr. Mehrdad Ghassem Boland Medical Corporation Full time

    Compétences et responsabilitésL'assistant administratif médical est chargé de coordonner le flux d'informations, d'ouvrir et de distribuer les courriers et les documents entrants, de planifier et de confirmer les rendez-vous, de maintenir un système de classement, d'acheter des fournitures et de gérer l'inventaire. Il est également...

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    1 week ago

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  • Assistant administratif

    1 week ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

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  • Assistant administratif

    5 hours ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entrepriseInvestissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme.Description du posteL'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion...

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    2 hours ago

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    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Sun Education Full time

    Poste : Assistant AdministratifNous recherchons un professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique chez Canada Sun Education. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.QualificationsÉducation : Diplôme de baccalauréat ou expérience équivalenteLangues requisesLangues supplémentaires :...

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    2 days ago

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