Assistant/assistante Administratif

5 months ago

Toronto, Canada LYCEE FRANCAIS TORONTO Full time

Le Lycée Français de Toronto (LFT) est un établissement d’enseignement scolarisant 520 élèves de 30 nationalités de la Toute Petite Section à la terminale (Pre K- Gr 12), offrant un programme du Ministère Français de l’Éducation jusqu’au Baccalauréat français. Le LFT est un membre actif de l’AEFE (Agence pour l’Enseignement du Français à l’Étranger), un réseau scolaire unique au monde constitué de plus de 522 établissements dans 138 pays. L’école est située à 2327 Dufferin Street à Toronto, Ontario, Canada.

**Positionnement et enjeu du poste**
- Poste placé sous l’autorité hiérarchique du Chef d’établissement et fonctionnelle des directions pédagogiques.La nature des activités et missions placent le(la) titulaire du poste au contact de la communauté scolaire dans son ensemble. Il(elle) agit en respect des règles defonctionnement d’un établissement français, mais aussi de la réglementation ontarienne.Missions Secrétariat du Proviseur Rédiger, mettre en forme, traduire divers documents (courriers, invitations,attestations, comptes rendus...), les diffuse, notamment concernant les instances.
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. Gestion desreçus de la carte de crédit du proviseur, transmission à la comptabilité.
- Accueil et si besoin, orientation des parents et des “visiteurs”.
- Organisation des élections (listes, bulletins de votes).
- Assister les partenaires de l’école : Association des parents d’élèves, comité de levée defonds, comité gala.
- Gestion de la logistique des réceptions, invitations, repas, journées pédagogiques.
- Rédiger, mettre en forme, traduire divers documents (courriers, invitations,attestations, comptes rendus...), les diffuse, notamment concernant les instances
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. Gestion desreçus de la carte de crédit du proviseur, transmission à la comptabilité.
- Accueil et si besoin, orientation des parents et des “visiteurs”.
- Organisation des élections (listes, bulletins de votes).
- Assister les partenaires de l’école : Association des parents d’élèves, comité de levée defonds, comité gala.
- Gestion de la logistique des réceptions, invitations, repas, journées pédagogiques.

**Soutien administratif des Directions**
- Soutien administratif concernant les inscriptions aux examens, aux certifications, au CNED
- Rédiger, mettre en forme, traduire divers documents (courriers, invitations attestations, comptes rendus...), les diffuser.

**Soutien administratif du Conseil d’Administration**
- Contact avec les administrateurs.
- Diffusion des informations.
- Participation à l'assemblée générale annuelle et à sa logistique.
- Gestion du Personnel
- Gestion administrative du personnel AEFE (formulaires, suivi de carrière avec l’AEFE et le service culturel de l’Ambassade de France à Ottawa).
- Formation continue du personnel et examens (inscriptions, suivis, déplacements (vol et hôtel), ordres de mission).
- Accueil logistique et matériel des stages au sein de l’établissement.
- Recrutement AEFE (saisie dans Mage, réception et classements des dossiers papiers suivi de propositions de postes, demandes de détachement).

**Autres**
- Saisie des enquêtes de rentrée sur le site de gestion de l’AEFE
- Commande de repas spéciaux pour invités.
- S’assurer du bon déroulement des événements (fiche logistique).
- Assurer le remplacement de la réceptionniste, chaque jour sur le temps de pause repas et quand cela est nécessaire.

**Connaissances et compétences attendues**
- Autonomie, esprit d’initiative
- Capacité d’organisation, de communication, de flexibilité, de travail d’équipe
- Sens du contact et de l’accueil
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l'écrit, est nécessaire.
- Maîtrise des outils bureautique et de présentation de documents ( Ex: Power Point,Microsoft Suite, etc ) et de présentation de documents

**Informations contractuelles**
- Poste sous contrat local, selon les termes de l’accord collectif du LFT.
- Horaire hebdomadaire : 37,5 heures.

Le document ci-dessus décrit la nature générale du travail demandé aux personnes recrutées dans ces fonctions. Cette description n’est pas une liste exhaustive des tâches et

des responsabilités demandées à ces personnels. Le Lycée Français de Toronto est un employeur équitable qui choisit ses employés sans

considération de race, de couleur de peau, de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de nationalité ou d’origine, de statut marital, d’âge ou de handicap. Nous recherchons

activement la diversité parmi nos employés et nos élèves. Le Lycée Français de Toronto s'engage à travailler avec et à fournir un accès et des solutions

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto de CPP Investments. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du groupe.Responsabilités...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entrepriseInvestissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme.Description du posteL'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entrepriseInvestissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme.Description du posteL'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion...

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL'assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto d'Investissements RPC. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du...

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat reconnu sera un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfait le...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    Fonctions et responsabilitésL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat reconnu réussira à être un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat réussi sera un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfera le...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat réussi sera un assistant exécutif expérimenté avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfera le...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat réussi sera un assistant exécutif expérimenté avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfera le...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat réussi sera un assistant exécutif expérimenté avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfera le...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat réussi sera un assistant exécutif expérimenté avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfera le...

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat réussi sera un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfera le...

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    À propos du posteL'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat réussi sera un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion. Ce rôle satisfera le...

  • Support administratif

    5 months ago

    Toronto, Canada CB Canada Full time

    Support administratifDans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Support administratif. Notre client est situé à Montréal.Description des tâches et responsabilités – Support administratifLes responsabilités du poste incluent :- Photocopier et numériser les demandes d'immigration;-...

  • Assistant administratif de gestion des relations

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL'assistant administratif de gestion des relations fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto de CPP Investments. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives...

  • Assistant Administratif, Placements en Instruments

    5 months ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Administrateur administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Fasken Full time

    Développez vos compétences en tant qu'administrateur administratifNous recherchons un administrateur administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Fasken. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de coordonner les activités administratives du département, y compris le soutien aux avocats de l'équipe,...

  • Assistant administratif de gestion des relations

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL'assistant administratif de gestion des relations fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto d'Investissements RPC. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago

    Toronto, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Toronto, Ontario- Longueuil - 1225 rue Saint-Charles O - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8274 Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department....